Servicio De Apoyo Administrativo Y Logístico Para

hace 5 meses

Madrid, España United Nations A tiempo completo

Result of Service

Como resultado final de los servicios, se espera contar con:

- Sistema de registro, archivo y control de procesos administrativos, solicitudes de pago, contratos y proveedores implementados y al día.
- Sistema de registro y control de activos fijos de la OCR implementado y al día.
- Procesos de adquisiciones realizados cumplen con la normativa de la ONU.
- Pagos realizados han sido archivados con la documentación de respaldo necesaria, conforme lo establecido en la normativa de la ONU.

Work Location
La Paz

Expected duration
3 meses

**Responsibilities**:
2. Bajo la supervisión del Administrador de la OCR, el/la IC (Individual Contractor) llevará a cabo las siguientes tareas:

- Apoyar con los procesos de adquisiciones, de acuerdo con normas de la ONU, desde la emisión de la solicitud, cotizaciones, cuadros comparativos, revisión de contratos, órdenes de servicio o de compra, etc.
- Apoyar en la logística de talleres, seminarios, conversatorios y otros eventos previamente definidos y coordinar los mismos con las contrapartes locales, verificar el cumplimiento de las condiciones previas para la realización de estos y apoyar su implementación. Preparar el material logístico para los eventos planificados (material de escritorio, papelógrafos, listas de participantes, computadora, data, documentos, etc.).
- Gestionar el plan de viajes nacionales del equipo y consultores, incluida la reserva y compra de pasajes aéreos, así como autorizaciones de viaje y pago de viáticos de acuerdo con lo establecido en la normativa del PNUD para viajes locales.
- Apoyar con la gestión y el archivo físico y digital de contratos de consultorías, desde el adecuado registro en el sistema de control, seguimiento al cumplimiento de fechas y productos, apoyando a que todo el proceso de cada contrato este completo, desde el proceso de contratación hasta la evaluación de cada consultor.
- Mantener el registro de activos fijos actualizado y validar periódicamente su adecuado resguardo mediante inventarios físicos.
- Participar en las reuniones periódicas del equipo según se requiera.
- Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Qualifications/special skills
Título profesional en administracion de empresas, auditoria, ingeniería comercial o afines.
i. Al menos tres (3) años de experiência general relevante relacionada a temas administrativos y logísticos.
ii. Al menos un (1) año de experiência específica en manejo de procesos de contratación, pagos y apoyo administrativo en ONU utilizando normas PNUD o del Secretariado.
iii. Al menos un (1) año de experiência gestionando activos fijos (control, inventario, asignación, etc.)

Languages
Dominio del idioma español.

No Fee
THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS' BANK ACCOUNTS.

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    hace 6 meses

    Fuencarral-Madrid, España United Nations A tiempo completo

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    hace 4 días

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  • Auxiliar de Apoyo Administrativo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Ett Open To Work A tiempo completo

    ¡Únete a Ett como Auxiliar de Apoyo Administrativo en nuestro equipo! Buscamos una persona responsable y organizada para apoyar a nuestros departamentos contable y logístico en jornada completa.Nuestro equipo requiere alguien con experiencia en logística y recepción de pedidos. Es importante que tenga conocimientos de inglés o francés, y valoramos la...

  • Apoyo a La Producción Logística

    hace 7 meses

    Madrid, España Fundación Inclusión y Apoyo APROCOR A tiempo completo

    Coordinación de equipos con personas con discapacidad - Preparación/ control de pedidos - Control de Stock - Gestión de clientes - Carga/ descarga de mercancías - Almacenamiento por ubicación de mercancía - Se valora FP de transporte y logística, a la vez que certificado de discapacidad

  • Administrativo de Logística

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones: - Tramitación y seguimiento de pedidos y órdenes de venta - Preparación y seguimiento de órdenes de transporte y documentos de entrega - Comunicación general con clientes, almacenes y transportistas - Control de las entradas y salidas de mercancías - Seguimiento de entregas a clientes...

  • Administrativo/a de Logística

    hace 1 día

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones: - Tramitación y seguimiento de pedidos y órdenes de venta - Preparación y seguimiento de órdenes de transporte y documentos de entrega - Comunicación general con clientes, almacenes y transportistas - Control de las entradas y salidas de mercancías y stocks - Seguimiento de entregas a...

  • Administrativo de Logística Senior

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Hitic Consultoria Y Formacion Sl A tiempo completo

    En Hitic Consultoria Y Formacion Sl buscamos a una persona con experiencia en logística y aprovisionamiento para un puesto de trabajo completo.Descripción del puestoEl Administrativo/a Logístico/a será responsable de la parametrización del sistema, el forecast y la planificación de entrega de pedidos de proveedores, así como el aprovisionamiento y la...

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    hace 7 meses

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    Importante empresa dedicada a la industria cárnica con presencia nacional e internacional, incorpora un/a Mozo/a - Administrativo/a de Logística para sus instalaciones de Mercamadrid. Las principales funciones a desempeñar, serían: - Registro y coordinación de las entradas y salidas de mercancía. - Tareas administrativas derivadas del puesto:...

