Office Manager
hace 4 días
We are looking for an Office Manager & Employee Experience to serve as the initial point of contact for employees, guests and providers.
This job plays a crucial role in ensuring efficient and successful company operations by offering diverse services in a fast-paced, international environment.
This role is for you if you have excellent communication skills, pride yourself in your attention to detail, and thrive in challenging environments.What you'll doBe the first point of contact for employees and visitors, to be greeted and assisted in a courteous and professional manner.Maintain a safe and secure working environment, managing office spaces and facilitiesResponsible for mail duties, including distributing post/packages to staff, sending mail, booking local and international couriers ensuring correct procedures and tracking are maintained.Manage office services, such as employee travel and accommodation, training courses, kitchen/ office supplies, asset management and disposal of assets.Issue office access cards to new employees, visitors & contractors, in line with security restrictionsEnsure sufficient stock of kitchen/office supplies and place orders, including stationery, catering supplies and drinksAssist with HR tasks in a timely manner including employee onboarding, offboarding, parental and other family-friendly leave, and tracking probation periodsOrganize and coordinate company gifts and events i.e.
birthday gifts, Christmas, summer party, Learning Labs.Maintain Health and Safety Records and equipment i.e.
First Aid Box / Fire ExtinguisherManage office expenditure and budgetsManage relationships with vendors and service providersAssist with the recruitment process such as management of interviews, tracking progress in our Applicant Tracking System, posting job adverts on LinkedIn, screening CV's, liaising with recruitment agencies & conducting first stage interviews.Assist with relocation servicesOther administrative duties and projects as required.Ability to Implement Procedures in a Fast-Paced and Evolving EnvironmentSelf-motivated, resourceful, and able to work independently within different office locations.Well-presented and professional with a friendly and positive attitude.Comprehensive understanding of Microsoft Office applications, including Word, Excel, and OutlookExceptional organizational skills and attention to detailExcellent communication and interpersonal skillsAbility to prioritize tasks, meet deadlines and work under pressureCapacity and willingness to learn new skillsExcellent English verbal and written communication skills.
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Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Gestión y resolución de incidencias de IT - Relación...
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Office Manager
hace 1 semana
Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completoAn office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades:Atención y filtro de llamadas Organización y acondicionamiento de salas de reuniones Atención de visitas Gestión del correo y la mensajería Organización de viajes de todo el equipo Gestión y resolución de incidencias de IT Relación con proveedores...
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Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Office Manager para una importante empresa que gestiona diferentes hoteles situada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Office Manager, tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y organizar las agendas y viajes de los directivos. Ofrece la oportunidad de crecer dentro de la empresa y dar...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada asumiría las siguientes funciones:Atención de visitas Gestión y mantenimiento de salas Atención y filtro de llamadas Coordinación y atención de proveedores Responsable del estado general de la oficina y gestión de la misma (mobiliario, caja chica, pedidos- oficina, tanto de cocina como de material, alarmas, preparación,...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España MC Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. Las funciones serían principalmente: - Gestión del día a día de la oficina. - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. - Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas y atención de visitas. Gestión de proveedores. Gestión de correo electrónico. Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). Gestión de presupuestos y órdenes de compra. Envío y recepción de pedidos. Agendas. Elaboración de informes. Organización de reuniones. Coordinación de viajes. Organización y...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Office Manager para una importante empresa que gestiona diferentes hoteles situada en Madrid.Sobre la posición:Como Office Manager, tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y organizar las agendas y viajes de los directivos. Ofrece la oportunidad de crecer dentro de la empresa y dar apoyo a la...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se incorporará en la compañía realizando las siguientes funciones:Control presupuestario. Contacto con proveedores. Envío de comunicaciones internas. Liquidación a clientes. Funciones administrativas. Gestión de viajes. Preparación y envío de pedidos. Soporte general al equipo.Buscamos un/a Office Manager para sector...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completoOFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A AdeccoMadridWIZBII OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A chez Adecco en Madrid. Envíe su solicitud ya mismo y encuentre otros trabajos en WIZBII Solicitar ahora Descripción de la oferta¿Tienes experiencia como administrativo/a , nivel alto de inglés y buscas consolidarte en una empresa solidad y responsable? Esta es tu...
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Office Manager Sustitución
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se encargará de: - Gestión de viajes y Asset Tours - Contacto con proveedores - Pedidos de material - Control de stock - Organización de eventos - Soporte administrativo - Procurar el buen funcionamiento general de la oficina Buscamos Office Manager para sustitución de un mes y medio|Empresa reconocida en su sector con oficinas...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España MC Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.Las funciones serían principalmente: Gestión del día a día de la oficina. Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero no...
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, España Investing.Com A tiempo completoOffice Manager - Maternity Leave CoverageInvesting.com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, España Investing.Com A tiempo completoOffice Manager - Maternity Leave CoverageInvesting.Com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoRecepciona las visitas de externos, ya sean clientes, socios o proveedores, y les guía por la oficina hasta las salas de reuniones. - Mantiene las salas de reuniones en perfecto estado y las prepara para las visitas. - Apertura y cierre de la oficina en los horarios establecidos. - Asegurarse de que la oficina cerrada siempre dispone de las medidas de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid. Tus funciones serán: - Atención...
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:- Atención cliente....
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Agendas. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoOrganizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina. Administrar la agenda y coordinar reuniones. Atención de llamadas y atención de visitas. Envío y recepción de pedidos. Gestión de correo electrónico. Organización de reuniones. Coordinación de viajes. Administrar las comunicaciones internas y externas. Supervisar y coordinar...
