Office Manager

hace 3 días


La Coruña, España Melt Group A tiempo completo

Desde Melt Group estamos en búsqueda de un Office Manager para una firma de inversión española reconocida a nivel internacional en fuerte crecimiento. El puesto de trabajo se encuentra ubicado en las oficinas de Luxemburgo.Resumen del puesto: organizar y coordinar las tareas de administración y los procedimientos de oficina. Su función consistirá en crear y mantener un entorno de trabajo agradable, garantizando altos niveles de eficacia organizativa, comunicación y seguridad.Las responsabilidades del Office Manager incluyen:- Programar reuniones y citas dentro de la oficina.- Organizar la distribución de la oficina, suministros y realizar pedidos de papelería y equipamiento.- Mantener la oficina en buen estado y organizar las reparaciones necesarias.- Programar reuniones y visitas- Organizar el material de oficina- Recibir a los visitantes y prestar apoyo administrativo general a los empleados.- Gestión de la facturación y notas de gastos- Gestión de viajes- Gestión de la recepción, correos y atención telefónica.- Realización de recados- Ayudar en el proceso de incorporación de nuevos empleados.- Atender las consultas de los empleados sobre cuestiones relacionadas con la gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes).- Servir de enlace con los proveedores de gestión de las instalaciones, incluidos los servicios de limpieza, catering y seguridad.- Planificar actividades internas o externas, como fiestas, celebraciones y conferencias.- Gestionar las negociaciones de contratos y precios con los proveedores de la oficinaRequisitos y aptitudes:- Experiencia demostrada como director de Oficina, Director de Front Office o Asistente Administrativo- Dominio de MS Office (MS Excel y MS Outlook, en particular)- Idiomas: Inglés C1, Español C1 (obligatorio), Francés recomendable- Requisito residencia en Luxemburgo- También deberá tener experiencia con diversos programas informáticos de oficina (herramientas de correo electrónico, hojas de cálculo, bases de datos, SAP) y ser capaz de realizar tareas administrativas con precisión.- Experiencia práctica con máquinas de oficina (por ejemplo, fax e impresoras)- Familiaridad con herramientas de programación de correo electrónico- Excelentes dotes de gestión del tiempo y capacidad para realizar varias tareas a la vez y priorizar el trabajo- Atención al detalle y capacidad para resolver problemas- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal- Gran capacidad de organización y planificación en un entorno acelerado.- Mente creativa con capacidad para sugerir mejoras- Título de bachillerato; se valorará la cualificación adicional como asistente administrativo o secretario.Se ofrece:- Contratación indefinida- Jornada completa- Horario de 08h00 a 17h00 o 09h00 a 17h30- Salario en función de la experiencia del candidato#J-18808-Ljbffr


  • Office Manager

    hace 2 meses


    La Coruña, España Melt Group A tiempo completo

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  • Office Administrator

    hace 3 semanas


    La Coruña, La Coruña, España Sin nombre A tiempo completo

    About Sin NombreSin Nombre is a leading enterprise software company that specializes in data virtualization, data services, and cloud data integration technologies. We are a dynamic and innovative organization that thrives in fast-paced environments and values creativity, customer satisfaction, and employee growth.The OpportunityWe are seeking a highly...

  • Office Administrator

    hace 2 semanas


    La Coruña, La Coruña, España Sin nombre A tiempo completo

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  • Becario/a Secretariado

    hace 3 semanas


    La Moraleja, España Deudafix Reparadora Legal Group SL A tiempo completo

    Deudafix, empresa líder en España en gestión de insolvencia y Ley de Segunda Oportunidad, con un equipo centrado al 100% en ayudar a las personas sobreendeudadas, busca incorporar un/a estudiante que quiera desarrollar sus prácticas profesionales en área de secretariado y de Office Manager. La persona que se incorpore colaborará con la dirección dando...

