Administrative Assistant

hace 2 días


La Moraleja, España RTB House A tiempo completo

**What you will do**:

- Providing general administrative support;
- Supporting onboarding and offboarding processes;
Taking care of documentation workflow;
- Contacting landlord, vendors and suppliers;
- Managing supplies and equipment;
- Cooperating with other departments, especially: Finance, HR, HQ Administration;
- Keeping track of team members expenses;
- Updating internal sources of information;
- Creating and/or updating local procedures;
- Organising business trips;
- Managing office space strategy;
- Managing calendars of other associates.
**What we are looking for**:

- 2 years of experience in a similar role;
- Proficiency in Microsoft Office and G-Suite;
- Strong attention to detail and accuracy;
- Good organisational and prioritisation skills;
- Proficiency in English and Spanish is a must;
- Positive, can-do attitude;
- Demonstrated ability to work independently and manage competing priorities;
- Business acumen and ability to think 1-2 steps ahead.
**What we offer**:

- Possibility to gain multi-level experience;
- Truly international environment;
- The chance to work in one of the fastest growing sectors in online advertising;
- Friendly atmosphere while working with a dynamic team of open minded professionals and passion for internet technology and advertising solutions.


  • Office Assistant

    hace 7 meses


    La Moraleja, España FED finance ES A tiempo completo

    **Desde la Consultora de Selección Fed Finance, actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a OFFICE ASSISTANT para uno de nuestros clientes ubicados en la zona norte de Madrid. ¿Tienes experiência en puestos similares y quieres darle un empujón a tu carrera profesional?** **SU FUNCIÓN**: Las funciones a realizar serían: - Gestión administrativa...


  • La Zenia, España Inmo Investments A tiempo completo

    **Legal Administrative Assistant***: Inmo Investments is one of the leading real estate companies in the Costa Blanca. We're looking for a dedicated, motivated, and enthusiastic Legal Administrative Assistant to join our sales team at our offices in La Zenia, Orihuela Costa. You will possess: - Proficiency in Spanish and English languages. - Some basic...

  • Finance Assistant

    hace 7 meses


    La Moraleja, España International College Spain A tiempo completo

    Job Title: Accounts Assistant Location: International College Spain, Madrid Department: Accounts Department Reports To: Finance Manager ICS Company Overview: Join our prestigious international school, part of a global network of over 85 schools dedicated to providing high-quality education. Our institution prides itself on a multicultural environment,...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses


    La Moraleja, España HORSE A tiempo completo

    **About Us** HORSE is a global leader in the automotive industry, dedicated to pioneering low-emission and alternative-fuel power solutions. With a presence across seven countries, our mission is to drive the transition to a sustainable future by developing next-generation hybrid, synthetic, and hydrogen-fueled powertrains. We believe in a pragmatic...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana


    Leza de Río Leza, La Rioja provincia, España etalentum A tiempo completo

    Descripción de la oferta Administrative assistant responsibilities include scheduling meetings and appointments, making office supplies arrangements, greeting visitors and providing general administrative support to the management of the company. Key Responsibilities: - Provide the management of the company with the necessary administrative support. -...


  • La Moraleja, España Beckman Coulter Life Sciences A tiempo completo

    Beckman Coulter Life Sciences’ mission is to empower those seeking answers to life’s most important scientific and healthcare questions. With a legacy spanning 80+ years, we have long been a trusted partner to our customers, who are working to transform science and healthcare with the next groundbreaking discovery. As part of our team of more than 2,900...


  • La Moraleja, España Ria A tiempo completo

    Ria’s mission is to be the most progressive money transfer company in the world by offering service excellence and the most competitive and reliable remittance payment services to our customers. Perform bank reconciliations to ensure the correct recording of the company's financial movements. Reconcile Bank Accounts Post Month end Journal Entries Resolve...


  • Arroyo de la Miel, España GP BATIMENT A tiempo completo

    **Missions principales**: **1.** **Facturation et Gestion Administrative**: - Établir les factures pour les interventions de dépannage et les chantiers réalisés. - Rédiger les devis en fonction des besoins des clients. - Rédiger et archiver les rapports d’intervention pour chaque mission réalisée. **2.** **Planification des Interventions**: -...


  • Sant Andreu de la Barca, España EHLIS, S.A. A tiempo completo

    **EHLIS, S.A., **es una empresa líder en la distribución de productos de ferretería, bricolaje, jardinería y menaje. Nos caracterizamos por ser una compañía dinámica, marcada por la constante innovación tecnológica y por el estudio de las nuevas perspectivas de mercado. Actualmente, buscamos incorporar a un/a assistant para la gestión de los...


