Office Manager, Hibrido

hace 2 meses

Barcelona, España Social You A tiempo completo

Office Manager, hibrido
Barcelona
Barcelona, Barcelona, ES Office Manager en hibrido.

Nuestro cliente, una multinacional líder en el sector del ocio y entretenimiento, actualmente en proceso de expansión con varios centros de trabajo repartidos por toda España y más de 550 empleados.

Misión: El/la Office Manager es responsable de la gestión integral de la oficina, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente y efectiva. Además, apoya al Director de RRHH en la implementación de políticas organizativas, colaborando con diversos departamentos para optimizar el entorno de trabajo y los recursos. Reporta directamente al HR Director.

Funciones: Gestión Administrativa General (45%):
Supervisar el buen funcionamiento de la oficina asegurando que las instalaciones, suministros y equipos estén en condiciones óptimas.
Coordinar los contratos de mantenimiento, limpieza y servicios generales de la oficina.
Gestionar y controlar el inventario de suministros de oficina (papelería, equipos, etc.).
Planificar y organizar reuniones, eventos internos y externos, viajes y agendas corporativas.
Gestionar y confeccionar los gastos de viaje del equipo de dirección.Soporte a Recursos Humanos (15%):
Apoyar al Director de RRHH en la implementación de políticas de personal y bienestar, incluyendo actividades de clima laboral, onboarding y eventos de formación.
Participar en la gestión de procesos de selección y contratación, coordinando entrevistas y asegurando la logística necesaria para nuevos empleados (registro horario, vacaciones, etc.).
Mantener actualizados los expedientes de los empleados y asegurar la confidencialidad de los documentos.Control Presupuestario (15%):
Supervisar y controlar el presupuesto operativo asignado a la oficina.
Llevar un registro preciso de los gastos de la oficina y preparar informes periódicos para el departamento de RRHH y el departamento financiero.
Realizar pedidos de suministros según sea necesario, buscando siempre optimizar los costos y asegurar la mejor calidad.Comunicación y Coordinación Interna (15%):
Servir como punto de contacto entre los distintos departamentos para asegurar la coordinación eficiente en proyectos y actividades compartidas.
Gestionar la comunicación interna de la oficina en lo que respecta a eventos, políticas, cambios organizacionales y otras informaciones relevantes.
Mantener las bases de datos actualizadas de los correos corporativos del personal de head office. Titulación Académica: Se requiere una formación mínima deseable universitaria de grado medio o superior en administración o similar. También FP grado superior en administración y finanzas.
Informática: Indispensable un buen conocimiento de las herramientas de ofimática a nivel usuario, principalmente Word, buen nivel de Excel y Power Point, y demás herramientas como forms y workspace.

Experiencia: Se requiere un mínimo de 3 años ocupando un puesto similar (dentro o fuera de la empresa) para poder desempeñar el puesto con máxima garantía de eficacia.

Idiomas: Castellano bilingüe e inglés avanzado, catalán técnico.

Capacidades (Soft Skills) Requeridas: Capacidad de organizaciónCapacidad de análisisCapacidad de orientación a resultadosCapacidad de decisiónAdaptación y flexibilidadCreatividad e iniciativaCapacidad de innovaciónCapacidad de comunicación y de relaciones interpersonalesCapacidad de orientación al cliente Salario: De 24k a 30k en función de la experiencia.

Formato de trabajo: Híbrido en Bcn centro.
#J-18808-Ljbffr

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    hace 6 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

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