Administrativo/A De Obras

hace 3 semanas

Las Rozas de Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

col-wideJob Description:

Empresa:
Tragsa

Ubicaciones geográficas:

- Estos trabajos serán ejecutados en la construcción del nuevo edificio de la UNED en el Campus de Las Rozas, ubicado en la Avenida de Esparta, s/n (Madrid).
Gerencia de Madrid

Funciones:

- Tareas administrativas básicas de oficina o de apoyo al equipo de obra siguiendo instrucciones específicas de jefatura de obra. Tendrá, entre otras, las siguientes funciones: - Hacer tareas elementales de trabajo de oficina: archivo, registro, fotocopias, atención telefónica, correspondencia, fax. - Elaborar documentos y cálculos sencillos con soporte ofimático. - Capturar partes o datos en las aplicaciones informáticas de la empresa. - Gestionar envíos de documentación a otras unidades o entidades. Así como podrá tener tareas relacionadas a todas aquellas análogas o similares que pudieren aparecer en el desarrollo de los distintos procesos productivos:
PERSONAL
- Relleno de partes mensuales de asistencia y envío junto con justificantes de incidencias a administración de la Gerencia.
- Apoyo en la elaboración de cuadrantes de turnos del personal y seguimiento para el control de horas extras, en función de las dedicaciones necesarias en obra.

FACTURACION
- Chequeo de facturas y comprobación de su viabilidad.
- Seguimiento de contratos (mediciones a origen, fechas de vigencia, etc.) mediante cuadros Excel.
- Fotocopia y archivo de facturas en expedientes de empresa
- Control de albaranes y desarrollo de bases de datos en Excel por proveedor.
- Gestión documental de toda la información generada por las empresas colaboradoras en archivo digital y en papel.

MATERIAL
- Desarrollar bases de datos Excel sobre vehículos de empresa, materiales y herramientas de Tragsa en obra.
- Intendencia en oficina de obra

APOYO EN GESTION DE OBRA
- Control de documentación y asistencia del personal
- Controlará diariamente la asistencia del personal de obra mediante firma de entrada y salida.
- Seguimiento del estado de actualización de la documentación gráfica que disponga el personal en obra.
- Impresión de juegos de planos, copias de documentación, etc.
- Apoyo al Jefe de Obra en peticiones de oferta a proveedores.
- Gestión documental de fichas técnicas para la elaboración del libro del edificio.
- Desplazamientos a las oficinas de la Gerencia de Madrid para traer y llevar documentos.

Tipo de jornada:
Tiempo Completo

Observaciones:

- Requisitos:

- Titulación: E.S.O. o graduado escolar. La titulación debe estar homologada en España.
- Manejo avanzado de Paquete Office (Word, Excel, Access, PowerPoint y Outlook).
- Manejo de SIDO.
- Manejo de e-Gestiona.
- Manejo de PeopleSoft.
- Experiência previa desempeñando labores de administrativo/a en obra durante al menos 5 años, de los cuales 3 deben haber sido ininterrumpidos.

Méritos:

- Carnet de conducir tipo B.
- Coche propio.
- Experiência previa en el Grupo Tragsa trabajando como administrativo/a.
- Para poder participar en este proceso de selección será necesario adjuntar como anexo a la solicitud, o bien durante el trascurso del proceso de selección, la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos de formación académica detallados en la oferta. La incorrecta acreditación de los documentos solicitados o la falsedad en lo indicado, supondrá la exclusión inmediata del proceso.
- En caso de títulos obtenidos en universidades y/o centros extranjeros, se requiere que el mismo esté homologado en España debiendo adjuntar como Anexo a la solicitud la correspondiente documentación justificativa.
- Se ofrece: Contrato con una duración determinada estimada de 6 meses y opciones de continuidad o ampliación, si procede.
- La inscripción y presentación de su solicitud de empleo supone la declaración responsable del cumplimiento de los requisitos recogidos en la misma, así como la veracidad de sus respuestas a las preguntas de filtrado o killer questions, que responda en relación a la misma, pudiendo ser rechazados en caso de que se compruebe su incumplimiento o falta de veracidad.
- Cualquier contratación de duración determinada resultante de este proceso de selección garantizará por parte del Grupo Tragsa la operatividad y el mantenimiento de los proyectos/servicios, así como, el cumplimiento de la normativa interna y la legislación laboral vigente.
- Si la persona que resulte seleccionada en este proceso mantiene una relación laboral vigente en la empresa, la suscripción del nuevo contrato conlleva la inexistencia de reserva de su actual puesto de trabajo, debiendo realizar previamente, los trámites legales oportunos.
- En caso de surgir bajas en este proyecto, se podrá contactar con las personas inscritas para su cobertura con un contrato de una duración estimada en función del hecho causante.

