Team Assistant

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España Birkenstock Gmbh & Co. Kg Services • A tiempo completo

BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income.
The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774.
With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry.
To ensure our quality standards, we produce over 95% of our products in Germany and source more than 90% of our materials and components from Europe.
The BIRKENSTOCK Group is headquartered in Linz am Rhein and maintains several locations in Germany, as well as sales offices in Europe, North America, the Middle East and Asia.Join us in shaping the future at our location in Madrid as aTeam Assistant / Office Coordinator Iberia (m / f / d) | 30 hoursYOUR RESPONSIBILITIES :In direct reporting line, support the Iberia Country manager in all administrative matters.Be responsible for booking and invoicing travel of the whole team, meeting and calendar management as well as the preparation, execution and follow-up of appointments.Plan, manage and coordinate events and projects.Create decision templates, presentations and minutes and handle administrative processes (e.g., booking and approval of invoices in SAP).Manage the office's suppliers and the contracts with these suppliers.Complete showroom management, such as merchandise, coordinate meetings and appointments, visibility materials, etc.Supporting the sales team in some customer-related tasks.Be responsible for Health and Safety, fire and first aid tasks as well as compliance in the office and our retail stores in Iberia.YOUR EXPERIENCE AND COMPETENCIES :Minimum of 3 years of professional experience in a coordinating / assistant or similar position.Excellent organizational skills, structured way of working, and high service orientation.Discreet and trustworthy team player.Strong, efficient, and clear communication.Experience in project management and event planning.Advanced understanding of MS Office applications (especially Outlook, PowerPoint, and Excel), SAP knowledge is beneficial.Excellent oral and written language skills in Spanish and English.WE OFFER :BIRKENSTOCK offers you all the advantages of a successful, fast growing, global company: dynamic work environment, considerable design freedom, authentic and open corporate culture and excellent development opportunities.
Sounds exciting?
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Our Talent Acquisition team is looking forward to receiving your online application
Please hand in your application in English.
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  • Team Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España KENSINGTON Finest Properties International AG A tiempo completo

    KENSINGTON Finest Properties International AG is a real estate franchise company with over 100 locations in Germany, Switzerland, Spain, Austria, and the UAE. With a reputation for excellence, a strong educational foundation, a global network, and marketing tools, we provide the expertise needed for success in the real estate industry.Role DescriptionThis is...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Team Assistant y estás buscando una nueva oportunidad?Si es así, sigue leyendo y entérate de todoTrabajarías como Team Assistant para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales.Responsabilidades:Gestión de agenda para el equipo,...

  • Team Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Savills A tiempo completo

    En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un / a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado / a en nuestras oficinas de Barcelona.Funciones:Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds.Soporte en el desarrollo operacional de la actividad del...

  • Federal Café Team Assistant

    hace 24 horas

    Madrid, Madrid, España Federal Café A tiempo completo

    Kitchen Assistant Job OpportunityWe are looking for a highly motivated and detail-oriented Kitchen Assistant to join our team at Federal Café. As a Kitchen Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our kitchen and delivering exceptional customer experiences.Responsibilities:Prepare and cook meals to a high standardMaintain...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa una persona para ocupar el rol de Team Assistant con inglés C1.Entre sus funciones:Gestión de reuniones y visitasGestión de agendas y viajes para los equiposOrganización de viajes y reservasFunciones de soporte departamentalOtras tareas...

  • Team Assistant

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España John Taylor - Luxury Real Estate A tiempo completo

    JOHN TAYLOR, agencia inmobiliaria líder en el mercado residencial de alto nivel, con más de 160 años de historia, en pleno proceso de expansión a todo el territorio nacional, requiere la incorporación de un / a Team Assistant para sus oficinas de JOHN TAYLOR MADRID.Funciones principales del puesto: Atención al cliente / front office.Soporte al Director...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Tn Spain A tiempo completo

    Somos aProperties, consultora inmobiliaria y estamos en la búsqueda de un/a Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas en Madrid centro.¿Cuál será tu misión?Serás responsable de subir las viviendas a los portales inmobiliarios, del posicionamiento y de dar formación y soporte al equipo de colaboradores/as inmobiliarios/as en herramientas...

