Secretary +5 Years' Experience Madrid

hace 6 meses

Madrid, España Baker Mckenzie A tiempo completo

**Secretario/Secretaria | a partir de 5 años de experiência**
**Sobre la Firma**
**Baker McKenzie es el primer despacho internacional en implantarse en España con la apertura de la oficina de Madrid en 1965 y la de Barcelona en 1988. Hoy son más de 13.000 profesionales en 74 oficinas en todo el mundo los que formamos parte de una gran comunidad colaborativa integrada por más de 60 nacionalidades y comprometidos con el desarrollo profesional de cada una de las personas que formamos parte de Baker McKenzie.

En Baker & McKenzie, somos diferentes en la forma de pensar, trabajar y comportarnos. Como ninguna otra firma y como pocas empresas. Podemos ofrecerte no solo el compromiso con la excelencia que se espera de una firma de primera línea como nosotros, también poder trabajar en una firma apasionadamente global y genuinamente colaborativa.

Solutions for a connected world.

**Descripción del puesto**

Actualmente buscamos una Secretaria/Secretario con experiência mínima de 5 años para nuestra oficina.

**Funciones**
- Gestionar diligentemente todas las peticiones que lleguen por vía telefónica
- Organizar conferencias y videoconferencias.
- Gestionar la bandeja de entrada del correo electrónico del socio (si así lo requiere).
- Redactar correspondencia sencilla y borradores de correspondencia compleja.
- Gestionar agendas.
- Gestionar en la manera adecuada los asuntos en su ausencia de los abogados asignados.
- Organización de viajes y reuniones; así como pequeños eventos.
- Hacer fotocopias, escanear documentos y encuadernarlos.
- Archivar documentación, tanto física como digitalmente.
- Localizar los archivos que puedan requerirte en nuestra base de datos.
- Mantener y gestionar el archivo del departamento.
- Gestionar las necesidades de material.
- Traducir pequeños documentos o gestionar la traducción de documentación.
- Mecanografiar, formatear diferentes documentos.
- Preparar presentaciones de PowerPoint.
- Gestión de facturas, elaboración y gestión de notas de gastos.
- Gestión de altas de nuevos clientes y/o asuntos.
- Entrada de tiempos.
- Gestión de la base de datos de contactos del Despacho.
- Preparación y envío de alertas legales.
- Otras labores administrativas de tipo general y todas aquellas labores de apoyo que sean necesarias para las personas a las que prestes soporte.

**Requisitos**
- Buscamos una persona con al menos 5 años de experiência como secretaria/o dentro del sector de los servicios profesionales, consultoría o banca.
- Mínimo 5 años de experiência.
- Se valorará que la persona haya tenido experiência previa en Despacho de Abogados o entornos similares. En este caso, solo será necesario contar con experiência a partir de los 3 años.
- Se valorará la experiência en el uso de sedes electrónicas de organismos oficiales y el uso de plataformas para firmas electrónicas
- Inglés: alto (C1)

Además, damos especial importancia a las siguientes habilidades: comunicación, orientación a la resolución de problemas, habituado a trabajar con plazos ajustados, atención al detalle, proactividad, compromiso y adaptabilidad al trabajo en equipo.

**Oferta**:

- Contratación indefinida (de relevo por jubilación)
- Banda retributiva: hasta 32.000 EUR (atendiendo a la experiência acreditada y a las habilidades técnicas y profesionales)
- Trabajar en una empresa líder en su sector
- Remuneración competitiva
- Horario de jornada completa

**Cómo aplicar**

Si quieres participar en el proceso de selección para la vacante, por favor haz clic en el icono "Apply" para completar un breve formulario en el que tendrás que adjuntar copia de tu CV.

Una vez que hayamos revisado tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo.

**Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión**

Baker McKenzie está comprometido a proporcionar una cultura diversa e inclusiva para todos sus empleados, con igualdad de oportunidades para que todos progresen y tengan una destacada carrera profesional en nuestra Firma. Nuestra misión es fomentar un ambiente donde todos, con independencia a la etnia, cultura, género, orientación sexual, identidad y expresión de género, religión, edad, discapacidad, y estado civil, puedan tener éxito profesionalmente y contribuir plenamente a los objetivos de la Firma. Creemos que la diversidad dentro de la empresa nos hace más fuertes, y que un lugar de trabajo inclusivo permitirá a nuestros empleados a alcanzar su máximo potencial. Celebramos las diferencias, y esperamos de todos nuestros empleados que creen y mantengan una cultura abierta y de apoyo para todos.

