Legal & Administrative Intern

hace 7 días

España Welocalize A tiempo completo

As a trusted global transformation partner, Welocalize accelerates the global business journey by enabling brands and companies to reach, engage, and grow international audiences. Welocalize delivers multilingual content transformation services in translation, localization, and adaptation for over 250 languages with a growing network of over 77,000 in-country linguistic resources. Driving innovation in language services, Welocalize delivers high-quality training data transformation solutions for NLP-enabled machine learning by blending technology and human intelligence to collect, annotate, and evaluate all content types. Our team works across locations in North America, Europe, and Asia serving our global clients in the markets that matter to them. www.welocalize.com

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

OVERVIEW

As part of our Early Careers Program, this is a full-time paid 6 + 6 months' internship opportunity, where our interns develop the knowledge and tools needed to succeed, with mentorship provided by experienced professionals in the relevant areas and opportunities to network with major players in the industry.

The intern provides constant support all across several operational units at Welocalize, focusing on providing administrative support on daily general and specific tasks, customer service by telephone and email, at the legal department.
MAIN DUTIES

Monitoring of purchase orders, contracts, general conditions, MSAs and customer codes of ethics;
Compiling documents and statements for clients, compiling documents for tenders, managing specific confidentiality agreements, privacy, GDPR and insider registers;
Draft documentation, project plans etc. to support Projects, Technical and/or Sales teams;
Conduct analysis and produce metric reports and dashboards to support business decisions and strategies;
Deliver key activities to deadlines related to the functional internship you are assigned to;
Connect with internal stakeholders in support of project execution;
Maintain status updates on project and/or team activities and communicate to all relevant stakeholders;
Registering new clients and new contacts in the system, using Salesforce;
Asking for client's Purchase Orders (POs) and updating data in the system;
Creating Credit memos;
Word-count and document analysis.
Required experience

Bilingual or native level of Italian, both written and spoken;
Fluent or advanced level of English, both written and spoken;
Previous experience or knowledge or Italian labor law is a plus;
Previous data entry or customer service experience;
Advanced user level of Microsoft Office package: Excel, Word, PowerPoint;
Advanced user level of Outlook;
Tech-savvy and hungry-learner;
Additional language is a plus.
Education level

In Pursuit of a Bachelor's or Master's degree from a college or university in related field, or equivalent combination of education and experience.
Required competences

"Can do" attitude
Accuracy & follow up
Active management/time management.
Common Sense
Self-Sufficiency.
ONLY CVs IN ENGLISH WILL BE CONSIDERED.

  • Tax & Legal Coordinator

    hace 3 semanas

    España Future Track A tiempo completo

    Lugar de trabajo Llinars del vallés Misión Realizar la gestión y coordinación de todos los aspectos fiscales, legales, mercantiles, administrativos, etc de las 7 sociedades del Grupo en España, Francia, Italia y USA. Reporta a Group Finance Director Funciones y responsabilidades Gestionar y coordinar todos los aspectos fiscales, legales, mercantiles,...

  • Administrativo / Comercial Interno

    hace 3 semanas

    España GOMARIZ SISTEMAS DE ELEVACION S.L A tiempo completo

    Gomariz Sistemas de Elevación S.L precisa incorporar para su delegación de Quart de Poblet (Valencia) una administrativa con tareas de comercial interna. Sus funciones: - Reservas de alquiler - Contratos de alquiler - Presupuestos - Facturación - Gestión tlf - Gestión comercial Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: 1.134,00€-1.200,00€ al...

  • Responsable Legal de Rrhh

    hace 4 semanas

    España Osborne A tiempo completo

    **Misión**: en dependencia de la Jefa Legal de RRHH, responsabilizarse del área jurídico laboral de la Compañía a nível global, aplicando las políticas sociales y de empleo pertinentes, comprendiéndose cualquiera de sus contenidos y materias, y las que eventualmente puedan proyectarse o relacionarse con otros ordenamientos o ramas jurídicas...