  • Administrativo Logistica Ingles

    hace 3 días

    San Martín de la Vega, Madrid provincia, España Grupo Eulen A tiempo completo

    Desde Grupo EULEN Flexiplan, empresa de trabajo temporal y RRHH, bucamos un/a administrativo/a de logística para empresa ubicada en San Martín de La Vega. Tu misión como parte del equipo administrativo será: - Gestión operativa y administrativa de las actividades logísticas, tales como los pedidos, abastecimiento, almacenamiento, transporte y la...

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    Madrid, España Hitic Consultoria y Formacion SL A tiempo completo

    Buscamos una persona **Administrativo/a Logística Jornada completa** **Requisitos mínimos** Crees que encajarás en este puesto porque: - Tienes conocimientos en logística y aprovisionamiento. - Eres una persona que le guste tratar con clientes y les ayude en sus necesidades. - Tienes un nível alto de Excel. **Descripción** Precisamos incorporar...

  • Administrativo Logística

    hace 7 meses

    Madrid, España Hitic Consultoria Y Formacion Sl A tiempo completo

    Buscamos una persona **Administrativo/a Logística Jornada completa****Requisitos mínimos**Crees que encajarás en este puesto porque:- Tienes conocimientos en logística y aprovisionamiento.- Eres una persona que le guste tratar con clientes y les ayude en sus necesidades.- Tienes un nível alto de Excel y ofimática- Buen nível de inglés-...

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    hace 7 meses

    Madrid, España Hitic Consultoria y Formacion SL A tiempo completo

    Buscamos una persona **Administrativo/a Logística Jornada completa** **Requisitos mínimos** Crees que encajarás en este puesto porque: - Tienes conocimientos en logística y aprovisionamiento. - Eres una persona que le guste tratar con clientes y les ayude en sus necesidades. - Tienes un nível alto de Excel y ofimática - Buen nível de inglés -...

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    hace 1 día

    Madrid, España Applus+ BKW A tiempo completo

    Hemos experimentado un gran desarrollo durante los últimos años, gracias a nuestro equipo humano que consideramos que son pieza clave y estratégica en el desarrollo de esta compañía. ¿Te gustaría ser parte de nuestro proyecto "Together beyond standards"? Actualmente seleccionamos un/a Administrativo/a Logística para el Laboratorio de calibración de...

  • Técnico/A Administrativo/A Logística

    hace 2 días

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en logística y control de stock?Desde Adecco buscamos un/a Técnico/a Administrativo/a con experiencia en logística para incorporarse en un proyecto estable .Funciones: Control de stock y unidades de diferentes referencias.Dimensionamiento y preparación de pedidos a nivel administrativo/a.Realización de envíos en coordinación con...

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    hace 2 semanas

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    **Salario**: 1200 € - 1500 €La empresa Factoría Gestion y Consultoría busca incorporar un/a asistente de apoyo administrativo para un nuevo servicio de implantación nacional relacionado con la gestión administrativa de comunidades de vecinos.Responsabilidades:Contacto directo con particulares, administradores de fincas y comunidades de vecinosTareas...

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    hace 6 meses

    Madrid, España MERCAIMPEX.SL A tiempo completo

    Buscamos a una persona con experiência de al menos dos años en empresas de distribución o logística que haya realizado las siguientes funciones: - realización y supervisión de albaranes/facturación. - seguimiento y gestión de incidencias en el transporte - Preparación y cierre de hojas de ruta - Otras labores administrativas relacionadas con la...

  • Auxiliar administrativo/a de logística

    hace 3 semanas

    MADRID, España Eurofirms People First A tiempo completo

    Eurofirms selecciona un/a auxiliar administrativo/a de logística para empresa del sector alimentación situada en la zona de Mercamadrid. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones:- Registrar la entrada de productos. - Emitir, archivar y controlar albaranes y facturas. - Control de inventarios. - Apoyo logístico. - Atención al...

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    MADRID, España Eurofirms People First A tiempo completo

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    Administrativo/a de logística 6b5e72f5 Vera de Bidasoa (Navarra)Duración de la oferta: hasta el 21/12/2024.FuncionesEstamos buscando a un/a administrativo/a de logística con nivel alto de inglés para empresa ubicada en Bera, dedicada a la fabricación de piezas de caucho. Estarás bajo la supervisión de la directora logística y te encargarás de la...

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    hace 1 mes

    Madrid, España Izertis A tiempo completo

    Ubicación: Madrid (España) Contrato: IndefinidoJornada laboral: Tiempo completo Sector: Internet y tecnologíaVacantes: 1Consultor/a de Apoyo Logístico¿Te gustaría trabajar como Consultor/a de Apoyo Logístico? Si es así, ¡Felicidades! Has llegado al lugar adecuado.¿QUÉ HARÁS?Definición de configuraciones funcionales y físicas.Estudios basados en...