Auxiliar Administrativo
hace 4 semanas
En Briones Abogados, un prestigioso bufete dentro de la industria de la práctica legal con un firme compromiso hacia la excelencia y la innovación, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es esencial para asegurar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones internas, ofreciendo soporte administrativo integral. Buscamos candidatos organizados, proactivos y con una sólida ética de trabajo, dispuestos a enfrentar los retos propios de un ambiente dinámico y exigente. Si tienes habilidades excepcionales en gestión del tiempo, atención al detalle y te sientes motivado por contribuir al éxito de nuestro equipo, te invitamos a postularte y ser parte de nuestra historia de éxito en el sector legal.
Tareas Gestión de Calendarios y Plazos: Mantener un calendario actualizado de audiencias, vencimientos de plazos y fechas importantes, acuerdos, entregas. Recordar a los abogados sobre fechas límite y citas. Comunicación con Clientes y Proveedores en Proyectos Grandes: Mantener una comunicación regular con clientes y proveedores para proporcionar actualizaciones sobre el estado de sus casos y reporte a tiempo al cliente. Coordinar reuniones y consultas con clientes. Apoyo en Transacciones y Cierres: Asistir en la revisión y preparación de documentos para transacciones legales, como fusiones y adquisiciones. Coordinar cierres de transacciones y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales. Gestión: Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos. Gestionar la indexación y recuperación eficiente de documentos. Realizar encargos a proveedores, redacción y envío de informes a clientes, supervisión de proyectos de recuperaciones. Administración de Datos y Tecnología: Utilizar herramientas y software legales para gestionar casos y documentos, actualización de base de datos (Salesforce, Holded, Kleos). Ayudar en la gestión de bases de datos legales y mantenimiento de las mismas. Gestión de Recursos Humanos: Contratación y selección de personal (portales GIPE). Mantenimiento de registros de empleados (contacto con gestoría laboral). Coordinación de la formación y desarrollo del personal. Supervisión de las políticas de recursos humanos y cumplimiento de regulaciones laborales. Gestión de Oficina: Coordinación de las operaciones diarias de la oficina. Mantenimiento y suministros de la oficina, optimización. Coordinación de servicios de limpieza y seguridad. Manejo de la correspondencia y las comunicaciones internas. Gestión de Proyectos y Tareas Administrativas: Coordinación de proyectos y tareas administrativas. Seguimiento y cumplimiento de plazos. Organización de reuniones y eventos internos. Atención al Cliente Interno y Externo: Atención y asistencia a clientes. Coordinación de reuniones y citas con clientes. Manejo de quejas y solicitudes de clientes. Gestión de Contratos y Proveedores: Revisión y seguimiento de contratos. Mantenimiento de registros de contratos y acuerdos. Coordinación con abogados y socios para la gestión de contratos. Funciones de Gestión de Proyectos y Financiero: Registro y Control Financiero: Registro de transacciones financieras. Mantenimiento de registros contables precisos. Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Facturación y Cobranza: Generación y envío de facturas a clientes. Seguimiento de pagos y recordatorios de cobranza. Resolución de discrepancias y consultas de facturación. Conciliación Bancaria: Conciliación de extractos bancarios con registros contables. Identificación y seguimiento de transacciones no conciliadas. Elaboración de Informes Financieros: Preparación de estados financieros periódicos. Análisis de ingresos y gastos. Reportes de rentabilidad y presupuesto. Cumplimiento Fiscal y Regulatorio: Ayuda en la preparación y presentación de declaraciones fiscales. Mantenimiento de registros de cumplimiento fiscal. Coordinación con contadores externos en impuestos y contabilidad. Gestión de Gastos: Control y revisión de gastos operativos. Proceso de aprobación y reembolso de gastos de empleados. Búsqueda de oportunidades para reducir costos. Planificación Presupuestaria: Colaboración en la creación de presupuestos anuales. Seguimiento del gasto real en comparación con el presupuesto. Requisitos Experiencia previa como auxiliar administrativo y contable. Conocimiento de procedimientos administrativos en despachos de abogados. Habilidades en gestión de documentación y archivo en masa. Capacidad para trabajar en equipo. Dominio de paquete Office y programas informáticos de gestión. Valoración de experiencia en ventas/comercial. Beneficios Posibilidad de teletrabajo parcial. Remuneración variable por la consecución de objetivos. Buen ambiente. Despacho pequeño. ¿Quieres formar parte de nuestro despacho? Aplica ahora para ser nuestro Auxiliar Administrativo y únete a Briones Abogados en su misión de proporcionar excelencia legal
#J-18808-Ljbffr
-
Auxiliar Administrativo/A
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Auxiliar Administrativo/a: En esta posición, como Auxiliar Administrativo/a en una empresa del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte administrativo.**Responsabilidades clave**:- Ser el apoyo administrativo de tres gestores con sus diferentes proyectos.- Preparación de documentación...