  • Hospitality Team Assistant

    hace 21 horas

    Madrid, Madrid, España Ditaly A tiempo completo

    Role SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Hospitality Team Assistant to join our team at Ditaly.Main DutiesProvide exceptional customer service.Assist with food preparation and presentation.Contribute to maintaining a safe and clean kitchen environment.RequirementsExperience in a related field or previous customer service roles.Possess...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Aproperties A tiempo completo

    Somos aProperties, consultora inmobiliaria y estamos en la búsqueda de un / a Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas en Madrid centro.Cuál será tu misión?Será responsable de subir las viviendas a los portales inmobiliarios, del posicionamiento y de dar formación y soporte al equipo de colaboradores / as inmobiliarios / as en herramientas...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Aproperties A tiempo completo

    Somos aProperties, consultora inmobiliaria y estamos en la búsqueda de un/a Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas Madrid centro.¿Cuál será tu misión?Será responsable de subir las viviendas a los portales inmobiliarios, del posicionamiento y de dar formación y soporte al equipo de colaboradores/as inmobiliarios/as en herramientas informáticas...

  • FX Dealing Team Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Bestforexbonus A tiempo completo

    At Bestforexbonus, we require an experienced FX dealing team assistant to deliver top-notch support to our clients. The ideal candidate will have a solid understanding of FX trading, hedging, and cash management.Responsibilities:

  • Creative Team Assistant

    hace 22 horas

    Madrid, Madrid, España CBA Design A tiempo completo

    What We're Looking ForWe are looking for a talented Creative Team Assistant who possesses strong organisational and time-management skills. Excellent communication and interpersonal abilities are essential, as well as a sharp mind, good memory, and attention to detail. Tech-savvy with project management tools (e.g. Basecamp, Teams, Planyway) is also...

  • Team Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España aProperties A tiempo completo

    Somos aProperties, consultora inmobiliaria y estamos en la búsqueda de un/a Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas Madrid centro. ¿Cuál será tu misión? Será responsable de subir las viviendas a los portales inmobiliarios, del posicionamiento y de dar formación y soporte al equipo de colaboradores/as inmobiliarios/as en herramientas...

  • Team Assistant

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España John Taylor - Luxury Real Estate A tiempo completo

    JOHN TAYLOR, agencia inmobiliaria líder en el mercado residencial de alto nivel, con más de 160 años de historia, en pleno proceso de expansión a todo el territorio nacional, requiere la incorporación de un / a Team Assistant para sus oficinas de JOHN TAYLOR MADRID. Funciones principales del puesto: Atención al cliente / front office. Soporte al...

  • Team Assistant

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España aProperties A tiempo completo

    Somos aProperties, consultora inmobiliaria y estamos en la búsqueda de un / a Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas en Madrid centro.Cuál será tu misión?Será responsable de subir las viviendas a los portales inmobiliarios, del posicionamiento y de dar formación y soporte al equipo de colaboradores / as inmobiliarios / as en herramientas...

  • International IT Team Assistant

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España ISTORMING CONSULTORIA IT A tiempo completo

    We seek an energetic and organized junior assistant to join our International IT team in Madrid, Spain.Key Skills and Qualifications:Native or high-level English language skillsNative / near native Spanish language skillsAbility to learn quickly and adapt to new situationsOrganizational skills and attention to detailProficiency in Microsoft Office...

  • Healthcare Team Assistant

    hace 17 horas

    Madrid, Madrid, España Trinity Health Mid-Atlantic A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking an organized and detail-oriented Medical Assistant to support our clinical team at Trinity Health Mid-Atlantic. This is a fantastic opportunity to develop your skills and make a meaningful contribution to our mission-driven organization.Key QualificationsGraduate of a medical assisting program or relevant healthcare...

  • Team & Shop Assistant en Jávea

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.En la actualidad, seleccionamos, para...

  • Team Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Aproperties A tiempo completo

    Somos aProperties, consultora inmobiliaria y estamos en la búsqueda de un/a Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas Madrid centro.¿Cuál será tu misión?Será responsable de subir las viviendas a los portales inmobiliarios, del posicionamiento y de dar formación y soporte al equipo de colaboradores/as inmobiliarios/as en herramientas informáticas...

  • Team Assistant Inglés C1 0E61D854

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Todoalicante A tiempo completo

    Duración de la oferta : hasta el 02 / 04 / 2025.FuncionesDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa una persona para ocupar el rol de Team Assistant con inglés C1.Entre sus funciones se incluyen :Colaborar mano a mano con la Office Manager.Gestión de reuniones y visitas.Gestión...