  • Office Manager

    hace 2 meses


    La Coruña, España Walters People A tiempo completo

    Dando apoyo a la responsable de Secretaría, dentro del pull de secretarias, su misión será contribuir al óptimo desarrollo de las funciones de la oficina, prestando el apoyo que requiera el equipo ejecutivo de la compañía, garantizando una gestión administrativa organizada y eficiente, realizando, entre otras, las siguientes funciones:Apoyo en la...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    La Coruña, España Go! People & Talent A tiempo completo

    Dando apoyo a la Responsable de Secretaría, dentro del pull de secretarias, su misión será contribuir al óptimo desarrollo de las funciones de la oficina, prestando el apoyo que requiera el equipo ejecutivo de la compañía, garantizando una gestión administrativa organizada y eficiente, realizando, entre otras, las siguientes funciones:Apoyo en la...


  • La Coruña, España Arce Clima A tiempo completo

    Ingeniero/a Project Manager PCI en A Coruña.Abrimos proceso de selección para una vacante como INGENIERO/A PROJECT MANAGER en el Departamento de PCI en nuestras oficinas de Culleredo A Coruña.TareasDar soporte a los proyectos del departamento que están en fase de licitación diseño y ejecución.Análisis de las propuestas técnicas recibidas y/o...


  • La Coruña, España Arce Clima A tiempo completo

    Ingeniero/a Project Manager PCI en A Coruña.Abrimos proceso de selección para una vacante como INGENIERO/A PROJECT MANAGER en el Departamento de PCI en nuestras oficinas de Culleredo A Coruña.Tareas - Dar soporte a los proyectos del departamento que están en fase de licitación diseño y ejecución.- Análisis de las propuestas técnicas recibidas y/o...


  • La Coruña, España Arce Clima A tiempo completo

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  • La Coruña, La Coruña, España Arce Clima A tiempo completo

    {"title": "Ingeniero/a Project Manager PCI en Arce Clima", "description": "Descripción del PuestoBuscamos un Ingeniero/a Project Manager para unirse a nuestro equipo en Arce Clima. En este rol, serás responsable de dar soporte a los proyectos del departamento de Protección Contra Incendios en fase de licitación, diseño y...


  • La Coruña, La Coruña, España Arce Clima A tiempo completo

    {"title": "Ingeniero/a Project Manager PCI en Arce Clima", "description": "Descripción del PuestoBuscamos un Ingeniero/a Project Manager para unirse a nuestro equipo en Arce Clima. En este rol, serás responsable de dar soporte a los proyectos del departamento de Protección Contra Incendios en fase de licitación, diseño y...


  • La Coruña, España Arce Clima A tiempo completo

    Abrimos proceso de selección para una vacante como INGENIERO/A PROJECT MANAGER en el Departamento de PCI, en nuestras oficinas de Culleredo – A Coruña.TareasDar soporte a los proyectos del departamento que están en fase de licitación, diseño y ejecución.Análisis de las propuestas técnicas recibidas y/o desarrollo de propuestas técnicas desde cero...


  • La Coruña, España Arce Clima A tiempo completo

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  • La Coruña, España Arce Clima A tiempo completo

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  • Operations Manager

    hace 2 semanas


    La Coruña, La Coruña, España Sin nombre A tiempo completo

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  • Operations Manager

    hace 3 semanas


    La Coruña, La Coruña, España Sin nombre A tiempo completo

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  • La Coruña, España Arce Clima A tiempo completo

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  • La Coruña, España Arce Clima A tiempo completo

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  • La Coruña, España Zemsania A tiempo completo

    DescripciónEn Digital Talent Agency te ofrecemos desarrollar proyectos en empresas destacadas del sector tecnológico.Ponemos el foco en tu desarrollo profesional, qué te gusta, cómo eres y con qué tipo de proyectos te sientes motivado.Seleccionamos para uno de nuestros clientes ubicado en los alrededores de A Coruña varios puestos de trabajo un...

  • Project Finance Manager

    hace 2 semanas


    La Coruña, La Coruña, España Wehunt España A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Project Finance Manager to join our team at Wehunt España. As a key member of our finance department, you will be responsible for creating financial models from scratch, analyzing target assets and companies, and preparing investment committee memorandums.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain complex...