  • Secretary +5 Years' Experience Madrid

    hace 7 meses

    Madrid, España Baker McKenzie A tiempo completo

    **Secretario/Secretaria | a partir de 5 años de experiência** **Sobre la Firma** **Baker McKenzie es el primer despacho internacional en implantarse en España con la apertura de la oficina de Madrid en 1965 y la de Barcelona en 1988. Hoy son más de 13.000 profesionales en 74 oficinas en todo el mundo los que formamos parte de una gran comunidad...

  • [Xg713] Headmaster'S Secretary

    hace 3 días

    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Oferta de Empleo - Headmaster's Secretary / PA Datos Empresa: Empresa: King's Group Sector: Colegio Privado Descripción empresa: King's Group is an international education organisation.We own and operate a network of private British international schools and UK Academies, and complement this with services providing children's Academic Year Abroad programmes...

  • Legal Secretary

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Legal Secretary tu misión principal será coodinar la comunicación y dar soporte administrativo a tres departamentos ne un Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid.**Tus funciones principales serán**:- Atención y filtro de llamadas.- Gestión de archivo y documentación específica de sector jurídico.- Gestión de...

  • Legal Secretary

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Legal Secretary tu misión principal será coodinar la comunicación y dar soporte administrativo a tres departamentos ne un Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid. **Tus funciones principales serán**: - Atención y filtro de llamadas. - Gestión de archivo y documentación específica de sector jurídico. - Gestión...

  • [Xg713] Headmaster'S Secretary

    hace 3 días

    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Oferta de Empleo - Headmaster's Secretary / PA Datos Empresa: Empresa: King's GroupSector: Colegio PrivadoDescripción empresa: King's Group is an international education organisation.We own and operate a network of private British international schools and UK Academies, and complement this with services providing children's Academic Year Abroad programmes...

  • Corporate Secretary

    hace 1 día

    Madrid, España Skuad: A Payoneer Company A tiempo completo

    .Desired Skills: Corporate law, ComplianceExperience: 6+ yrsLocation: Madrid, Spain/London, UK (Remote)As a Corporate Secretary, you will oversee corporate governance for Skuad's existing and new entities in the European region in managing the corporate portfolio.You will work closely with the Employment Counsel, HR, and other key stakeholders to ensure...

  • [XG713] Headmaster’s Secretary

    hace 4 días

    Madrid, España ARES CONSULTORES A tiempo completo

    Oferta de Empleo - Headmaster’s Secretary / PA Datos Empresa: Empresa: King's Group Sector: Colegio Privado Descripción empresa: King’s Group is an international education organisation. We own and operate a network of private British international schools and UK Academies, and complement this with services providing children’s Academic Year...

  • Secretary

    hace 3 meses

    Madrid, España Cognita Schools A tiempo completo

    .About the School - Manuel Marañon1375 students | 61 nationalities | 6 sites | 1 schoolHastings School aims to provide a high-quality education within a culture of care.Founded in 1971, Hastings School is a school that is growing rapidly with a new 21st Century Sixth Form teaching block opened in September 2019 and a new Primary campus in September 2021.As...

  • Xg713 Headmaster'S Secretary

    hace 3 días

    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Oferta de Empleo - Headmaster's Secretary / PADatos Empresa:Empresa: King's GroupSector: Colegio PrivadoDescripción empresa: King's Group is an international education organisation.We own and operate a network of private British international schools and UK Academies, and complement this with services providing children's Academic Year Abroad programmes and...

  • Secretary

    hace 3 meses

    Madrid, España Cognita Schools A tiempo completo

    **About the School - Manuel Marañon** 1375 students | 61 nationalities | 6 sites | 1 school Hastings School aims to provide a high-quality education within a culture of care. Founded in 1971, Hastings School is a school that is growing rapidly with a new 21st Century Sixth Form teaching block opened in September 2019 and a new Primary campus in September...

