Office Support

hace 1 semana

Madrid, España Galeno > Xtart A tiempo completo

**Descripción**:
Estamos creciendo y tenemos vacantes disponibles en nuestro equipo de ventas de Alcobendas, Alcorcón y Arganda del Rey.
¿Quieres formar parte de la #revolucionfp?
¿Quieres ser un/a xtarter?
Aplica a nuestra oferta, estaremos encantados de conocerte.
**Funciones de un/a Xtarter de HR**
- Desarrollar, implementar y supervisar los protocolos y procedimientos de la oficina para garantizar un funcionamiento óptimo.
- Garantizar el mantenimiento y la organización de los espacios de oficina compartidos
- Supervisar la adquisición y gestión del inventario de suministros y equipos de oficina
- Coordinar los preparativos de viaje, incluida la reserva de alojamiento y vuelos para viajes de negocios.
- Supervisar las relaciones con los proveedores de servicios y el pago de los mismos.
- Abordar con prontitud los problemas de mantenimiento imprevistos y coordinarse con nuestro manitas para las tareas más complejas.
- Buscar activamente e incorporar comentarios para la mejora continua de la oficina.
**Admin Support**:

- Contribuir a las iniciativas de compromiso de los empleados y a los eventos de la empresa, fomentando un entorno de trabajo positivo.
- Apoyar al equipo de RR.HH.
en la gestión administrativa laboral del equipo GALENO - XTART.
- Mantener un entorno de trabajo seguro e integrador garantizando el estricto cumplimiento de las políticas de PRL.
- Facilitar la incorporación de los nuevos empleados, garantizando una integración fluida y acogedora en el entorno de la oficina.
- Prestar asistencia en las tareas de contratación, según sea necesario, ayudando a identificar e incorporar a los mejores talentos.
- Proporcionar asistencia con las herramientas de formación y desarrollo, apoyando el aprendizaje continuo y el crecimiento profesional dentro del equipo.
**Requisitos**
- FP, Grado o Licenciatura en RRHH o carreras afines a la función.
- Experiência de 2 años en posiciones similares con servicio a oficinas y soporte administrativo a HR.
- Conocimiento de actividades de PRL y experiência en coordinación de las mismas con proveedor externo de prevención.
- Capacidad de organización y meticulosa atención al detalle.
- Proactividad en la búsqueda y aplicación de mejoras en los procesos.
- Fuertes habilidades interpersonales centradas en el servicio al cliente y la creación de relaciones.
- Nível alto - medio de Excel.
**La vida en XTART**

Somos un equipo en crecimiento, que busca alto impacto.
Estamos dispuestos a revolucionar el mundo de la formación profesional.
Nos movemos rápido, buscamos nuevas ideas y somos muy transparentes sobre las decisiones que tomamos y el por qué las tomamos.
Nuestro lema es "conectamos personas y empleo".
Formamos expertos porque somos expertos y llevamos el talento al siguiente nível.
Otra educación es posible: ven a hacerlo realidad
**¿Qué te ofrecemos?
**
- Desarrollo profesional
- Beneficios Sociales
- Descuento en empresas del grupo UAX.
- Retribución Flexible

**Requisitos**:

  • Office Support Manager

    hace 13 horas

    Madrid, Madrid, España Alpitronic A tiempo completo

    About This OpportunityWe are looking for a highly organized and efficient Office Support Manager to join our team at Alpitronic. As an Office Support Manager, your primary responsibility will be to ensure the smooth day-to-day operation of our office.Your key duties will include:Coordinating office administration, including diary management and meeting...

  • Office Support Intern

    hace 3 semanas

    Madrid, España Insights A tiempo completo

    **Who are Insights?** We’re a Learning and Development company with people and innovation at our heart. Our purpose at Insights is to create a world where people truly understand themselves and others and are inspired to make a positive difference in everything that they do. Our Head Office is in Dundee and we operate in over 50 countries around the...

  • Office Support Intern

    hace 3 semanas

    Madrid, España Insights A tiempo completo

    Madrid, Spain **Who are Insights?** We’re a Learning and Development company with people and innovation at our heart. Our purpose at Insights is to create a world where people truly understand themselves and others and are inspired to make a positive difference in everything that they do. Our Head Office is in Dundee and we operate in over 50 countries...

  • Office Support Professional

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Talent A tiempo completo

    At Talent, we are seeking an Office Support Professional to join our legal team. As an Office Assistant, you will play a crucial role in assisting our legal counsel with various tasks.ResponsibilitiesAssist the legal team with AML Compliance activities and ensure that internal processes are compliant.Update customer data within our system and perform...

  • Office Support Coordinator

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España HR Proactivity A tiempo completo

    We are looking for an exceptional Office Support Coordinator to join our team in Barcelona. This role will be part of the Office Support area, working closely with the HR, Quality, and Office Management Manager.Job Overview:The successful candidate will be responsible for supporting the smooth operation of our office, including reception tasks, purchases,...

  • Office Support Assistant

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Talent A tiempo completo

    We're seeking a highly motivated and organised individual to join our Client Services and Fulfilment teams in Spain and Italy as an Office Support Assistant. This role offers a unique opportunity to gain practical experience in a vibrant office setting, working alongside experienced professionals who are committed to your growth.Key Responsibilities:Project...

  • Middle Office Support

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Exalt España A tiempo completo

    El desafío n.º 1 de toda empresa que busca desarrollarse es el reclutamiento de nuevos talentos."Crear una cultura de empresa basada en la agilidad y valorar la experiencia de nuestros empleados" es lo que te ofrecemos al unirte a la aventura #eXalt.Actualmente en pleno crecimiento y con 5 años de existencia, nuestra empresa desea implementar una...

