Office Manager

hace 2 meses


Santiago de Compostela, España Melt Group A tiempo completo

Desde Melt Group estamos en búsqueda de un Office Manager para una firma de inversión española reconocida a nivel internacional en fuerte crecimiento. El puesto de trabajo se encuentra ubicado en las oficinas de Luxemburgo.Resumen del puesto: organizar y coordinar las tareas de administración y los procedimientos de oficina. Su función consistirá en crear y mantener un entorno de trabajo agradable, garantizando altos niveles de eficacia organizativa, comunicación y seguridad.Las responsabilidades del Office Manager incluyen:Programar reuniones y citas dentro de la oficina.Organizar la distribución de la oficina, suministros y realizar pedidos de papelería y equipamiento.Mantener la oficina en buen estado y organizar las reparaciones necesarias.Programar reuniones y visitasOrganizar el material de oficinaRecibir a los visitantes y prestar apoyo administrativo general a los empleados.Gestión de la facturación y notas de gastosGestión de viajesGestión de la recepción, correos y atención telefónica.Realización de recadosAyudar en el proceso de incorporación de nuevos empleados.Atender las consultas de los empleados sobre cuestiones relacionadas con la gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes).Servir de enlace con los proveedores de gestión de las instalaciones, incluidos los servicios de limpieza, catering y seguridad.Planificar actividades internas o externas, como fiestas, celebraciones y conferencias.Gestionar las negociaciones de contratos y precios con los proveedores de la oficinaRequisitos y aptitudes:Experiencia demostrada como director de Oficina, Director de Front Office o Asistente AdministrativoDominio de MS Office (MS Excel y MS Outlook, en particular)Idiomas: Inglés C1, Español C1 (obligatorio), Francés recomendableRequisito residencia en LuxemburgoTambién deberá tener experiencia con diversos programas informáticos de oficina (herramientas de correo electrónico, hojas de cálculo, bases de datos, SAP) y ser capaz de realizar tareas administrativas con precisión.Experiencia práctica con máquinas de oficina (por ejemplo, fax e impresoras)Familiaridad con herramientas de programación de correo electrónicoExcelentes dotes de gestión del tiempo y capacidad para realizar varias tareas a la vez y priorizar el trabajoAtención al detalle y capacidad para resolver problemasExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbalGran capacidad de organización y planificación en un entorno acelerado.Mente creativa con capacidad para sugerir mejorasTítulo de bachillerato; se valorará la cualificación adicional como asistente administrativo o secretario.Se ofrece:Contratación indefinidaJornada completaHorario de 08h00 a 17h00 o 09h00 a 17h30Salario en función de la experiencia del candidato#J-18808-Ljbffr



  • Santiago de Compostela, España Melt Group A tiempo completo

    Desde Melt Group estamos en búsqueda de un Office Manager para una firma de inversión española reconocida a nivel internacional en fuerte crecimiento. El puesto de trabajo se encuentra ubicado en las oficinas de Luxemburgo.Resumen del puesto: organizar y coordinar las tareas de administración y los procedimientos de oficina. Su función consistirá en...

  • Office Administrator

    hace 2 semanas


    Santiago de Compostela, La Coruña, España Sin Nombre A tiempo completo

    **Job Summary**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Sin Nombre. As an Office Manager, you will be responsible for the day-to-day operations and administration of our office, ensuring a smooth and efficient business process.**Key Responsibilities:**Manage the front desk and reception duties, including...

  • Office Administrator

    hace 2 semanas


    Santiago de Compostela, La Coruña, España Sin Nombre A tiempo completo

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  • Office Manager | Gq-282

    hace 2 semanas


    Santiago de Compostela, España Sin Nombre A tiempo completo

    .Company DescriptionDenodo is a high growth, market leading enterprise software company backed by HGGC. We are recognized as a leader by Gartner and Forrester, and uniquely positioned to address the data fragmentation problems that exist in many enterprises. We thrive in dynamic environments, and at the risk of sounding cliché, we work hard, and we play...

  • Office Manager |

    hace 2 semanas


    Santiago de Compostela, España Sin Nombre A tiempo completo

    Company DescriptionDenodo is a high growth, market leading enterprise software company backed by HGGC. We are recognized as a leader by Gartner and Forrester, and uniquely positioned to address the data fragmentation problems that exist in many enterprises. We thrive in dynamic environments, and at the risk of sounding cliché, we work hard, and we play...


  • Santiago de Compostela, España Arce Clima A tiempo completo

    Ingeniero/a Project Manager PCI en A Coruña.Abrimos proceso de selección para una vacante como INGENIERO/A PROJECT MANAGER en el Departamento de PCI en nuestras oficinas de Culleredo A Coruña.TareasDar soporte a los proyectos del departamento que están en fase de licitación, diseño y ejecución.Análisis de las propuestas técnicas recibidas y/o...


