Office Support

hace 3 semanas

Madrid, España Galeno > Xtart A tiempo completo

**Descripción**:
Estamos creciendo y tenemos vacantes disponibles en nuestro equipo de ventas de Alcobendas, Alcorcón y Arganda del Rey.
¿Quieres formar parte de la #revolucionfp?
¿Quieres ser un/a xtarter?
Aplica a nuestra oferta, estaremos encantados de conocerte.
**Funciones de un/a Xtarter de HR**
- Desarrollar, implementar y supervisar los protocolos y procedimientos de la oficina para garantizar un funcionamiento óptimo.
- Garantizar el mantenimiento y la organización de los espacios de oficina compartidos
- Supervisar la adquisición y gestión del inventario de suministros y equipos de oficina
- Coordinar los preparativos de viaje, incluida la reserva de alojamiento y vuelos para viajes de negocios.
- Supervisar las relaciones con los proveedores de servicios y el pago de los mismos.
- Abordar con prontitud los problemas de mantenimiento imprevistos y coordinarse con nuestro manitas para las tareas más complejas.
- Buscar activamente e incorporar comentarios para la mejora continua de la oficina.
**Admin Support**:

- Contribuir a las iniciativas de compromiso de los empleados y a los eventos de la empresa, fomentando un entorno de trabajo positivo.
- Apoyar al equipo de RR.HH.
en la gestión administrativa laboral del equipo GALENO - XTART.
- Mantener un entorno de trabajo seguro e integrador garantizando el estricto cumplimiento de las políticas de PRL.
- Facilitar la incorporación de los nuevos empleados, garantizando una integración fluida y acogedora en el entorno de la oficina.
- Prestar asistencia en las tareas de contratación, según sea necesario, ayudando a identificar e incorporar a los mejores talentos.
- Proporcionar asistencia con las herramientas de formación y desarrollo, apoyando el aprendizaje continuo y el crecimiento profesional dentro del equipo.
**Requisitos**
- FP, Grado o Licenciatura en RRHH o carreras afines a la función.
- Experiência de 2 años en posiciones similares con servicio a oficinas y soporte administrativo a HR.
- Conocimiento de actividades de PRL y experiência en coordinación de las mismas con proveedor externo de prevención.
- Capacidad de organización y meticulosa atención al detalle.
- Proactividad en la búsqueda y aplicación de mejoras en los procesos.
- Fuertes habilidades interpersonales centradas en el servicio al cliente y la creación de relaciones.
- Nível alto - medio de Excel.
**La vida en XTART**

Somos un equipo en crecimiento, que busca alto impacto.
Estamos dispuestos a revolucionar el mundo de la formación profesional.
Nos movemos rápido, buscamos nuevas ideas y somos muy transparentes sobre las decisiones que tomamos y el por qué las tomamos.
Nuestro lema es "conectamos personas y empleo".
Formamos expertos porque somos expertos y llevamos el talento al siguiente nível.
Otra educación es posible: ven a hacerlo realidad
**¿Qué te ofrecemos?
**
- Desarrollo profesional
- Beneficios Sociales
- Descuento en empresas del grupo UAX.
- Retribución Flexible

**Requisitos**:

  • Office Support Specialist

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Dataventure | Groupe Edg A tiempo completo

    Daily Office ManagementOversee the daily management of the Barcelona office, ensuring it is a pleasant and well-organized workplace.Manage office supplies and coordinate with external vendors to ensure continuous availability of necessary resources.Internal Event OrganizationOrganize and coordinate internal events to strengthen company culture and foster...

  • Middle Office Support

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Exalt España A tiempo completo

    El desafío n.º 1 de toda empresa que busca desarrollarse es el reclutamiento de nuevos talentos."Crear una cultura de empresa basada en la agilidad y valorar la experiencia de nuestros empleados" es lo que te ofrecemos al unirte a la aventura #eXalt.Actualmente en pleno crecimiento y con 5 años de existencia, nuestra empresa desea implementar una...

  • Office Support Specialist

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España 2K A tiempo completo

    Company Overview: 2K Games is a global video game company, publishing titles developed by some of the most influential game development studios in the world. We are dedicated to diversity and inclusion, and want our community of candidates to reflect this commitment. Job Description: As an Office Administrator, you will play an integral part in ensuring that...

  • Barcelona Office Support

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España TN Spain A tiempo completo

    We are looking for a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Support in Barcelona. The successful candidate will provide administrative assistance to our teams, ensuring smooth day-to-day operations.Duties and Responsibilities:Manage multiple tasks simultaneously, prioritizing deadlines and responsibilities.Ensure...

  • Office Support

    hace 3 semanas

    Madrid, España Bnp Paribas A tiempo completo

    BNP Paribas Real Estate, una de las principales consultoras de servicios inmobiliarios a nível internacional, ofrece a sus clientes una amplia línea de servicios que abarcan todas las etapas del ciclo inmobiliario: Promoción, Transacción, Consultoría, Valoración, Gestión de la Propiedad y Gestión de la Inversión.Con 5.000 empleados, BNP Paribas Real...