  • Administrativo de Facturación y de Obras

    hace 4 meses

    Carbajosa de la Sagrada, España TERMAS SPAZIO S.L A tiempo completo

    TERMAS SPAZIO S.L, una empresa destacada en la industria de la Construcción de Edificios con un equipo de 1 a 10 empleados, está buscando un Administrativo de Facturación para unirse a su equipo. Como parte de nuestro equipo, usted tendrá la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y desafiante, donde se valoran tanto la iniciativa personal como...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 día

    Las Rozas, Madrid, España Espacio Nuevo Gestión Y Diseño Slu A tiempo completo

    Descripción del puesto:Se busca un Auxiliar Administrativo para nuestra empresa dedicada a la Reforma, con conocimientos avanzados de Excel. Se valorará positivamente los conocimientos en obras.Detalles del puesto:Media jornada, contrato indefinidoBeneficios:12.000,00€-14.000,00€ al añoUbicación del trabajo:Empleo presencial en nuestra oficina

  • Auxiliar Administrativo de Obras

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Crimasa A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Crimasa estamos buscando a un/a Auxiliar Administrativo de Obras para unirse a nuestra Delegación en Madrid. Este puesto es de media jornada y se realizará de manera presencial en zona de San Fernando de Henares.RequisitosExperiencia en obras, preferiblemente en aeropuertos.Conocimiento en autorizaciones, certificaciones, control...

  • Auxiliar Administrativo de Obras

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Crimasa A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Crimasa estamos buscando a un/a Auxiliar Administrativo de Obras para unirse a nuestra Delegación en Madrid. Este puesto es de media jornada y se realizará de manera presencial en zona de San Fernando de Henares.RequisitosExperiencia en obras, preferiblemente en aeropuertos.Conocimiento en autorizaciones, certificaciones, control...

  • Auxiliar Administrativo de Obras

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Crimasa A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Crimasa estamos buscando a un/a Auxiliar Administrativo de Obras para unirse a nuestra Delegación en Madrid. Este puesto es de media jornada y requiere trabajo presencial en zona de San Fernando de Henares.RequisitosExperiencia en obras, preferiblemente en aeropuertos.Conocimiento en autorizaciones, certificaciones, control de...

  • Auxiliar Administrativo de Obras

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Crimasa A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Crimasa estamos buscando a un/a Auxiliar Administrativo de Obras para unirse a nuestra Delegación en Madrid. Este puesto es de media jornada y requiere trabajo presencial en zona de San Fernando de Henares.RequisitosExperiencia en obras, preferiblemente en aeropuertos.Conocimiento en autorizaciones, certificaciones, control de...

  • Administrativo/a Gestión Cae

    hace 4 meses

    Madrid, España EIGO GESTIÓN DE OBRAS S.L. A tiempo completo

    Desde EIGO Gestión de Obras buscamos personas comprometidas con las seguridad y la salud en la obra, que quiera participar en construcción sostenible. Precisamos incorporar para nuestro proyecto en la zona de Sagunto un Administrativo/a CAE. **Formación**: FP Prevención de Riesgos Laborales, Administrativo. **Tus principales funciones serán**: -...

  • Administrativo/a CAE

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Eigo Gestión De Obras S.L. A tiempo completo

    Buscamos un Administrativo/a CAE comprometido con la seguridad y la salud en la obraEn EIGO Gestión de Obras buscamos personas apasionadas por la construcción sostenible y la gestión de proyectos. Nuestro equipo está comprometido con la calidad, la seguridad y el medio ambiente, y estamos buscando a alguien que se una a nuestra misión.Funciones del...

  • Administrativo Contable

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España DEHESA OBRAS Y SERVICIOS SL A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un administrativo contable para unirse a nuestro equipo en Dehesa Obras y Servicios SL, una empresa constructora en expansión.ResponsabilidadesLlevar la contabilidad y gestionar las cuentas, clientes, cobros y pagos.Ayudar en tareas administrativas.RequisitosExperiencia en contabilidad y gestión de software A3,...

  • Administrativo Contable

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España DEHESA OBRAS Y SERVICIOS SL A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un administrativo contable para unirse a nuestro equipo en Dehesa Obras y Servicios SL, una empresa constructora en expansión.ResponsabilidadesLlevar la contabilidad y gestionar las cuentas, clientes, cobros y pagos.Ayudar en tareas administrativas.RequisitosExperiencia en contabilidad y gestión de software A3,...