  • Santiago de Compostela, España Arce Clima A tiempo completo

    Abrimos proceso de selección para una vacante como INGENIERO/A PROJECT MANAGER en el Departamento de PCI, en nuestras oficinas de Culleredo – A Coruña.TareasDar soporte a los proyectos del departamento que están en fase de licitación, diseño y ejecución.Análisis de las propuestas técnicas recibidas y/o desarrollo de propuestas técnicas desde cero...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Las Rozas de Madrid, España Randstad A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te consideras una persona proactiva y polifacética? ¿Buscas adquirir experiencia como Office Manager? ¿Tienes disponibilidad completa e inmediata? Si es así, ¡inscríbete a esta oferta!Importante empresa del sector industrial necesita incorporar Office Manager a su plantilla.Responsabilidades: Contabilidad:...


  • Santiago de Compostela, España Sixt Spain A tiempo completo

    .¿Quieres liderar una de nuestras oficinas en Galicia? ¿Te gustaría ser un referente dentro de la compañía de movilidad premium en el mundo? ¿Estás orientado al logro de objetivos? ¿Tienes experiência en control de costes y presupuestos? ¿Has gestionado y motivado a equipos?Si te gustan los retos y quieres crecer en una compañía internacional,...


  • Santiago de Compostela, España Arce Clima A tiempo completo

    Abrimos proceso de selección para una vacante como INGENIERO/A PROJECT MANAGER en el Departamento de PCI, en nuestras oficinas de Culleredo – A Coruña.Tareas Dar soporte a los proyectos del departamento que están en fase de licitación, diseño y ejecución.Análisis de las propuestas técnicas recibidas y/o desarrollo de propuestas técnicas desde cero...


  • Santiago de Compostela, España Arce Clima A tiempo completo

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  • Office Manager

    hace 1 mes


    San Sebastián de los Reyes, España Sygris A tiempo completo

    Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.Responsabilidades:Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.Mantenimiento de la oficina: supervisión del personal de limpieza, gestión de las...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    San Sebastián de los Reyes, España Sygris A tiempo completo

    Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.Responsabilidades: Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.Mantenimiento de la oficina: supervisión del personal de limpieza, gestión de las...


  • Santiago de Compostela, España Arceclima A tiempo completo

    Abrimos proceso de selección para una vacante como INGENIERO/A PROJECT MANAGER en el Departamento de PCI, en nuestras oficinas de Culleredo – A Coruña.Las funciones principales:Dar soporte a los proyectos del departamento que están en fase de licitación, diseño y ejecución.Análisis de las propuestas técnicas recibidas y/o desarrollo de propuestas...


  • Santiago de Compostela, España Arce Clima A tiempo completo

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  • Santiago de Compostela, España Arce Clima A tiempo completo

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  • Store Manager

    hace 2 semanas


    Santiago de Compostela, España Casa Spain A tiempo completo

    CASA shopsLos recuerdos son para haverlos juntos. A veces ocurre al aire libre, y otras veces, los mejores momentos se viven en casa con la familia o los amigos, tanto en el dia a dia como en las ocasiones especiales. En CASA, queremos aportar nuestro granito de arena en esos inolvidables recuerdos elevando tu hogar, haciéndolo más cálido y acogedor,...


  • Santiago de Compostela, España Ibertel A tiempo completo

    TODO EL TERRITORIO.(A Coruña, Bilbao, Barcelona, Madrid, Zaragoza, Córdoba y Valencia).IndefinidoContratoExperiencia mínimaMínimo 4-5 años en la gestión de proyectos de telecomunicaciones (control de la planificación, contratas, certificaciones, seguimiento de planificación, etc).CompletaJornadaTrabajoHíbridoSobre nosotrosEn Ibertel somos...

  • Branch Manager

    hace 1 mes


    Santiago de Compostela, España Sixt Spain A tiempo completo

    ¿Quieres liderar una de nuestras oficinas en Galicia? ¿Te gustaría ser un referente dentro de la compañía de movilidad premium en el mundo? ¿Estás orientado al logro de objetivos? ¿Tienes experiência en control de costes y presupuestos? ¿Has gestionado y motivado a equipos?Si te gustan los retos y quieres crecer en una compañía internacional,...

  • Branch Manager

    hace 1 mes


    Santiago de Compostela, España Sixt Spain A tiempo completo

    Descripción del empleo¿Quieres liderar una de nuestras oficinas en Galicia? ¿Te gustaría ser un referente dentro de la compañía de movilidad premium en el mundo? ¿Estás orientado al logro de objetivos? ¿Tienes experiência en control de costes y presupuestos? ¿Has gestionado y motivado a equipos?Si te gustan los retos y quieres crecer en una...