  • Associate Company Secretary

    hace 2 meses

    Madrid, España Ebury A tiempo completo

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top 15 European Fintechs to work for by AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration.Associate Company Secretary Ebury Madrid - Hybrid: 4 days a week office based working, 1 day working from home...

  • Associate Company Secretary

    hace 2 meses

    Madrid, España Ebury A tiempo completo

    Ebury is a hyper-growth Fin Tech firm, named in 2021 as one of the top 15 European Fintechs to work for by Alt Fi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration.Associate Company SecretaryEbury Madrid - Hybrid: 4 days a week office based working, 1 day working from...

  • Corporate Secretary

    hace 7 días

    Madrid, España Skuad: A Payoneer Company A tiempo completo

    .Desired Skills: Corporate law, Compliance Experience: 6+ yrs Location: Madrid, Spain/London, UK (Remote) As a Corporate Secretary , you will oversee corporate governance for Skuad's existing and new entities in the European region in managing the corporate portfolio.You will work closely with the Employment Counsel, HR, and other key stakeholders to ensure...

  • Associate Company Secretary

    hace 2 meses

    Madrid, España Ebury A tiempo completo

    .Ebury is a hyper-growth Fin Tech firm, named in 2021 as one of the top 15 European Fintechs to work for by Alt Fi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration.Associate Company SecretaryEbury Madrid - Hybrid: 4 days a week office based working, 1 day working from...

  • Corporate Secretary

    hace 2 días

    Madrid, España Skuad: A Payoneer Company A tiempo completo

    Desired Skills: Corporate law, ComplianceExperience: 6+ yrsLocation: Madrid, Spain/London, UK (Remote)As a Corporate Secretary, you will oversee corporate governance for Skuad's existing and new entities in the European region in managing the corporate portfolio.You will work closely with the Employment Counsel, HR, and other key stakeholders to ensure...

  • Guest Experience Coordinator

    hace 2 semanas

    Madrid, España UMusic Hotel Madrid 5* A tiempo completo

    Empresas: UMusic Hotel Madrid 5*El Guest Experience es el responsable de supervisar la experiencia del huésped en el hotel. Trabajan con diversos departamentos para garantizar que los huéspedes tengan una experiencia positiva de principio a fin de su estancia. Junto con el Front Office Manager, se encarga de que el personal de primera línea actúa...

  • Guest Experience Coordinator

    hace 4 semanas

    Madrid, España Umusic Hotel Madrid 5* A tiempo completo

    Empresas: UMusic Hotel Madrid 5* El Guest Experience es el responsable de supervisar la experiencia del huésped en el hotel.Trabajan con diversos departamentos para garantizar que los huéspedes tengan una experiencia positiva de principio a fin de su estancia.Junto con el Front Office Manager, se encarga de que el personal de primera línea actúa...

  • Jardiner'o Especializado en la Comunidad de Madrid

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Sifu Madrid A tiempo completo

    Ofrecemos un puesto para Jardiner'o/a con experiencia en mantenimiento de zonas verdes, interesado en trabajar con nosotros en Sifu Madrid. Somos Grupo SIFU, Centro Especial de Empleo líder en la prestación de servicios sociales responsables. Con 25 años de experiencia y más de 4500 profesionales, el 87% con alguna discapacidad, damos servicio a más...

  • Associate Company Secretary M-510

    hace 3 días

    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    .Ebury is a hyper-growth Fin Tech firm, named in 2021 as one of the top 15 European Fintechs to work for by Alt Fi.We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments, and API integration.Associate Company Secretary Ebury Madrid - Hybrid: 4 days a week office based working, 1 day working from...

  • Legal Secretary/executive Assistant

    hace 3 meses

    Madrid, España Sterlington, PLLC A tiempo completo

    **Position Title**: Legal Secretary/Executive Assistant (Law Firm) - remote **Contract**: Full-time, Independent Contractor **Posting Jurisdictions**: To support US Eastern Time **Compensation**:TBC based on experience and location **Description**: A well-established and growing international law firm is looking for a Legal Secretary/Executive Assistant...