Staff Administración

Empresa navarra de servicios digitales precisa incorporara a su equipo una persona que ocupará el puesto de STAFF ADMINISTRACIÓN.
Su misión en el equipo será garantizar la gestión administrativa eficiente y precisa, aportando soporte clave para las operaciones internas de la empresa y perseguirá los siguientes objetivos: • Facilitar la operativa diaria de la empresa mediante una administración eficaz.
• Mantener relaciones fluidas con clientes y proveedores.
• Apoyar la mejora de procesos administrativos cuando sea necesario.
En dependencia del Responsable de Gestión Interna y Operaciones, desempeñará las siguientes funciones: • Realizar tareas administrativas, contables y de soporte a la organización.
• Gestionar relaciones con clientes y proveedores, asegurando una comunicación fluida y eficiente.
• Mantener registros y documentos administrativos actualizados.
• Analizar y optimizar procesos administrativos mediante herramientas digitales.
• Gestionar plataformas oficiales del Estado y del Gobierno de Navarra relacionadas con las funciones del puesto.
• Preparar informes y reportes básicos que respalden las decisiones operativas.
• Como capacidad adicional, colaborar en proyectos de mejora de procesos administrativos y análisis de datos.
Aptitudes y conocimientos deseados: Formación: FP Administración, Grado en ADE, Grado en Economía o similares.
Formación complementaria en mejora de procesos o análisis de datos será valorada positivamente.
Conocimientos: • Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costes.
• Gestión de Subcontratación.
• Administración y relación cliente/proveedor.
• Conocimiento en gestión de plataformas oficiales del Estado y Gobierno de Navarra.
• Ofimática avanzada (Excel, Word, herramientas colaborativas).
• Valorables conocimientos básicos de herramientas de mejora de procesos.
Se piensa en una persona con las siguientes competencias: • Capacidad para gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la organización.
• Pensamiento crítico y enfoque en la resolución de problemas.
• Proactividad para gestionar tareas administrativas de forma autónoma.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente ? Trabajo en equipo.
? Comunicación efectiva.
? Resolución de conflictos.
? Planificación y organización.