Administrativo/a

hace 3 semanas

Monforte de Lemos, España Provivienda A tiempo completo

15 marzo, 2024 | Ofertas Empleo

**_ Código Ref_**_.: ADM PI ML_

**Número de vacantes**:_1_

**Puesto de Trabajo**: _Administrativo/a_

**Grupo profesional**:_2_

**Centro de Traba**_jo:_** Monforte de Lemos

**Jornada**:_38,25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes_

**Salario Bruto Mensual**:_1.589,36 € (14 pagas)_

**Salario Bruto Anual**:_22.251,04 €_

**Tipo de contrato**:_Indefinido_

**Programa**:_Proyecto de Acogida de Protección Internacional mediante acción concertada_

**Fecha de incorporación**:_ Inmediata_

**Periodo de prueba**:_6 meses_

**Dependencia jerárquica**:_Responsable territorial del proyecto de Protección internacional_

**Dependencia funcional**:_Responsable de Administración del proyecto de Protección internacional_

**MISIÓN DEL PUESTO**:

- Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes financieros para auditoría y justificación del gasto. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.
- Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos.

**DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO)**:
**En relación a la contabilidad y justificación económica del proyecto**:

- Contabilidad gastos proyecto.
- Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.

**En relación a las personas que participan en el programa**:

- Atención inicial y derivación al profesional correspondiente.
- Gestión de ayudas económicas.

**En general y en colaboración con el área de administración general**:

- Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo,
- generar ficheros para pagos.)
- Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
- Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
- Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
- Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
- Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación)

**En colaboración con el área de vivienda y al área de social**:

- Apoyo en la realización de compras en especie.
- Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.
- Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.

**PERFIL PROFESIONAL**:

- FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.
- Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y/o programas contables similares a DYNAMICS.
- Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
- Conocimientos de informática nível avanzado (Office).
- Experiência en atención al público.

**EXPERIENCIA PROFESIONAL**
- 1 año de experiência en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).
- Experiência de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración en entidades del tercer sector.

**SE VALORARÁ**:

- Certificado de discapacidad al menos del 33%
- Carnet de conducir y vehículo propio
- Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)

**BENEFICIOS**:

- Flexibilidad horaria de entrada y salida.
- Teletrabajo a tiempo parcial
- 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
- Oportunidades de conciliación laboral y personal.
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- PC y Smartphone con acceso a entorno M365.

**Datos para el envío de CV**:

- Las pe_rsonas interesadas han de cumplimentar el siguiente formulario y remitirlo antes de las 11_:00 h del 21 de marzo de 2024._
- Le informamos que PROVIVIENDA cumple con los requisitos que exige la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, así como con el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 de Protección de Datos, siendo tratados los datos que obran bajo nuestra responsabilidad con las exigencias legales, guardándose las medidas que garantizan su confidencialidad._
- Su currículum podrá ser conservado, para los fines previstos en nuestra política de privacidad durante un plazo máximo de dos años, transcurrido el cual se procederá a su destrucción._
- PROVIVIENDA garantiza que los datos aportados no serán, en ningún caso, facilitados a entidad alguna de carácter comercial o con fin

  • Administrativa Contable

    hace 2 semanas

    Riudellots de la Selva, España E.G.B.S A. A tiempo completo

    Gestión i control de cobros y créditos a clientes (declaraciones y avisos a seguros de crédito y caución - Entrada de contabilidad (bancos, facturas de proveedores, etc) - Gestiones bancarias (remesas, pagares,transferencias) - Preparación de impuestos para la asesoría - Facturación i SII - Gestión i previsión de pagos a...

  • Administrativo/a - Contable

    hace 1 semana

    Santa Uxía de Ribeira, La Coruña, España A POUTADA, S.L.U. A tiempo completo

    Descrición:Empresa del sector naval necesita incorporar administrativo/a contable.Las funciones a desarrollar serán:contabilidad integral, gestiones con la AEAT, revisión de cobros y pagos, etc.Posto: ADMINISTRATIVO/A - CONTABLERequisitos Mínimos:Titulados en ADE o FP grado superior en contabilidad y finanzas.Requisitos Desexados:Residencia en Ribeira o...

  • Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    Santa Cruz de Tenerife, España Comauto Rent a Car A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector del alquiler de vehículos, busca un administrativo-contable para nuestra bolsa de empleo. Requisitos mínimos: - Titulación mínima de Grado Superior en Contabilidad y Finanzas - Experiência mínima de al menos 2 años en funciones similares - Conocimiento del Paquete Office - Persona con iniciativa, organizada, metódica y...

  • Encargado Edificacion y Administrativo/a de Obra

    hace 1 semana

    Palma de Mallorca, España HNOS PARROT S A A tiempo completo

    Se precisan Encargado de Obra Edificacion y Administrativo/a de Obra con incorporación inmediata en PALMA DE MALLORCA. IMPRESCINDIBLE SER RESIDENTE EN LA ISLA DE MALLORCA. Tareas Las tareas serán las propias de su categoría laboral en ambos casos **Requisitos**: Encargado - Experiência mínima de 3-5 años, capacidad de dirección. Para...

  • Administrativo Contable

    hace 1 semana

    Santa Cruz de Tenerife, Santa Cruz de Tenerife, España Comauto Rent A Car A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector del alquiler de vehículos, busca un administrativo-contable para nuestra bolsa de empleoRequisitos mínimos: Titulación mínima de Grado Superior en Contabilidad y Finanzas Experiência mínima de al menos 2 años en funciones similares Conocimiento del Paquete Office Persona con iniciativa, organizada, metódica y capacitada...

  • Administrativa/O - Recepcionista

    hace 1 mes

    Las Palmas de Gran Canaria, España Empresa Mixta De Aguas De Las Palmas S A A tiempo completo

    Experiência previa en un puesto administrativo de recepción, incluida la recepción;- Capacidad para realizar tareas como el pago de cuentas.- La capacidad de brindar un servicio al cliente superior;- Competencia avanzada con computadoras y la suite de Microsoft Office;- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. ;- Una personalidad madura y...

  • Administrativa Logística

    hace 4 semanas

    Riudellots de la Selva, España E.G.B.S A. A tiempo completo

    Realizar albaranes de venta Registrar y ubicar entradas de material Preparación y etiqueta de expediciones preparación y envíos de documentos de exportación Revisión de las facturas de empresas de transporte Gestión de cobros a empresas de transporte por perdidas y daños gestión telefónica con las empresas de transporte seguimiento de los...

  • Administrativa Logística

    hace 4 semanas

    Riudellots de la Selva, España E.G.B.S A. A tiempo completo

    Realizar albaranes de venta Registrar y ubicar entradas de material Preparación y etiqueta de expediciones preparación y envíos de documentos de exportación Revisión de las facturas de empresas de transporte Gestión de cobros a empresas de transporte por perdidas y daños gestión telefónica con las empresas de transporte seguimiento de los...

  • Gestión Administrativa

    hace 1 semana

    Sant Boi de Llobregat, Barcelona, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Deseamos incorporar, en Parc Sanitari Sant Joan de Déu (PSSJD), un perfil Administrativo, para realizar las siguientes funciones:***- Preparación de reuniones y toma de acta Gestión compras/gastos (CIBER, RICAPS, IMA) Gestión productividad CIBER, RICAPS Actualización de datos sobre tarifas sanitarias y/o costes unitarios a la base de datos del grupo....

  • Administrativa/O - Recepcionista

    hace 1 semana

    Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España Empresa Mixta De Aguas De Las Palmas S A A tiempo completo

    Experiência previa en un puesto administrativo de recepción, incluida la recepción;Capacidad para realizar tareas como el pago de cuentas.La capacidad de brindar un servicio al cliente superior;Competencia avanzada con computadoras y la suite de Microsoft Office;Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. ;Una personalidad madura y segura de...

  • Administrativa/o - Recepcionista

    hace 1 semana

    Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España Empresa Mixta De Aguas De Las Palmas S A A tiempo completo

    Experiência previa en un puesto administrativo de recepción, incluida la recepción; Capacidad para realizar tareas como el pago de cuentas. La capacidad de brindar un servicio al cliente superior; Competencia avanzada con computadoras y la suite de Microsoft Office; Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. ; Una personalidad madura y...

