Wedding & Event Coordinator

hace 2 semanas

Palma de Mallorca, España DK Event Group S.L. A tiempo completo

**Position Summary**:
The most important characteristic of our team is that we love inspiring lasting memories for our guests. We create memorable and exquisite experiences. In this position you exhibit excellence in your commitment to our guests. Reimagine luxury hospitality with us.

**Responsibilities - additional responsibilities assigned as directed**:

- Maintain complete knowledge of and comply with all departmental polices, service procedures and standards
- Evaluate leads and transfer to Wedding & Event Managers once qualified
- Maintain knowledge of hotel facilities, capacities, and dimensions of event spaces
- Attend and/or lead site visits as requested
- Prepare estimates and alert Wedding Event Manager to discrepancies with fee schedule
- Prepare and distribute wedding and event services correspondence to the operating departments as required. Examples: amenity cards, resume, layouts, change log and banquet event orders.
- Maintain wedding and event services file systems, both electronic and paper, including Outlook
- Calendar, Account Files, Vendor Resource Files and Resumes.
- Support the logistics of weddings and events day of as scheduled
- Prepare Billing Audit packages for review by accounting
- Plan and/or attend and/or participate in meetings with hotel staff and clients, including but not exclusive to: Morning Operations Briefing, Catering Team Meeting, Resume Meeting, Banquet Event Order Meeting, and Pre-Convention Meetings
- Preparing reports as requested by Director of Catering

**Job Types**: Full-time, Part-time
Part-time hours: 30 per week

Work Location: One location

  • Marketing Coordinator

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 días

    Palma de Mallorca, España Marriott A tiempo completo

    Job Number 24076551 Job Category Sales & Marketing Location The St. Regis Mardavall Mallorca Resort, Carretera Palma-Andratx 19, Palma de Mallorca, Baleares, Spain Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Non-Management POSITION SUMMARY Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis...

  • Facility Maintenance Coordinator

    Encontrado en: beBee S ES - hace 7 días

    Palma, España OK Mobility A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en el mantenimiento de instalaciones y la coordinación con proveedores? Si buscas un nuevo proyecto donde desarrollar tu carrera profesional, ¡sigue leyendo!OK Mobility llegó para revolucionar el mundo de la movilidad. 🚗🛵🚚🚙🛴🛥️Nuestro objetivo es que nuestrxs clientxs encuentren la solución de movilidad que más se...

  • Facility Maintenance Coordinator

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 7 días

    Palma, Baleares, España OK Mobility A tiempo completo

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  • Facility Maintenance Coordinator

    hace 1 semana

    Palma, España OK Mobility A tiempo completo

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  • Junior Facility Maintenance Coordinator

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas

    Palma, España OK Mobility A tiempo completo

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  • Junior Facility Maintenance Coordinator

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas

    Palma, Baleares, España OK Mobility A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en el mantenimiento de instalaciones y la coordinación con proveedores? Si buscas un nuevo proyecto donde desarrollar tu carrera profesional, sigue leyendoOK Mobility llegó para revolucionar el mundo de la movilidad. Nuestro objetivo es que nuestrxs clientxs encuentren la solución de movilidad que más se ajuste a sus necesidades:...

  • Facility Maintenance Coordinator

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana

    Palma, España OK Mobility A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en el mantenimiento de instalaciones y la coordinación con proveedores? Si buscas un nuevo proyecto donde desarrollar tu carrera profesional, ¡sigue leyendo!OK Mobility llegó para revolucionar el mundo de la movilidad. ️Nuestro objetivo es que nuestrxs clientxs encuentren la solución de movilidad que más se ajuste a sus...

  • Groups & Events Coordinator - Six Senses Ibiza

    hace 3 días

    Sant Joan de Labritja, España Six Senses Ibiza A tiempo completo

    As Groups & Events Coordinator, I fully comprehend the vision of Six Senses Ibiza to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and caring, fun and quirky and pioneering wellness. By embracing the Six Senses...

  • Office Events Admin Coordinator

    hace 2 días

    Esplugues de Llobregat, España Nestle Operational Services Worldwide SA A tiempo completo

    Office Events Admin Coordinator “Join the Global Digital and Tech Community at Nespresso” The Nespresso story began with a simple but revolutionary idea: enable anyone to create the perfect cup of espresso coffee. Since 1986, Nespresso has redefined and revolutionized the way millions of people enjoy their espresso coffee. To grow our team in Barcelona,...