  • Office and Administrative Support Specialist

    hace 20 horas

    Madrid, Madrid, España Ethikos 3.0 A tiempo completo

    About Ethikos 3.0Ethikos 3.0 is a leading provider of financial services. We are dedicated to delivering exceptional results and building strong relationships with our clients.Job Title: Office and Administrative Support SpecialistWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office and Administrative Support Specialist to join our team. The...

  • Entry Level Office Support

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Thecreativeva A tiempo completo

    The Creative VA is looking for an entry-level office support professional to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support in a dynamic and fast-paced environment.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the teamAssist with projects and initiatives as neededDevelop skills and...

  • Office Support Specialist

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Zartis A tiempo completo

    Zartis is a dynamic digital solutions provider committed to building cutting-edge software with bespoke development teams. We're looking for an Office Administrator to join our Operations pillar.Job DescriptionThis role ensures the effective delivery of services to our staff at Zartis while monitoring suppliers to maintain required service levels. Key...

  • Part-Time Office Support Specialist

    hace 11 horas

    Madrid, Madrid, España Board Deutschland Gmbh A tiempo parcial

    Job Description:"As a dynamic and methodical Part-Time Office Manager, you will play a vital role in providing essential support to the business by ensuring all employees have the necessary tools to perform at their best.This includes maintaining full compliance with local health and safety regulations and overseeing the smooth operation of office management...

  • [Tqk519] | Middle Office Support

    hace 3 semanas

    Madrid, España Exalt España A tiempo completo

    El desafío n.º 1 de toda empresa que busca desarrollarse es el reclutamiento de nuevos talentos."Crear una cultura de empresa basada en la agilidad y valorar la experiencia de nuestros empleados" es lo que te ofrecemos al unirte a la aventura #eXalt.Actualmente en pleno crecimiento y con 5 años de existencia, nuestra empresa desea implementar una...

  • Office Support Staff

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Suara Cooperativa A tiempo completo

    We are seeking a skilled and motivated Receptionist & Administrative Support to join our team in Barcelona.The ideal candidate will have 1-2 years of experience in reception, administration, or office management, excellent communication and customer relation skills, professionalism, punctuality, problem-solving abilities.Key Qualifications:Excellent written...

  • Xj432 - Administrativo/A Back Office Support

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Iman Global Consulting A tiempo completo

    Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de puestos técnicos, medios y directivos/as, perteneciente a Empresas IMAN, estamos en búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE SUPPORT para una importante empresa internacional con sede en Madrid.Para el rol de Administrativo/a Back Office Support podrás: Realizar gestiones administrativas.Dar...

  • Business Support

    hace 1 semana

    Madrid, España Wtw A tiempo completo

    El Departamento de Business Support es responsable de la gestión del flujo de facturación mediante el seguimiento de la documentación con las cias, seguimiento del proceso con el área de producción como apertura de oportunidades, proscpect etc hasta finalizar en el envío de documentación al cliente entre otros, cumpliendo con el modelo de excelencia...

  • Office Support Specialist

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España TN Spain A tiempo completo

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Support Specialist to join our team in Madrid.The ideal candidate will be responsible for maintaining the department's filing system, both physical and digital, as well as updating databases with client and company information.You will also be collecting and processing data on...

  • Back Office Support Expert

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España TN Spain A tiempo completo

    TN Spain is looking for a highly skilled Back Office Support Expert with Dutch language skills to join our team. In this role, you will provide online support to our clients, working part-time or full-time with flexible schedule options available.We require the successful candidate to have fluent written and spoken communication skills in Dutch and English,...

  • Senior Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Jordan Martorell S.L. A tiempo completo

    Senior Administrative Assistant (Office Leadership Support)MadridMadrid, Community of Madrid, ESWe are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Administrative Assistant to support a Group Vice President at Oracle NetSuite.This role demands exceptional multitasking abilities, discretion, and professionalism to manage a diverse range of...

  • Senior Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Jordan martorell s.l. A tiempo completo

    Senior Administrative Assistant (Office Leadership Support)MadridMadrid, Community of Madrid, ESWe are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Administrative Assistant to support a Group Vice President at Oracle NetSuite. This role demands exceptional multitasking abilities, discretion, and professionalism to manage a diverse range of...

  • Senior Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Jordan martorell s.l. A tiempo completo

    Senior Administrative Assistant (Office Leadership Support)MadridMadrid, Community of Madrid, ESWe are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Administrative Assistant to support a Group Vice President at Oracle NetSuite. This role demands exceptional multitasking abilities, discretion, and professionalism to manage a diverse range of...

  • Senior Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España JR Spain A tiempo completo

    Social network you want to login/join with:Client:OracleLocation:Madrid, SpainJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:152516390637954662432460Job Views:3Posted:10.02.2025Expiry Date:27.03.2025Job Description:We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Administrative Assistant to support a Group Vice President at...

  • Senior Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Oracle A tiempo completo

    We are seeking a highly organized, proactive, and detail-orientedAdministrative Assistant to support a Group Vice President at Oracle NetSuite .This role demands exceptional multitasking abilities, discretion, and professionalism to manage a diverse range of administrative, logistical, and operational responsibilities.The position involves working closely...