Asistente/A De Dirección Detalles Del Puesto | Cepsa

hace 3 meses


Barcelona, España Cepsa Colombia S.A. A tiempo completo

Pulsar Tabulador para desplazarse para pasar el enlace del contenido Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta: Madrid, España Empresa: 1101-CEPSA BIOENERGIA S. ROQUE Integrado/a en la nueva JV de Biocombustibles, serás responsable de asistir al área efectuando labores de soporte y gestión administrativa, tratamiento y procesamiento de información, en ocasiones confidencial, llevando a cabo labores de transmisión y comunicaciones restringidas y/o ligadas al protocolo e imagen de la empresa, y gestionando la organización operativa de la oficina del área en la que se ubica y de la actividad de su equipo administrativo, si lo hubiera.Entre tus funciones principales están:Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones de acuerdo a instrucciones recibidas.Realizar las gestiones pertinentes en el Sistema: Compras (elaboración de cestas, pedidos, etc.)
Liquidaciones de tarjetas de crédito (contabilización de los movimientos realizados con las tarjetas de crédito corporativas, etc.).
Revisar, aceptar y efectuar seguimiento del pago de las facturas vinculadas a las áreas.Gestionar las comunicaciones internas y externas del área y atender las comunicaciones telefónicas cuando sea necesario.
Atender con cortesía a las personas que visitan la empresa o nuevas incorporaciones.Gestionar y mantener el repositorio documental en su ámbito.
Realizar las actividades que se precisen de digitalización, archivo, gestión administrativa, recepción, envío y distribución.Coordinar y gestionar de manera conjunta las reuniones y la agenda de trabajo de las áreas que corresponda, reservando las salas necesarias y dando soporte en la conexión de las videoconferencias.Participar en eventos internos y externos del área.Organizar todo lo referente a los desplazamientos, coordinando y procesando liquidaciones de gastos de los viajes de las personas identificadas en tu área.Realizar actividades y tareas encaminadas a prestar soporte administrativo y cualquier otra tarea asignada por tu responsable, dentro de tu ámbito de actuación.Requisitos:Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior, valorándose titulaciones superiores.Nivel alto de MS Office, especialmente nivel alto de Outlook y herramientas ofimáticas.Nivel avanzado de inglés.
Se valorará otros idiomas.Experiencia mínima de 2 años como executive assistant.Localización: Edificio Helios, Madrid.Cepsa garantiza la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas en función exclusivamente de sus capacidades para el desempeño de sus funciones.
#J-18808-Ljbffr



  • Barcelona, España Cepsa Colombia S.A. A tiempo completo

    Ubicación: Torre Picasso (Madrid) Integrado/a en la Dirección de Safety, Energía y Sostenibilidad, tu misión será liderar la función de Seguridad (Seguridad de proceso y Seguridad Ocupacional) y salud Ocupacional, promoviendo la implementación de Sistema de Gestión de Seguridad Ocupacional y Sistema de Gestión de Seguridad de Procesos,...

  • Head Of Ethics

    hace 3 meses


    Barcelona, España Cepsa Colombia S.A. A tiempo completo

    Pulsar Tabulador para desplazarse para pasar el enlace del contenido Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta: Madrid, España, España Empresa:  0001-CEPSA En CEPSA, estamos llevando a cabo una estrategia transformadora llamada "Positive Motion", centrada en hacer más sostenibles nuestras fuentes de ingresos.Hemos fijado metas...

  • Head Of Ethics

    hace 3 meses


    Barcelona, España Cepsa Colombia S.A. A tiempo completo

    Pulsar Tabulador para desplazarse para pasar el enlace del contenido Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta: Madrid, España, España Empresa:  0001-CEPSA En CEPSA, estamos llevando a cabo una estrategia transformadora llamada "Positive Motion", centrada en hacer más sostenibles nuestras fuentes de ingresos.Hemos fijado metas...


  • Barcelona, España Cepsa Colombia S.A. A tiempo completo

    Pulsar Tabulador para desplazarse para pasar el enlace del contenido Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta: Título:  Control Riesgos Financieros Madrid, España, España Empresa:  0001-CEPSA Integrado/a en el área de CFO, te responsabilizarás de identificar los distintos riesgos financieros, especialmente en los de mercado (Fx y...


  • Barcelona, España buscojobs España A tiempo completo

    Ingeniero/a Procesos Detalles del puesto | CEPSA Ubicación: Madrid, España Empresa: 0001-CEPSA Integrado/a en el área de Tecnología, Proyectos y Servicios (TPS), serás responsable del diseño de proyectos o procesos de ingeniería industrial, así como de la optimización y/o mejora, dentro de parámetros definidos de seguridad, medio ambiente,...


  • Barcelona, España Cepsa Colombia S.A. A tiempo completo

    Pulsar Tabulador para desplazarse para pasar el enlace del contenido Selecciona la frecuencia (en días) para recibir una alerta: Madrid, España Empresa: 1024-CEPSA COM.PETRÓLEO S.A.U.Integrado/a en el área de Mobility & New Commerce, te responsabilizarás de asegurar que se usan los mejores estándares y herramientas en la gestión de los principales...


  • Barcelona, España Cepsa Colombia S.A. A tiempo completo

    About the Business At CEPSA, we're driving a transformative strategy called "Positive Motion," focused on greening our revenue streams.As part of this vision, our Trading team plays a crucial role in optimizing value from both legacy hydrocarbons and emerging energy flows.Trading is key to maximizing value by expanding and leveraging our platform.We are...