  • Marketing Coordinator

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 4 días

    Palma, Baleares, España Marriott International A tiempo completo

    Job Number Job Category Sales & Marketing Location The St. Regis Mardavall Mallorca Resort, Carretera Palma-Andratx 19, Palma de Mallorca, Baleares, Spain VIEW ON MAP Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Non-Management POSITION SUMMARY Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to...

  • Marketing Coordinator

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 días

    Palma, Baleares, España Marriott A tiempo completo

    Job Number Job Category Sales & MarketingLocation The St. Regis Mardavall Mallorca Resort, Carretera Palma-Andratx 19, Palma de Mallorca, Baleares, SpainSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-ManagementPOSITION SUMMARYCombining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering...

  • Gex Coordinator

    hace 1 semana

    Las Palmas de Gran Canaria, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **Gex Coordinator - Melia e Innside Fuerteventura ** **_“Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista”_** En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro. Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces. Estamos a tu...

  • Mse Coordinator

    hace 3 días

    Tenerife, Santa Cruz de Tenerife provincia, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23006746 **Categoría de Empleo** Food and Beverage & Culinary **Ubicación** The Ritz-Carlton Abama, Calle Maria Zambrano 2, Tenerife, Tenerife, Spain VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management Reunirse con los coordinadores o anfitriones del grupo...

  • Community Manager para gestión de redes sociales para autónomo individual

    Encontrado en: Cronoshare ES C2 - hace 3 semanas

    Soutelo (Salceda de Caselas) (Pontevedra), España Cronoshare.com Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    Hola, soy cristina. Llevo un año como wedding y event planner. Me encanta lo que hago, pero mi carga de trabajo impide que pueda dedicar tiempo a ig y creo que es algo fundamental. Me gustaría poder charlar y ver cuáles serían las mejores opciones desde tu experiencia. Muchas gracias ¿En qué tareas necesitas al community manager?   Gestión de redes...

  • Coordinador/a F&B

    Encontrado en: Talent ES 2A C2 - hace 3 semanas

    Ciutadella de Menorca, España PortBlue Hotel Group A tiempo completo

    Empresas: PortBlue Hotel GroupEl puesto de F&B Coordinator en PortBlue Hotel Group te brinda la oportunidad de formar parte de nuestro prestigioso equipo en La Quinta Menorca By PortBlue Boutique, ubicado en Cala en Bosch. Como Coordinador/a de Alimentos y Bebidas, serás responsable de la gestión estratégica y operativa del departamento F&B, incluyendo la...

  • Coordinador/a F&B

    Encontrado en: Whatjobs ES C2 - hace 2 semanas

    Ciutadella de Menorca, España PortBlue Hotel Group A tiempo completo

    Empresas: PortBlue Hotel GroupEl puesto de F&B Coordinator en PortBlue Hotel Group te brinda la oportunidad de formar parte de nuestro prestigioso equipo en La Quinta Menorca By PortBlue Boutique, ubicado en Cala en Bosch. Como Coordinador/a de Alimentos y Bebidas, serás responsable de la gestión estratégica y operativa del departamento F&B, incluyendo...

  • Organizadores para boda civil entre 100 y 150 personas

    Encontrado en: Cronoshare ES C2 - hace 3 semanas

    Premià de Mar (Barcelona), España Cronoshare.com Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    Me gustaría que una parte de la boda tenga detalles de harry potter. Mi idea sería hacer la ceremonia alrededor de las 12:30h-13:00h para después comer (que mi pareja y yo tengamos fotos de día, atardecer y de noche) con unos bonitos paisajes y como muy tarde terminar el evento alrededor de las 23:00h-00:00h. Soy muy indecisa y me gusta que me den...

  • Commercial Coordinator

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas

    Santa Cruz de Tenerife, España Melia Hotels International A tiempo completo

    “El mundo es tuyo con Meliá”   Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. Es saber que has empezado uno de los viajes más...

  • Nppe Purina Studios Assistant

    hace 4 días

    Esplugues de Llobregat, España Nestle Operational Services Worldwide SA A tiempo completo

    **Position Snapshot** - Location: Esplugues de Llobregat - Type of Contract: Permanent - Type of work: Hybrid/Remote - Work Language: Fluent Business English **The role** The Office Events Admin Coordinator will be Responsible for providing comprehensive administrative support, overseeing office management activities, and serving as a Super User for...