Office Manager
hace 2 días
Astet Studio is looking to hire an office manager to be responsible for the general operation of our office. Duties will involve greeting visitors, answering incoming phone calls, purchasing office supplies, managing inventory, and supervising our office staff to ensure maximum productivity.Responsibilities:Ensure that the Studio is running smoothly on a daily basisOrganizing maintenance, mailing, supplies, bills, and errandsReceiving clients and scheduling meetings and appointments.Organizing travel arrangements and accommodation.providing general administrative support to our employeesPurchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock levels.Assist in the onboarding process for new hiresQualifications:A bachelor's degree or equivalent.Between 3 and 5 years of experience in office administrationOffice management experience.Excellent computer skills, including a high degree of proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook.Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative AssistantExcellent time management skills and ability to multi-task and prioritize workAttention to detail and problem-solving skillsExcellent written and verbal communication skills in Spanish and EnglishA creative mind with an ability to suggest improvementsIf interested, please send your CV to ******+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++Astet Studio está buscando un gestor-a de oficina para incorporarse en nuestra compañía. Esta persona se encargará de recibir y gestionar las visitas, responder las llamadas y correos, gestión de pedidos de material de oficina y llevar un inventario además de asegurarse de que se trabaja en un entorno de máxima productividad.Responsabilidades:Encargarse de que las tareas del estudio se van desarrollando y cumpliendo.Encargarse de la recepción y atención presencial de visitas y clientes, preparación de la sala de reuniones.Gestión y organización de agenda y reuniones.Recepción de llamadas-centralita.Gestión de correos, proveedores y facturas.Preparación de viajes, traslados y alojamiento.Gestión de pedidos de diferentes materiales.Soporte a los diferentes departamentos a nivel administrativo.Asistencia en los procesos de contratación.Aptitudes:Licenciatura o equivalente.Entre 3 y 5 años de experiencia en administración.Experiencia en gestión de oficinas.Excelentes habilidades informáticas, con alto grado de competencia en Microsoft Word, Excel y Outlook.Experiencia comprobada como Office Manager, gerente de recepción o asistente administrativoExcelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas.Persona resolutiva, organizada, diplomática y autónoma.Excelentes habilidades comunicativas en Español e Inglés.Capacidad creativa y habilidad para proponer mejoras.Si estás interesado/a por favor enviar vuestro CV a ******#J-18808-Ljbffr
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Office Manager
hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOffice Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...
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Office Manager
hace 6 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completoAlways looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment Manager Office ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Adecco A tiempo completoAdecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiência como office manager? ¿Tienes nível C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad! Funciones principales: -...
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Office Manager
hace 3 semanas
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOffice Manager se encargará de:Entre otras tareas administrativas, Gestión de visitas y salas de reuniones. Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. Gestión de mensajería y correspondencia. Gestión de contacto con proveedores. Gestión de compras para la oficina. Gestión de documentación y emitir las facturas. Elaboración de...
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hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Better Consultants A tiempo completoWe are hiring a remarkable Office Manager to join our all-star team at Better Consultants in Barcelona.Growing your career as a Full Time Office Manager is an incredible opportunity to develop relevant skills.If you are strong in planning, project management and have the right drive for the job, then apply for the position of Office Manager at Better...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona.Requisitos: Experiência previa como Office Assistant de 3 años Dominio del Paquete Office Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores, recepción de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completoAlways looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of leasing...
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hace 3 semanas
Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la Office Manager se encargará de:Atención al cliente (presencial y telefónica). Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas.) Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. Parte técnica (conocimientos del...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Haier Europe A tiempo completoJob Posting TitleOffice Manager & Executive AssistantThe challengeOffice Manager and Country Manager assistantBuscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country Manager...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completoAlways looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of leasing...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCompra de material de oficina (control de stock)Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores)Redacción de documentosInterlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.)Entre otras tareas...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Wind Catchers A tiempo completoCompany DescriptionWe are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team. Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la Office Manager se encargará de:Gestión de los recursos de la oficina. Control de la facturación y de los pagos de nominas. Preparación y gestión de remesas bancarias. Gestión de proveedores externos. Atención telefónica de clientes. Control y gestión global de la oficina. Apoyo administrativo al departamento de RH y contabilidad. Gestión de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Wind Catchers A tiempo completoCompany DescriptionWe are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Wind Catchers A tiempo completoCompany Description We are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team. Role Description This is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Tobar Consulting A tiempo completoHace más de veinte años que nos dedicamos a hacer selección, a encontrar lo que cada compañía necesita en ese momento, a conectar con personas que buscan esa misma oportunidad. Nos encanta encontrar el punto de conexión entre personas y empresas. Actualmente trabajamos gestionando cuentas de clientes nacionales e internacionales para el reclutamiento y...
