Administrativo/a

hace 3 semanas

Monforte de Lemos, España Provivienda A tiempo completo

15 marzo, 2024 | Ofertas Empleo

**_ Código Ref_**_.: ADM PI ML_

**Número de vacantes**:_1_

**Puesto de Trabajo**: _Administrativo/a_

**Grupo profesional**:_2_

**Centro de Traba**_jo:_** Monforte de Lemos

**Jornada**:_38,25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes_

**Salario Bruto Mensual**:_1.589,36 € (14 pagas)_

**Salario Bruto Anual**:_22.251,04 €_

**Tipo de contrato**:_Indefinido_

**Programa**:_Proyecto de Acogida de Protección Internacional mediante acción concertada_

**Fecha de incorporación**:_ Inmediata_

**Periodo de prueba**:_6 meses_

**Dependencia jerárquica**:_Responsable territorial del proyecto de Protección internacional_

**Dependencia funcional**:_Responsable de Administración del proyecto de Protección internacional_

**MISIÓN DEL PUESTO**:

- Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes financieros para auditoría y justificación del gasto. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.
- Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos.

**DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO)**:
**En relación a la contabilidad y justificación económica del proyecto**:

- Contabilidad gastos proyecto.
- Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.

**En relación a las personas que participan en el programa**:

- Atención inicial y derivación al profesional correspondiente.
- Gestión de ayudas económicas.

**En general y en colaboración con el área de administración general**:

- Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo,
- generar ficheros para pagos.)
- Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
- Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
- Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
- Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
- Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación)

**En colaboración con el área de vivienda y al área de social**:

- Apoyo en la realización de compras en especie.
- Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.
- Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.

**PERFIL PROFESIONAL**:

- FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.
- Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y/o programas contables similares a DYNAMICS.
- Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
- Conocimientos de informática nível avanzado (Office).
- Experiência en atención al público.

**EXPERIENCIA PROFESIONAL**
- 1 año de experiência en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).
- Experiência de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración en entidades del tercer sector.

**SE VALORARÁ**:

- Certificado de discapacidad al menos del 33%
- Carnet de conducir y vehículo propio
- Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)

**BENEFICIOS**:

- Flexibilidad horaria de entrada y salida.
- Teletrabajo a tiempo parcial
- 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
- Oportunidades de conciliación laboral y personal.
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- PC y Smartphone con acceso a entorno M365.

**Datos para el envío de CV**:

- Las pe_rsonas interesadas han de cumplimentar el siguiente formulario y remitirlo antes de las 11_:00 h del 21 de marzo de 2024._
- Le informamos que PROVIVIENDA cumple con los requisitos que exige la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, así como con el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 de Protección de Datos, siendo tratados los datos que obran bajo nuestra responsabilidad con las exigencias legales, guardándose las medidas que garantizan su confidencialidad._
- Su currículum podrá ser conservado, para los fines previstos en nuestra política de privacidad durante un plazo máximo de dos años, transcurrido el cual se procederá a su destrucción._
- PROVIVIENDA garantiza que los datos aportados no serán, en ningún caso, facilitados a entidad alguna de carácter comercial o con fin

  • Administrativa Contable

    hace 1 mes

    Riudellots de la Selva, España E.G.B.S A. A tiempo completo

    Gestión i control de cobros y créditos a clientes (declaraciones y avisos a seguros de crédito y caución - Entrada de contabilidad (bancos, facturas de proveedores, etc) - Gestiones bancarias (remesas, pagares,transferencias) - Preparación de impuestos para la asesoría - Facturación i SII - Gestión i previsión de pagos a...

  • Administrativa/O - Recepcionista

    hace 1 semana

    Las Palmas de Gran Canaria, España Empresa Mixta De Aguas De Las Palmas S A A tiempo completo

    Experiência previa en un puesto administrativo de recepción, incluida la recepción;- Capacidad para realizar tareas como el pago de cuentas.- La capacidad de brindar un servicio al cliente superior;- Competencia avanzada con computadoras y la suite de Microsoft Office;- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. ;- Una personalidad madura y...

  • Administrativo Atención Al Cliente

    hace 4 semanas

    Riudellots de la Selva, Girona provincia, España E.G.B.S A. A tiempo completo

    Recepción, gestión i entrada al sistema de pedidos. Atención al cliente. Respuesta a consultas recibidas por clientes i atención telefònica. Relaciones con Agència de transporte: seguimiento de los envios i resolución de incidencias Actualitzación de base de datos de clientes. Obertura de fichas de nuevos clientes. Preparación de presupuestos /...

  • Recepcionista-administratiu/va (Incorporació

    hace 1 mes

    Esplugues de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Desitgem incorporar un/a Recepcionista per la Fundació per la Recerca Sant Joan de Déu, a l'edifici SJD Pediatric Cancer Center, ubicat a Esplugues de LLobregat. **Funcions principals**: - Atenció presencial i telefònica. - Reserva de sales - Missatgeria i control de material d’oficina - Altres tasques puntuals de suport als equips - Tasques...