  • Administrativo/a Obras

    hace 4 meses

    Fuerteventura, Las Palmas provincia, España Tragsa A tiempo completo

    Nº de puestos: - 1- Empresa: - Tragsa- Proyectos: - Empresa de Transformación Agraria S.A. S.M.E. M.P (TRAGSA) precisa 1 administrativo/a de obras ligadas a fondos del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia. - Ubicaciones geográficas: - Fuerteventura - Funciones: - Atención al público. - Tramitación de documentos. - Comunicaciones...

  • Administrative Accountant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España DEHESA OBRAS Y SERVICIOS SL A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Accountant to join our team at Dehesa Obras y Servicios SL, a rapidly expanding construction company.Key ResponsibilitiesManage financial records, accounts, and clients.Process payments and collections.Assist with administrative tasks.RequirementsMust have experience in accounting and software...

  • Administrative Accountant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España DEHESA OBRAS Y SERVICIOS SL A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Accountant to join our team at Dehesa Obras y Servicios SL, a rapidly expanding construction company.Key ResponsibilitiesManage financial records, accounts, and clients.Process payments and collections.Assist with administrative tasks.RequirementsMust have experience in accounting and software...

  • Administrativo de Proyectos de Construcción

    hace 2 meses

    Humanes de Madrid, Madrid, España HNOS NADAL OBRAS Y SERVICIOS, S.L. A tiempo completo

    HNOS NADAL OBRAS Y SERVICIOS, S.L. busca un Técnico Administrativo de Obra para unirse a su equipo en el sector de la construcción.Tareas PrincipalesEntre las responsabilidades del puesto se incluyen:Elaboración de presupuestos detallados.Creación de proformas para la gestión de proyectos.Administración de pedidos de materiales necesarios para las...

  • Administrativo de Proyectos de Construcción

    hace 1 semana

    Humanes de Madrid, Madrid, España HNOS NADAL OBRAS Y SERVICIOS, S.L. A tiempo completo

    HNOS NADAL OBRAS Y SERVICIOS, S.L. busca un Técnico Administrativo de Obra para unirse a su equipo en el sector de la construcción.Tareas PrincipalesEntre las responsabilidades del puesto se incluyen:Elaboración de presupuestos detallados.Creación de proformas para la gestión de proyectos.Administración de pedidos de materiales necesarios para las...

  • Técnico Administrativo de Obra

    hace 3 semanas

    Humanes de Madrid, Madrid, España HNOS NADAL OBRAS Y SERVICIOS, S.L. A tiempo completo

    La empresa HNOS NADAL OBRAS Y SERVICIOS, S.L. busca incorporar a su equipo un Técnico Administrativo de Obra con experiencia en gestión de proyectos de construcción.ResponsabilidadesEl candidato seleccionado realizará las siguientes tareas:Elaboración de presupuestos y proformas.Gestión de pedidos de material y mantenimiento de la cartera de...

  • Técnico Administrativo de Obra

    hace 4 semanas

    Humanes de Madrid, Madrid, España HNOS NADAL OBRAS Y SERVICIOS, S.L. A tiempo completo

    La empresa HNOS NADAL OBRAS Y SERVICIOS, S.L. busca incorporar a su equipo un Técnico Administrativo de Obra con experiencia en gestión de proyectos de construcción.ResponsabilidadesEl candidato seleccionado realizará las siguientes tareas:Elaboración de presupuestos y proformas.Gestión de pedidos de material y mantenimiento de la cartera de...

  • Administrativo Contable

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España DEHESA OBRAS Y SERVICIOS SL A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en contabilidad y gestión de recursos para unir nuestro equipo en Dehesa Obras y Servicios SL.ResponsabilidadesLlevar a cabo la contabilidad y la gestión de cuentas, clientes, cobros y pagos.Ayudar en tareas administrativas y apoyar al equipo en la gestión diaria.RequisitosExperiencia en...

  • Administrativo Contable

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España DEHESA OBRAS Y SERVICIOS SL A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en contabilidad y gestión de recursos para unir nuestro equipo en Dehesa Obras y Servicios SL.ResponsabilidadesLlevar a cabo la contabilidad y la gestión de cuentas, clientes, cobros y pagos.Ayudar en tareas administrativas y apoyar al equipo en la gestión diaria.RequisitosExperiencia en...

  • Administrativo Contable

    hace 17 horas

    Madrid, Madrid, España DEHESA OBRAS Y SERVICIOS SL A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en contabilidad y administración para unirse a nuestro equipo en Dehesa Obras y Servicios SL.ResponsabilidadesLlevar la contabilidad y gestionar las cuentas, clientes, cobros y pagos.Ayudar en tareas administrativas y apoyar al equipo en la gestión diaria.RequisitosExperiencia en contabilidad y...