Puestos Vacantes: Administración

hace 4 días


Barcelona, España Seidor A tiempo completo

.Puestos vacantes: Administración (7786) ID de solicitud de puesto 7786 - Publicado - PY - Barcelona Somos una gran empresa con alma de start-up.
Nos organizamos por unidades de conocimiento expertas que colaboran entre sí.
Por ello buscamos personas inquietas , que les motiven los retos y con ganas de crecer personal y profesionalmente , que se unan a nuestro equipo para tener un impacto positivo en el mundo a través de la tecnología.
Queremos que formes parte de nuestro equipo de soporte y formación.
Buscamos una persona que se responsabilice de gestionar y coordinar diversas tareas administrativas clave para asegurar el correcto funcionamiento del área.
Entre sus responsabilidades principales se encuentran el manejo eficiente del correo de soporte y la supervisión de los tiempos de respuesta, la creación y eliminación de cuentas de usuario, y la gestión de accesos a plataformas internas.
También se encargará de controlar y mantener actualizadas las certificaciones de los empleados, asegurando la correcta inscripción en cursos, la entrega de diplomas y la migración de datos entre cuentas.
Además, deberá gestionar la compra de servicios y formación, asegurando que las facturas se paguen a tiempo, y organizar los fondos disponibles para cubrir estos costos, así como la coordinación de reuniones de soporte y revisando los servicios tecnológicos en la nube utilizados por la empresa.
¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?
Hacer seguimiento de los plazos para resolver problemas y, si se han retrasado, pedir que se atiendan lo antes posible para que no se queden pendientes.
Crear cuentas de usuario para nuevos empleados y dar de baja las de aquellos que ya no trabajan en la empresa.
También asegurarse de que los empleados tengan acceso a las plataformas y herramientas necesarias para su trabajo.
Mantener un registro de las certificaciones (cursos que los empleados han completado) y asegurarse de que estas no se venzan.
Además, organizar la entrega de los diplomas y actualizar los sistemas de la empresa con esta información.
Ayudar a transferir las certificaciones de empleados cuando cambian de cuentas o roles, garantizando que todos los datos estén actualizados en los sistemas de la empresa.
Ayudar a los empleados a encontrar los cursos y manuales que necesitan para formarse, y asistirles en caso de que tengan problemas para inscribirse en un curso o obtener su diploma.
Gestionar la compra de cursos, certificaciones y servicios relacionados, y asegurarse de que las facturas se paguen a tiempo.
Supervisar la solicitud y aprobación de fondos que la empresa puede usar para cubrir los costos de cursos y certificaciones, asegurándose de que el dinero se utilice correctamente y los reembolsos lleguen a tiempo.
Crear y mantener actualizados los manuales y guías internas que expliquen cómo usar las plataformas y herramientas de la empresa, para que los empleados tengan la información correcta cuando la necesiten



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    .Puestos vacantes: Service Account & Contract Manager (8276)ID de solicitud de puesto 8276 - Publicado - Outsourcing (QG) - BarcelonaSomos una gran empresa con alma de start-up.Nos organizamos por unidades de conocimiento expertas que colaboran entre sí.Por ello buscamos personas inquietas, que les motiven los retos y con ganas de crecer personal y...


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