  • Sant Andreu de la Barca, España EHLIS, S.A. A tiempo completo

    **EHLIS, S.A., **es una empresa líder en la distribución de productos de ferretería, bricolaje, jardinería y menaje. Nos caracterizamos por ser una compañía dinámica, marcada por la constante innovación tecnológica y por el estudio de las nuevas perspectivas de mercado. Actualmente, buscamos incorporar a un/a assistant para la gestión de los...


  • La Seu d'Urgell, España domestiko.com A tiempo completo

    Job Title: Executive AssistantLocation: AndorraType: Full-time, Flexible HoursEmployment Type: Can be self-employed or employed (must have a valid working permit)Salary: Based on experience, qualifications, and skills.Job Overview:We are looking for an organized, proactive Executive Assistant to help manage day-to-day tasks and operations. Since this role...


  • La Seu d'Urgell, España domestiko.com A tiempo completo

    Job Title: Executive Assistant Location: Andorra Type: Full-time, Flexible Hours Employment Type: Can be self-employed or employed (must have a valid working permit) Salary: Based on experience, qualifications, and skills. Job Overview: We are looking for an organized, proactive Executive Assistant to help manage day-to-day tasks and operations. Since...


  • Castelló de la Plana, Castellón provincia, España Record Go A tiempo completo

    Descripción **Te contamos quiénes somos...** Proveemos soluciones de movilidad en España, Portugal, Grecia e Italia, pero no hay quien nos pare y por eso la Compañía se encuentra inmersa en un ambicioso proceso de crecimiento. Contamos con más de 20 años de experiência en el sector y tenemos una misión clara: queremos reinventar la experiência...


  • Castellón de la Plana, España Record Go A tiempo completo

    Te contamos quiénes somos... Proveemos soluciones de movilidad en España, Portugal, Grecia e Italia, pero no hay quien nos pare y por eso la Compañía se encuentra inmersa en un ambicioso proceso de crecimiento.Contamos con más de 20 años de experiencia en el sector y tenemos una misión clara: queremos reinventar la experiencia del alquiler de...


  • La Florida, España Lagoon A tiempo completo

    **Indcresa Admin Assistant** Looking for an experienced Logistic & Transportation Administrative Assistant, into the Food Industry for Indcresa company. Indcresa is a company specializing in the manufacture of cocoa powder. They are based in Naples, FL. **Responsibilities** - Organize and schedule appointments & plan meetings - Process transportation...


  • Sant Andreu de la Barca, España EHLIS, S.A. A tiempo completo

    **Salario**: **A convenir** **Tipo de contrato**: - A convenir**Jornada**: - Jornada Completa**Idiomas**: - Inglés -**: **Experiência**: - 2 años de experiência- Es una empresa líder en la distribución de productos de ferretería para el consumo profesional y particular. Nos caracterizamos por ser una compañía dinámica, marcada por la constante...


  • La Seu d'Urgell, España domestiko.com A tiempo completo

    Job Title: Executive AssistantLocation: AndorraType: Full-time, Flexible HoursEmployment Type: Can be self-employed or employed (must have a valid working permit)Salary: Based on experience, qualifications, and skills.Job Overview:We are looking for an organized, proactive Executive Assistant to help manage day-to-day tasks and operations. Since this role...


  • Castelló de la Plana, Castellón provincia, España Record go A tiempo completo

    **Descripción**: **Te contamos quiénes somos...** Proveemos soluciones de movilidad en diferentes sucursales distribuidas en España, Portugal, Grecia e Italia, pero no hay quien nos pare y por eso nos encontramos inmersos en un ambicioso proceso de crecimiento. Contamos con más de 20 años de experiência en el sector y tenemos una misión clara:...


  • Castelló de la Plana, Castellón provincia, España Record Go A tiempo completo

    Descripción **Te contamos quiénes somos...** Proveemos soluciones de movilidad en diferentes sucursales distribuidas en España, Portugal, Grecia e Italia, pero no hay quien nos pare y por eso nos encontramos inmersos en un ambicioso proceso de crecimiento. Contamos con más de 20 años de experiência en el sector y tenemos una misión clara: queremos...


  • Costa De La Calma, España Hilton Mallorca- Galatzo A tiempo completo

    El Hotel Hilton Mallorca Galatzó, busca un Assistant Finance Manager con experiência y proactividad que apoye al director y equipo financiero del hotel, garantizando el cumplimiento de los procedimientos financieros internos y externos y contribuyendo a la toma de decisiones estratégicas. Tareas - Controlar y supervisar los flujos de caja, gestión de...