Office Manager, Hibrido

hace 1 mes

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.Office Manager, hibrido Barcelona Barcelona, Barcelona, ES Office Manager en hibrido.Nuestro cliente, una multinacional líder en el sector del ocio y entretenimiento, actualmente en proceso de expansión con varios centros de trabajo repartidos por toda España y más de 550 empleados.Misión: El/la Office Manager es responsable de la gestión integral de la oficina, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente y efectiva. Además, apoya al Director de RRHH en la implementación de políticas organizativas, colaborando con diversos departamentos para optimizar el entorno de trabajo y los recursos. Reporta directamente al HR Director.Funciones: Gestión Administrativa General (45%): Supervisar el buen funcionamiento de la oficina asegurando que las instalaciones, suministros y equipos estén en condiciones óptimas.Coordinar los contratos de mantenimiento, limpieza y servicios generales de la oficina.Gestionar y controlar el inventario de suministros de oficina (papelería, equipos, etc.).Planificar y organizar reuniones, eventos internos y externos, viajes y agendas corporativas.Gestionar y confeccionar los gastos de viaje del equipo de dirección. Soporte a Recursos Humanos (15%): Apoyar al Director de RRHH en la implementación de políticas de personal y bienestar, incluyendo actividades de clima laboral, onboarding y eventos de formación.Participar en la gestión de procesos de selección y contratación, coordinando entrevistas y asegurando la logística necesaria para nuevos empleados (registro horario, vacaciones, etc.).Mantener actualizados los expedientes de los empleados y asegurar la confidencialidad de los documentos. Control Presupuestario (15%): Supervisar y controlar el presupuesto operativo asignado a la oficina.Llevar un registro preciso de los gastos de la oficina y preparar informes periódicos para el departamento de RRHH y el departamento financiero.Realizar pedidos de suministros según sea necesario, buscando siempre optimizar los costos y asegurar la mejor calidad. Comunicación y Coordinación Interna (15%): Servir como punto de contacto entre los distintos departamentos para asegurar la coordinación eficiente en proyectos y actividades compartidas.Gestionar la comunicación interna de la oficina en lo que respecta a eventos, políticas, cambios organizacionales y otras informaciones relevantes.Mantener las bases de datos actualizadas de los correos corporativos del personal de head office. Titulación Académica: Se requiere una formación mínima deseable universitaria de grado medio o superior en administración o similar. También FP grado superior en administración y finanzas.Informática: Indispensable un buen conocimiento de las herramientas de ofimática a nivel usuario, principalmente Word, buen nivel de Excel y Power Point, y demás herramientas como forms y workspace

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    hace 3 semanas

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    hace 2 meses

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    hace 2 meses

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    hace 1 mes

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    hace 2 meses

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    hace 4 semanas

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    hace 2 meses

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    hace 2 meses

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    Modalidad: HíbridoLocalización: BarcelonaNivel de empleo: Mid-level Desde Candee, Consultoría de Talento especializada en Marketing Digital, estamos gestionando esta posición de Office Manager & Admin para un estudio creativo top que trabaja para generar impacto social a través del arte.¿Cómo será tu equipo?Como Office Manager & Admin reportarás a...

  • Project Manager. Conocimientos Itil. Hibrido, Hibrido

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Grupo Ns A tiempo completo

    Project Manager.Conocimientos ITIL.Hibrido Desde Grupo NS precisamos incorporar un perfil Project Manager con al menos 3 años de experiencia desarrollando funciones propias del puesto.Se trata de una modadlidad Híbrida en el área metropolitana de BCN Skills - Conocimientos ITIL - Conocimientos Procesos IT - Imprescincible Catalan Experiencia de al menos 3...

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    hace 3 meses

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    hace 3 meses

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    hace 2 días

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  • Key Account Manager B2B

    hace 6 meses

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    Prospección de mercado y búsqueda de clientes B2B. - Preparación y presentación de propuestas comerciales. - Visitar y reunirse con clientes potenciales para establecer acuerdos de colaboración. - Seguimiento de la relación con las cuentas existentes. - Gestión de incidencias. - Creación y coordinación de procesos comerciales con todos los...

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 6 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

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    hace 1 semana

    Barcelona, España buscojobs España A tiempo completo

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