  • Office Support Specialist

    hace 4 horas

    Madrid, Madrid, España 2K A tiempo completo

    About Us2K Games is a global video game company, publishing titles developed by some of the most influential game development studios in the world.Our Portfolio:Visual ConceptsFiraxisHangar 13CatDaddyCloud ChamberHB StudiosWhat We Need:We are looking for someone who will play an integral part in ensuring that the operations of this office run smoothly. The...

  • Middle Office Support

    hace 4 días

    Madrid, España Talent A tiempo completo

    El desafío n.º 1 de toda empresa que busca desarrollarse es el reclutamiento de nuevos talentos."Crear una cultura de empresa basada en la agilidad y valorar la experiencia de nuestros empleados" es lo que te ofrecemos al unirte a la aventura #eXalt.Actualmente en pleno crecimiento y con 5 años de existencia, nuestra empresa desea implementar una...

  • Office Support Specialist

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Degusta Box A tiempo completo

    About UsAt Degusta Box, we believe that a combination of fun products and great people is what sets us apart. Our office culture values collaboration, openness, and positivity, making it an exciting place to work. As our Office Manager, you will have the opportunity to contribute to this environment and make a lasting impact.Job DescriptionNurture the...

  • Office Support

    hace 3 semanas

    Madrid, España BNP Paribas A tiempo completo

    BNP Paribas Real Estate, una de las principales consultoras de servicios inmobiliarios a nível internacional, ofrece a sus clientes una amplia línea de servicios que abarcan todas las etapas del ciclo inmobiliario: Promoción, Transacción, Consultoría, Valoración, Gestión de la Propiedad y Gestión de la Inversión. Con 5.000 empleados, BNP Paribas...

  • Office Support Professional

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España China Three Gorges (Europe) S.A A tiempo completo

    About Our Business:At China Three Gorges (Europe) S.A, we strive to power the world with renewable energy. We aim to make a positive impact on the environment while providing excellent services to our customers.Your Role in Our Business:You will support our technical team in various tasks to ensure the smooth operation of our business.Key...

  • Back-Office Support Professional

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España China Three Gorges (Europe) S.A A tiempo completo

    We are seeking a skilled Back-Office Support Professional to join our technical team and contribute to our mission of powering the world with renewable energy.The successful candidate will learn and support the technical team in different tasks related to back-office operations:Payment and Invoice Management: Responsible for processing supplier invoices,...

  • Office Support Professional

    hace 8 horas

    Madrid, Madrid, España Shimano American A tiempo completo

    About UsShimano American is a dynamic and growing company that values teamwork and collaboration. Our office is a hub of activity, and we are looking for someone who can help us stay organized and efficient.Job DescriptionWe are seeking an experienced Front Desk Assistant to provide administrative support to our team. The ideal candidate will have excellent...

  • (El-713) - Middle Office Support

    hace 3 semanas

    Madrid, España Exalt España A tiempo completo

    El desafío n.º 1 de toda empresa que busca desarrollarse es el reclutamiento de nuevos talentos."Crear una cultura de empresa basada en la agilidad y valorar la experiencia de nuestros empleados" es lo que te ofrecemos al unirte a la aventura #eXalt.Actualmente en pleno crecimiento y con 5 años de existencia, nuestra empresa desea implementar una...

  • Office Support

    hace 1 semana

    Madrid, España Bnp Paribas A tiempo completo

    BNP Paribas Real Estate, una de las principales consultoras de servicios inmobiliarios a nível internacional, ofrece a sus clientes una amplia línea de servicios que abarcan todas las etapas del ciclo inmobiliario: Promoción, Transacción, Consultoría, Valoración, Gestión de la Propiedad y Gestión de la Inversión.Con 5.000 empleados, BNP Paribas Real...

  • Executive Office Support Specialist

    hace 4 horas

    Madrid, Madrid, España Twinred A tiempo completo

    Job DescriptionTwinRed seeks a highly motivated and organized individual to join their team as an Office Manager & Assistant To CEO. In this role, you will be responsible for overseeing all administrative duties in the office, including managing office supplies and facilities, performing receptionist duties, and assisting with office layout planning and IT...

  • Administrativo/a Back Office Support

    hace 4 semanas

    Madrid, España IMAN GLOBAL CONSULTING A tiempo completo

    Desde** IMAN Global Consulting**, Consultoría de Selección de puestos técnicos, medios y directivos/as, perteneciente a Empresas IMAN, estamos en búsqueda de un/a **ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE SUPPORT** para una importante empresa internacional con sede en Madrid. **Para el rol de Administrativo/a Back Office Support podrás**: - Realizar gestiones...

  • (El-713) - Middle Office Support

    hace 3 semanas

    Madrid, España Exalt España A tiempo completo

    El desafío n.º 1 de toda empresa que busca desarrollarse es el reclutamiento de nuevos talentos."Crear una cultura de empresa basada en la agilidad y valorar la experiencia de nuestros empleados" es lo que te ofrecemos al unirte a la aventura #eXalt.Actualmente en pleno crecimiento y con 5 años de existencia, nuestra empresa desea implementar una...

  • Middle Office Support

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Talent A tiempo completo

    El desafío número 1 de toda empresa que busca desarrollarse es el reclutamiento de nuevos talentos. Crear una cultura de empresa basada en la agilidad y valorar la experiencia de nuestros empleados es lo que te ofrecemos al unirte a nuestra aventura eXalt.Actualmente en pleno crecimiento y con 5 años de existencia, nuestra organización desea implementar...