  • Administrativo /a Área Laboral

    hace 3 semanas

    España Eurofirms A tiempo completo

    ¡Hola! ¿Ya nos hemos presentado? Somos Eurofirms Group, una empresa de Recursos Humanos en la que los humanos somos muchísimo más que recursos. Somos la 1ª empresa nacional del sector y llevamos más de 30 años trabajando con un mismo propósito: mejorar la vida de las personas creando un entorno en el que poder brillar. Actualmente nos encontramos en...

  • Administrativo/a Jurídico Gestión Morosidad

    hace 3 semanas

    España Adecco A tiempo completo

    Si tienes experiência en el sector jurídico y bancario, esta oferta te puede interesar: - Desde el grupo Adecco, estamos seleccionando para una importante empresa del sector, un perfil administrativo para realizar el/la gestión administrativo/a de morosidad.Funciones: - Gestión y análisis para la contabilización de apuntes, conciliación de cuentas. -...

  • Administrativo/a de Logística

    hace 3 semanas

    España ADELTE A tiempo completo

    ADELTE, grupo de empresas de ingeniería de productos de altas prestaciones técnicas y servicios para aeropuertos, terminales de crucero/ ferrys y transportes especiales, requiere de un/a Administrativo/a de logística. **DONDE**: Monzón - Huesca (España) **Requisitos**: - FP en gestión o estudios universitarios en gestión de empresas. - Haber...

  • Administrativo Compras

    hace 4 semanas

    España Manpower España A tiempo completo

    No requerida En ManpowerGroup estamos buscando un administrativo (H/M/X) de compras para una importante compañía situada en la zona norte de Madrid capital. Se encargará de realizar las siguientes funciones: - Control y actualización de registros de la base de datos de Proveedores. - Seguimiento de finalizaciones y tiempo de preaviso fijado en el...

  • Administración de Empresas Administrativo/a

    hace 3 semanas

    España Alenta Equipo A tiempo completo

    Descripción ¡Hola! En Alenta estamos en búsqueda de un/a **ADMINISTRATIVO/A GESTIÓN DOCUMENTAL**. Nuestro cliente, empresa tecnológica especializada en mensajería móvil, ubicada en Castellón de la Plana, ofrece soluciones de comunicación a través de SMS y RCS, para compañías nacionales e internacionales. La persona seleccionada se incorporará...

  • Auxiliar Administrativo/a de Oficios y

    hace 3 semanas

    España Servinform A tiempo completo

    **Descripción**: Servinform, una de las mayores empresas del sector de BPO, desea incorporar Auxiliares Administrativos para la Gestión de Oficios y Requerimientos una de las más importantes entidades bancarias a nível nacional y se integrará en un proyecto **ESTABLE** que le permitirá tener un crecimiento profesional, realizando las siguientes...

  • Administrativo/a - Obras

    hace 4 semanas

    España Tragsa A tiempo completo

    Nº de puestos: - 1- Empresa: - Tragsa- Proyectos: - Empresa de Transformación Agraria S.A. S.M.E. M.P. (TRAGSA) empresa matriz del GRUPO TRAGSA, precisa incorporar un/a Administrativo/a para prestar apoyo en Málaga. - Ubicaciones geográficas: - Málaga - Funciones: - Apoyo en tareas administrativas; recepción y registro de facturas, contabilización,...

  • Administrativo/a - Obras

    hace 3 semanas

    España Tragsa A tiempo completo

    Nº de puestos: - 4- Empresa: - Tragsa- Ubicaciones geográficas: - Almería. - Funciones: - FUNCIONES: - Apoyo en tareas administrativas de la Gerencia Provincial de Almería. - Tareas elementales de trabajo en oficina: archivo, registro, atención telefónica, fotocopias, etc - Elaboración de documentos y cálculos sencillos - Grabación de albaranes y...