  • Administrativo Atención Al Cliente

    hace 1 semana

    Riudellots de la Selva, Gerona, España E.G.B.S A. A tiempo completo

    Recepción, gestión i entrada al sistema de pedidos.Atención al cliente. Respuesta a consultas recibidas por clientes i atención telefònica.Relaciones con Agència de transporte: seguimiento de los envios i resolución de incidenciasActualitzación de base de datos de clientes. Obertura de fichas de nuevos clientes.Preparación de presupuestos / ofertas...

  • Gestión Administrativa

    hace 2 meses

    Sant Boi de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Deseamos incorporar, en Parc Sanitari Sant Joan de Déu (PSSJD), un **perfil Administrativo**, para realizar las siguientes funciones: *** - Preparación de reuniones y toma de acta - Gestión compras/gastos (CIBER, RICAPS, IMA) - Gestión productividad CIBER, RICAPS - Actualización de datos sobre tarifas sanitarias y/o costes unitarios a la base de datos...

  • Administrativo Atención Al Cliente

    hace 4 semanas

    Riudellots de la Selva, Girona provincia, España E.G.B.S A. A tiempo completo

    Recepción, gestión i entrada al sistema de pedidos. Atención al cliente. Respuesta a consultas recibidas por clientes i atención telefònica. Relaciones con Agència de transporte: seguimiento de los envios i resolución de incidencias Actualitzación de base de datos de clientes. Obertura de fichas de nuevos clientes. Preparación de presupuestos /...

  • Rental Agent

    hace 2 semanas

    Tenerife, Santa Cruz de Tenerife provincia, España Comauto Rent a Car A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector del Rent a Car, busca un Rental Agent con alta orientación al cliente, para nuestra bolsa de empleo. Requisitos mínimos: - Titulación de Grado Superior o Universitaria - Alta orientación al cliente - Imprescindible nível alto de inglés. Se valorará el conocimiento de otros idiomas - Experiência mínima de al menos 2 años...

  • Gestor/a de Dades Clíniques

    hace 2 meses

    Esplugues de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Desitgem incorporar un perfil de** Gestor/a de Dades Clíniques** dins de la Unitat de Recerca Clínica. La persona contractada s'encarregarà d'introduir, al programa intern de gestió, les dades relatives a l'activitat que es realitza als assajos clínics; així com gestionar documentació administrativa generada per un assaig clínic. **Oferim**: -...

  • Gestor/a de Dades Clíniques

    hace 1 semana

    Esplugues de Llobregat, Barcelona, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Desitgem incorporar un perfil de** Gestor/a de Dades Clíniques** dins de la Unitat de Recerca Clínica.La persona contractada s'encarregarà d'introduir, al programa intern de gestió, les dades relatives a l'activitat que es realitza als assajos clínics; així com gestionar documentació administrativa generada per un assaig clínic.**Oferim**:- Jornada...

  • Recepcionista-administratiu/va (Incorporació

    hace 1 semana

    Esplugues de Llobregat, Barcelona, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Desitgem incorporar un/a Recepcionista per la Fundació per la Recerca Sant Joan de Déu, a l'edifici SJD Pediatric Cancer Center, ubicat a Esplugues de LLobregat.**Funcions principals**:- Atenció presencial i telefònica.- Reserva de sales- Missatgeria i control de material d'oficina- Altres tasques puntuals de suport als equips- Tasques administratives...

  • Assistent Assajos Clínics Comercials

    hace 4 semanas

    Esplugues de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Desitgem incorporar al nostre equip Assistent d'Assajos Clínics Comercials (CTA) per donar suport Administratiu a l'Àrea Start Up AACC Comercials. **Funcions principals**: - Revisió i negociació de les memòries econòmiques dels AACC Comercials - Suport al referent d'Start up - Gestió de documents regulatoris de Start Up en AACC comercials - Alta de...

  • Supply Planner

    hace 3 semanas

    l'Hospitalet de Llobregat, España PronoKal Group - A Nestlé Health Science Company A tiempo completo

    Descripción **PronoKal Group (A Nestlé Health Science Company)** es un proveedor líder de programas de pérdida de peso supervisados por profesionales de la salud en el mercado europeo, con más de 700.000 pacientes tratados exitosamente en más de 14 países, durante más de 18 años. Buscamos talentos ambiciosos y motivados, que realmente puedan...