Asistente Ejecutivo/A

hace 5 meses


Madrid, España Thewiseseeker A tiempo completo

Desde The Wise Seeker estamos buscando un/una Asistente Ejecutivo/a para trabajar en una importante empresa del sector retail con gran presencia nacional.

Te encargarás de administrar y agilizar las responsabilidades de la dirección de la empresa para asegurar que todo esté accesible.

Tareas Asistencia personal y profesional a la dirección. Gestión integra del correo electrónico y contactos de la CEO: filtro proactivo de asuntos urgentes y prioritarios. Atención telefónica y presencial de clientes y proveedores. Gestión de agenda: Planificación de reuniones y conferencias a nivel nacional e internacional (presenciales, conference call, videoconferencias) Gestión de correspondencia y archivo documental digital. Control, validación y regularización de fichajes, vacaciones, teletrabajo, gastos de la dirección. Elaboración de presentaciones ejecutivas y actas de reuniones. Seguimiento de acciones y proyectos. Organización de eventos corporativos: reuniones, bienvenida a nuevas incorporaciones, visitas Planificación de viajes y eventos, gestión de reservas de billetes y hoteles. Requisitos Nivel de francés bilingüe Nivel de Inglés mínimo C1 Portugués valorable Nivel avanzado Microsoft Office Beneficios Porcentaje sobre salario Tickets restaurante Seguro médico Teléfono móvil Plan de retribución flexible

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  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Zurich Insurance A tiempo completo

    ¿Qué es ser Asistente Ejecutivo en Zurich Insurance?En Zurich Insurance, buscamos a un Asistente Ejecutivo apasionado por la atención al cliente y la gestión de proyectos. Si eres una persona organizada, con excelente comunicación y habilidades sociales, ¡este es el puesto para ti!Responsabilidades:Prestar asistencia ejecutiva a miembros del Comité de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCIONES**: Buscamos un/a Asistente/a Ejecutivo/a para trabajar en nuestro equipo de Dirección. Las responsabilidades incluyen: - Gestión de agenda y organización de reuniones y viajes. - Planificación de agenda y actas de reuniones relevantes. - Apoyo en la gestión y elaboración de informes. - Gestión de gastos y archivo de documentación. -...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en Madrid.**Funciones clave:**Organizar viajes y reuniones, gestionar agendas y programar eventos, gestionar gastos y preparar notas informativas para reuniones ejecutivas.**Responsabilidades adicionales:**Organizar eventos, asistir a...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en el centro de Madrid.**Funciones clave:**- Gestión de viajes y reuniones mediante la planificación de itinerarios y organización de transporte.- Mantenimiento de la agenda de citas y programación de reuniones, conferencias y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**:En Dopp Executive Search estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión impecable de una agenda exigente. Anticipación y gestión de los conflictos de...


  • Madrid, Madrid, España Cepede A tiempo completo

    La empresa Cepede busca un/a Asistente Ejecutivo para su sede en Madrid.Resumen del puesto:El/a Asistente Ejecutivo será el apoyo directo de un ejecutivo de alto nivel, aportando experiencia y habilidades para gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar eventos internos.Responsabilidades:Gestionar la agenda del director con eficiencia.Coordinar...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Funciones del Asistente EjecutivoEl Asistente Ejecutivo será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable de las siguientes funciones:Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección.Organización de agenda y viajes.Planificación de agenda y actas de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Cocemfe Getafe A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en la gestión de calendarios complejos y la organización de viajes. Deberá proporcionar soporte ejecutivo diario y manejar información confidencial de la empresa.ResponsabilidadesProporcionar soporte ejecutivo diario en la programación de reuniones y eventos.Organizar viajes y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Cocemfe Getafe A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en la gestión de calendarios complejos y la organización de viajes. Deberá proporcionar soporte ejecutivo diario y manejar información confidencial de la empresa.ResponsabilidadesProporcionar soporte ejecutivo diario en la programación de reuniones y eventos.Organizar viajes y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para un importante multinacional española.**Funciones clave:** Gestión y coordinación de agendas complejas. Programación de reuniones, viajes y eventos. Preparación de documentos y presentaciones. Apoyo en actividades corporativas. Interlocución con la Dirección y departamentos.Si tienes experiencia en el rol y un...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Nexttic A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Nexttic.En este rol, serás el apoyo directo a la dirección, gestionando el correo electrónico y la agenda de la CEO. También serás responsable de la organización de la agenda, programación de reuniones y conferencias, gestión de la correspondencia y archivo de documentos de forma...


  • Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Asistente Ejecutivo Personal con experiencia en la industria del entretenimiento para unirse a nuestro equipo en Madrid. En este rol, proporcionarás apoyo administrativo de alto nivel al CEO y Director General, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva.Responsabilidades:1. Gestionar el...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Ejecutivo en nuestro equipo de Expansión Internacional. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo integral al Director de Expansión Internacional, incluyendo gestión de calendarios, coordinación de reuniones y arreglo de...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un Asistente Ejecutivo para nuestro CEO en una empresa del sector hotelero ubicada en el centro de Madrid.La persona seleccionada será la mano derecha del CEO y realizará diversas funciones, incluyendo:Agenda del Director: gestionar la agenda del CEO a nivel ejecutivo.Soporte a Finanzas y Legal: brindar apoyo a las áreas...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un Asistente Ejecutivo para nuestro CEO en una empresa del sector hotelero ubicada en el centro de Madrid.La persona seleccionada será la mano derecha del CEO y realizará diversas funciones, incluyendo:Agenda del Director: gestionar la agenda del CEO a nivel ejecutivo.Soporte a Finanzas y Legal: brindar apoyo a las áreas...

  • Asistente Ejecutivo Legal

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Asistente Ejecutivo LegalBuscamos un profesional con experiencia en secretariado legal y dominio de inglés para unirse a nuestro equipo en Madrid.Descripción del Puesto:Como Asistente Ejecutivo Legal, serás responsable de:Gestionar la agenda y organizar reuniones internas y externas.Gestionar viajes y requisitos asociados.Coordinar la...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para un miembro del Comité de Dirección de Fyte.**Funciones clave:**• Gestión y coordinación de agendas complejas.• Programación de reuniones, viajes y eventos con atención al detalle.• Preparación de documentos, presentaciones e informes para reuniones.• Apoyo en actividades corporativas de la Dirección.•...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Asistente Ejecutivo/Personal será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.**Responsabilidades clave**:Dar soporte directo a CEO- Gestión de agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en apoyo administrativo integral para un Director de Expansión Internacional. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en la gestión de calendarios, coordinación de reuniones, arreglo de viajes y gestión de información confidencial.ResponsabilidadesBrindar apoyo...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en apoyo administrativo integral para un Director de Expansión Internacional. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en la gestión de calendarios, coordinación de reuniones, arreglo de viajes y gestión de información confidencial.ResponsabilidadesBrindar apoyo...