  • Barcelona, España Cepsa Colombia S.A. A tiempo completo

    Pulsar Tabulador para desplazarse para pasar el enlace del contenido Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta: Título: Challenging U Graduate Program Business Energy Parks (Ingeniería) Madrid, España Empresa: 0001-CEPSA ¡Únete a Cepsa Challenging U Business (Energy Parks) y desafía tus límites!En Cepsa estamos buscando talento joven...


  • Barcelona, España Cepsa Colombia S.A. A tiempo completo

    Fecha:  23 jul. 2024 What do we expect from you?  You will work within the Cepsa's JV project for the construction in Huelva of the largest second-generation biofuels plant in southern Europe. This plant, which we'll build together with Bio-Oils, will produce 500,000 tons of SAF and renewable diesel per year. This project is one of the levers of Cepsa's...


  • Barcelona, España Cepsa Colombia S.A. A tiempo completo

    Integrado/a en el área de Tecnología, Proyectos y Servicios, te responsabilizarás de dirigir, organizar y supervisar todo el ciclo de vida del desarrollo de productos digitales, desde su concepción hasta la implementación, lanzamiento y futuros evolutivos de los mismos.Esto implica entender las necesidades del cliente, participar en la definición de la...


  • Barcelona, España buscojobs España A tiempo completo

    Beca Welcome U- Nómina RRHH AP (CBS) II Ubicación : Madrid, España Empresa : CEPSA BUSINESS SERVICES Requisitos : Grado en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración y Dirección de Empresas (ADE) o carreras afines. Cepsa es más de lo que imaginas, descúbrelo con nuestro programa Beca Welcome U- Nómina RRHH AP (CBS) II. En Cepsa te...


  • Barcelona, España Gi Group Spain A tiempo completo

    Actualmente, desde la delegación de Barcelona nos encontramos en busca de Asistente de Dirección, para Barcelona. Requisitos: - Formación Grado Medio/Superior Asistente o Secretariado Dirección, o similar. - Experiência de al menos 1 año en puesto similares. - Dominio paquete office. - Nível alto de Ingles y Frances (trabajo con Francia, Irlanda y...


  • Barcelona, España Gi Group Spain A tiempo completo

    Actualmente, desde la delegación de Barcelona nos encontramos en busca de Asistente de Dirección, para Barcelona. Requisitos: - Formación Grado Medio/Superior Asistente o Secretariado Dirección, o similar. - Experiência de al menos 1 año en puesto similares. - Dominio paquete office. - Nível alto de Ingles y Frances (trabajo con Francia, Irlanda y...


  • Barcelona, España CREACIONES AROMATICAS INDUSTRIALES, S.A. A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá la misión de prestar atención y apoyo a la Dirección de la empresa mediante la gestión de calendarios y citas, la organización de reuniones y viajes y la asistencia en todas las tareas operativas cotidianas. - Planificación y gestión de la agenda del miembro de la Dirección asignado: citas, reuniones y otras gestiones....


  • Barcelona, España Creaciones Aromaticas Industriales, S.A. A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá la misión de prestar atención y apoyo a la Dirección de la empresa mediante la gestión de calendarios y citas, la organización de reuniones y viajes y la asistencia en todas las tareas operativas cotidianas.- Planificación y gestión de la agenda del miembro de la Dirección asignado: citas, reuniones y otras gestiones....


  • Barcelona, España buscojobs España A tiempo completo

    Título : Challenging U Graduate Program Business Energy Parks (Ingeniería)Ubicación : Madrid, EspañaEmpresa : 0001-CEPSAÚnete a Cepsa Challenging U Business (Energy Parks) y desafía tus límites!En Cepsa estamos buscando talento joven para unirse a nuestro retador programa Challenging U Business en el negocio de Energy Parks. A través de este programa...


  • Barcelona, España buscojobs España A tiempo completo

    Título : Challenging U Graduate Program Business Energy Parks (Ingeniería)Ubicación : Madrid, EspañaEmpresa : 0001-CEPSAÚnete a Cepsa Challenging U Business (Energy Parks) y desafía tus límites!En Cepsa estamos buscando talento joven para unirse a nuestro retador programa Challenging U Business en el negocio de Energy Parks. A través de este programa...


  • Barcelona, España Global Advisors Energy SL A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá la misión de prestar atención y apoyo a la Dirección de la empresa mediante la gestión de calendarios y citas, la organización de reuniones y viajes y la asistencia en todas las tareas operativas cotidianas. - Planificación y gestión de la agenda de Dirección: citas, reuniones y otras gestiones. - Elaboración de...


  • Barcelona, Barcelona, España Creaciones Aromaticas Industriales, S.A. A tiempo completo

    En Creaciones Aromaticas Industriales, S.A., estamos buscando un profesional excepcional para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Senior con fuerte enfoque en la dirección. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico y desafiante, brindando apoyo integral a nuestra dirección en la planificación y gestión de su...


  • Barcelona, España Epos A tiempo completo

    **Descripción**:EPOS SPAIN ETT necesitamos incorporar perfil asistente y secretario/a con inglés para empresa ubicada en Barcelona.Tareas: tareas de administrativa y recepcionista, asistente, gestión de viajes, agenda, recepción presencial y telefónica de clientes (tanto en castellano, como catalán e inglés), soporte administrativo en general,...