  • Spa Treatment Rooms Responsible Responsable de

    hace 1 mes

    Santiago de Compostela, España A Quinta da Auga Hotel & Spa A tiempo completo

    Job opening criteria The company Nuestra misión como equipo es que la gente quiera volver, y esto no solo hace referencia a nuestros clientes, sino a nuestro personal, proveedores y colaboradores. Nuestro establecimiento está localizado en una zona paradisíaca de la impresionante ciudad Patrimonio de la UNESCO Santiago de Compostela. Rodea nuestro...

  • Assistent Assajos Clínics Comercials

    hace 4 semanas

    Esplugues de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Desitgem incorporar al nostre equip Assistent d'Assajos Clínics Comercials (CTA) per donar suport Administratiu a l'Àrea Start Up AACC Comercials. **Funcions principals**: - Revisió i negociació de les memòries econòmiques dels AACC Comercials - Suport al referent d'Start up - Gestió de documents regulatoris de Start Up en AACC comercials - Alta de...

  • Responsable de Cabinas de SPA

    hace 1 mes

    Santiago de Compostela, España A Quinta da Auga Hotel & Spa A tiempo completo

    Job opening criteria The company Al llegar a A Quinta da Auga, se adentra en un remanso de tranquilidad. Este antiguo molino de papel del siglo XVIII, delicadamente restaurado por los propietarios, está colmado de detalles antiguos y modernos que se entremezclan en un elegante estilo europeo. Un equipo atento y discreto le da la bienvenida en este oasis...

  • Perfil Administratiu

    hace 4 semanas

    Sant Boi de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Desitgem incorporar un **perfil Administratiu**, a la nostra Unitat de Recerca del Parc Sanitari Sant Joan de Déu (PSSJD), per realitzar les següents funcions: *** - Organització, manteniment i gestió de l'arxiu - Enviament de comunicacions d’interès al personal de la Unitat de Recerca i posar en la Intranet els anuncis corresponents per a fer...

  • Dependiente/a de Autoservicio San Sebastian de los Reyes

    hace 1 mes

    San Sebastián de los Reyes, España Würth España S.A A tiempo completo

     ¿Te apasiona el trato con el cliente, el mundo de las herramientas y la logística?Únete a nuestro equipo gestionando el Autoservicio de San Sebastian de los Reyes. Contarás con un contrato indefinido desde el primer día, una posición donde demostrar tus habilidades en la venta, con el trato al...

  • Asistente Clínico

    hace 1 mes

    Esplugues de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    l Hospital Sant Joan de Déu Barcelona es uno de los centros europeos más importantes de Pediatría, Ginecología y Obstetricia. Es un hospital de alta especialización y tecnología, referencia en asistencia, docencia e investigación. El hospital apuesta por una asistencia y tratamiento del paciente humanista que tiene en cuenta la experiência del...

  • Junior Project Manager

    hace 4 semanas

    Sant Boi de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Our Research Group on Epidemiology of Mental Disorders and Ageing headed by Dr. Haro is currently looking for a Junior Project Manager to join our team. Our research focuses on the epidemiology of mental disorders and the analysis of treatment results. Our research activities include studies on: the epidemiology and social impact of mental health disorders...

  • Gestor de Proyectos- Área de Participación de

    hace 1 mes

    Esplugues de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    **We wish to incorporate a Manager for the development and coordination of patients involvement in paediatric clinical research at Hospital Sant Joan de Déu and in the European project “Conect4Children”.** **The conect4children is the panEuropean paediatric clinical trials network funded by IMI2. The working group is formed by 10 different institutions...

  • Gestor de Proyectos- Área de Participación de

    hace 1 mes

    Esplugues de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    **We wish to incorporate a Manager for the development and coordination of patients involvement in paediatric clinical research at Hospital Sant Joan de Déu and in the European project “Conect4Children”.** **The conect4children is the panEuropean paediatric clinical trials network funded by IMI2. The working group is formed by 10 different institutions...

  • Pre-award European Grants

    hace 3 días

    Esplugues de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Sant Joan de Déu Research Foundation opens a **Pre-Award European Grants **position** **to join the International Projects Office working specifically in the social innovation area. The mission of Sant Joan de Déu's social action is to promote opportunities for personal and social development so that people and families at risk of social exclusion and/or...

  • Scientific Project Manager

    hace 1 mes

    Esplugues de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    We are looking for a scientific project manager for the project “ÚNICAS. Implementation of a Pediatric Network for Personalised Medicine in rare pediatric diseases. A Pilot Project”, PMP22/00008, funded by the Instituto de Salud Carlos III (ISCIII), Ministerio de Ciencia e Innovación. This is a multi-centre project lead by Hospital Sant Joan de Déu...

  • European/International Pre-award manager

    hace 4 días

    Esplugues de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    We are looking for a person to join the Pre-Award International Unit of Fundació Sant Joan de Déu. The mission of the team is to support the elaboration of competitive proposals to European and International funding agencies securing competitive funds for research and innovation related activities conducted at SJD centers, mainly Hospital Sant Joan de Déu...