  • Administrativa

    hace 1 mes

    España Big Gs American Diner A tiempo completo

    **Administrativo/a **Office & Admin Buscando un Admin para trabajar en oficina en Puerto de Mazarron. Lunes a Viernes 09.00 a 13.00 Excellente Opertunidad... SI TIENES: - Experiência de al menos 6 meses demonstrable de Administrativo. - Un buen conocimiento de control Albaranes, Facturas y IVA. - Formacion de Microsoft Office incluiendo Excel **¿Cómo...

  • Administrativa

    hace 3 semanas

    España Big Gs American Diner A tiempo completo

    **Administrativo/a **Office & Admin Buscando un Admin para trabajar en oficina en Puerto de Mazarron. Lunes, Miercoles y Viernes 09.00 a 13.00 Excellente Opertunidad... SI TIENES: - Experiência de al menos 6 meses demonstrable de Administrativo. - Un buen conocimiento de control Albaranes, Facturas y IVA. - Formacion de Microsoft Office incluiendo...

  • Administrativo/a para Empresa de Mto. de Ascensores

    hace 4 semanas

    España Noa's Grupo A tiempo completo

    **Requisitos**: - Estudios de ciclo medio o superior en administración y/o contabilidad. - Conocimientos de Contabilidad: Experiência o formación en contabilidad y manejo de registros financieros. - Dominio de Office: Habilidades en el uso de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).. - Experiência en tareas administrativas:...

  • Administrativo /a

    hace 1 mes

    España Eurofirms A tiempo completo

    Algemesí, València **Empleo de Administrativo /a, Algemesí**: **Fecha de publicación**:09/04/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:A concretar **Población**:Algemesí **Descripción de la...

  • Administrativo/a Contable

    hace 2 semanas

    España Page Personnel España A tiempo completo

    Te encargarás de lo siguiente: - Tareas administrativas contables - Preparación de informes financieros - Gestión telefónica - Recepción de visitantes y clientes - Colaborar con otros departamentos - Apoyo en la organización y archivo de documentos Empresa ubicada en los alrededores de Nules|Industria alimentaria - Formación: Administración y...

  • Administrativo/a

    hace 4 semanas

    España Grupo Tragsa A tiempo completo

    **Vacantes Previstas**: 2 **Empresa**: Tragsa **Proyecto/ Motivo contratación**: Empresa de Transformación Agraria, S.A., S.M.E., M.P., empresa matriz del GRUPO TRAGSA, especializada en trabajos relacionados con del desarrollo el medio rural y conservación de la naturaleza, busca incorporar 2 Administrativos/as para dar Apoyo a Obras/Actuaciones en...

  • Administrativo/a Jurídico. Gestión de Oficios. St

    hace 3 semanas

    España Adecco A tiempo completo

    ¿Te encuentras en búsqueda de un nuevo proyecto profesional? ¿Tienes experiência en como administrativo/a jurídico? Si buscas un trabajo con proyección, esta posición te va a interesar. - Desde el grupo Adecco, estamos seleccionando para una importante empresa del sector, un perfil atención al cliente.Funciones: - Revisión y registro de las...

  • Oficial/a 1º Administrativo/a

    hace 2 semanas

    España Grupo Tragsa A tiempo completo

    **Vacantes Previstas**: 1 **Empresa**: Tragsatec **Proyecto/ Motivo contratación**: Empresa de Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P., empresa filial del GRUPO TRAGSA, especializada en la realización de actividades de ingeniería, consultoría y asistencia técnica en materias agrícolas, ganadería, forestal y medioambiental, busca...

  • Administrativo/a Rrhh

    hace 1 semana

    España MACROSAD A tiempo completo

    **Descripción**: Nos encontramos en búsqueda de **Administrativo/a de Recursos Humanos** para nuestra Sede ubicada en Mengibar Parque Empresarial y Tecnologico Geolit (Jaén). Funciones: - Apoyo administrativo al Reclutamiento y selección de personal mediante procesos de selección tanto externos como internos. - Actualización de bolsas de empleo. -...