Administrativo/A Sénior Hoteles

hace 4 semanas


Calvos, Orense, España Portaventura A tiempo completo

Dar soporte en la gestión y logística del Departamento y sus Áreas.
Apoyar y realizar las tareas propias de gestión administrativa, todo ello de acuerdo con los procedimientos y líneas de actuación previamente definidas por el/la responsable, a fin de contribuir en la consecución de los objetivos ofreciendo un servicio rápido y eficiente.
PRINCIPALES FUNCIONES

FUNCIONES REFERENTES A LA OPERATIVA:

- Supervisar los fichajes del personal y hacer seguimiento.
- Supervisión y control del cómputo total de horas del personal de F&B y actualización diaria del informe de seguimiento de horas.
- Análisis de costes de los inventarios de Restauración.
- Análisis de las diferencias de inventario.
- Actualización mensual de los menús Engineering de las diferentes unidades de negocio.
- Creación y actualización de fichas técnicas.
- Control de ICG, TPV's y Cartas PortalRest.
- Inventario de recepción (mensual)
- Descuentos de las ventas WEB, atenciones, aguas de cortesía, Pedidos de material y su posterior reclamación, en caso de que falle su entrega, a almacén.
- Traspasos de material entre hoteles.
- consumo de eventos.
- Revisiones de stock de almacenes.
- Velar por el cumplimiento de la normativa de Seguridad y Salud y proponer mejoras de actuación en este ámbito.
- Cumplir la normativa de la Medioambiental de la Compañía, promover y proponer mejoras en materia de Medioambiente.
FUNCIONES DE ATENCIÓN AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO (Proveedores, contratistas):

- Cuadrantes: Su correspondiente introducción en el sistema.
En caso de errores informar al supervisor/a correspondiente y solucionarlos.
- Impresión de cuadrantes, tanto de los individuales como los de equipo, para cada unidad y envío de cuadrantes de equipo a RRHH para su sellado por el comité de empresa.
- Tramitación de las modificaciones de cuadrantes enviando una copia a RRHH.
- Control y gestión del personal (fichajes, errores, comprobar que la fecha de inicio y fecha de fin es correcta y están asignados correctamente, tipo de contrato, horas contratadas).
- Verificar los contratos de personal, anexos, etc.
**Requisitos**:
EXPERIENCIA PREVIA:

- 2 años de experiência desarrollando funciones similares.
COMPETENCIAS TÉCNICAS:

- CFGS/ FP II Rama administración y gestión
- Nível básico inglés (Nível alto comprensión leído).
- Nível avanzado paquete Office.
- Conocimientos del programa SAP.
- Conocimientos del aplicativo web Board.
- Conocimiento de ICG.
Se ofrece

Contrato fijo-discontinuo.
Siente una cultura basada en las personas, en la que el compañerismo y la flexibilidad son la clave de tu bienestar, en la que tu felicidad es el principio y el fin.
Si te gusta la emoción, eres entusiasta, dinámico/a y sientes pasión por el cliente, súmate a nuestro equipo.
Te ofrecemos la posibilidad de crecer y desarrollarte profesionalmente en una empresa líder en el sector turístico, con 3 parques, 7 hoteles y un centro de convenciones.
Un proyecto comprometido desde el punto de vista social, medioambiental y de buen gobierno.
Por ello, impulsamos programas de salud, beneficios y formación para nuestro equipo y tenemos un firme compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión.



  • Calvos, Orense, España Portaventura A tiempo completo

    Colaborar en la coordinación de la recepción y descarga de mercancías con los Encargados de Logística.- Recepcionar la documentación de los transportistas y proveedores y hacerles entrega de tarjeta SALTO.- Gestión en SAP de entrada y salida de mercancía.- Creación de pedidos a proveedor con supervisión directa.- Mantener documentación y archivo en...


  • Calvos, Orense, España Portaventura A tiempo completo

    Controlar que los pedidos de clientes a crédito de Parque y Hoteles sean correctos.- Control y revisión de vouchers, rooming list y de e-tickets.- Facturar venta diaria a crédito del parque y hoteles.- Controlar y ajustar diferencias IVA.- Compensación de cuentas y actualización de mayores de clientes.- Contabilizar cobros de clientes a crédito.-...


  • Calvos de Randín, España Portaventura A tiempo completo

    Realizar las tareas de atención al cliente interno en la recepción del departamento.Apoyar y realizar las tareas propias y básicas de gestión de nóminas, control presencia, gestión de absentismos, planificación y contratación de personal y todas las demás gestiones administrativas propias del Área de Contratación y de Administración de Personal,...


  • Calvos de Randín, España Portaventura A tiempo completo

    Realizar tareas relacionadas con el almacén de Vestuario de acuerdo con las líneas de actuación preestablecidas por el Responsable de Experiência del Empleado/a y en coherencia con los objetivos estratégicos del Departamento de Personas y Cultura, con la finalidad de garantizar un servicio de calidad desde el Área y dar respuesta a las necesidades de...