-
Auxiliar Administrativo/a
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Auxiliar Administrativo/a: En esta posición, como Auxiliar Administrativo/a en una empresa del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte administrativo. **Responsabilidades clave**: - Ser el apoyo administrativo de tres gestores con sus diferentes proyectos. - Preparación de...
-
Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Madrid, España Emprego ES A tiempo completo**JARDINERO/A (A-074.23)**: **Titulación y formación**: Auxiliar administrativo orientado a derecho **Experiência**: experiência en auxiliar administrativo o grabador de datos **Funciones**:tareas propias de auxiliar administrativo y grabador de datos **Ubicación**: Madrid **Contrato**:temporal **Convenio**: Oficinas y despachos **Duración**:...
-
Auxiliar administrativo
hace 2 semanas
Madrid, España domestiko.com A tiempo completoAuxiliar administrativo. Experiencia 3 años. Titulación auxiliar administrativo. Idioma español. Conocimientos informáticos básicos. Contrato indefinido. Jornada completa. Salario según convenio. Localidad del puesto: Madrid
-
Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
Madrid, España Emprego ES A tiempo completoAUXILIAR ADMINISTRATIVO **Datos**: **Datos Adicionales**: En la oficina de empleo de Goya se está gestionando la oferta de empleo NÚMERO 5962 para 2 puestos de AUXILIAR ADMINISTRATIVO en oficina zona centro de Madrid. FUNCIONES: Trabajo administrativo en despacho de agentes de aduanas Gestión de datos y presentación de documentos. SE...
-
Auxiliar administrativo
hace 2 semanas
Madrid, España domestiko.com A tiempo completoAuxiliar administrativo.Experiencia 3 años.Titulación auxiliar administrativo.Idioma español.Conocimientos informáticos básicos.Contrato indefinido.Jornada completa.Salario según convenio.Localidad del puesto: Madrid
-
Auxiliar Administrativo
hace 2 meses
Madrid, España buscojobs España A tiempo completo**JARDINERO/A (A-074.23)**:**Titulación y formación**: Auxiliar administrativo orientado a derecho**Experiência**: experiência en auxiliar administrativo o grabador de datos**Funciones**:tareas propias de auxiliar administrativo y grabador de datos**Ubicación**: Madrid**Contrato**:temporal**Convenio**: Oficinas y despachos**Duración**:...
-
Auxiliar Administrativo
hace 1 mes
Madrid, España buscojobs España A tiempo completoAUXILIAR ADMINISTRATIVO**Datos**:**Datos Adicionales**:En la oficina de empleo de Goya se está gestionando la oferta de empleo NÚMERO 5962 para 2puestos de AUXILIAR ADMINISTRATIVO en oficina zona centro de Madrid.FUNCIONES:Trabajo administrativo en despacho de agentes de aduanasGestión de datos y presentación de documentos.SE REQUIERE:Formación básica...
-
Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Madrid, España Circulopro A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada en el sector de Imprenta digital con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo.Buscamos personas proactivas, organizadas y con capacidad de trabajo en equipo.Si tienes habilidades en gestión administrativa y te gustaría formar parte de una empresa...
-
Auxiliar Administrativo
hace 3 meses
Madrid, España SALUDFER A tiempo completoSe precisa incorporar Auxiliar Administrativo Funciones: Manejo de sistemas infórmaticos básicos. Nociones de contabilidad. Capacidad para trato con proveedores y servicios. Requerimos: Experiência mínimo 2 años como auxiliar administrativo. Disponibilidad inmediata Ofrecemos: Contrato indefinido laboral y Alta en la Seguridad Social Tipo de...
-
Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
Madrid, España CIRCULOPRO A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada en el sector de Imprenta digital con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos personas proactivas, organizadas y con capacidad de trabajo en equipo. Si tienes habilidades en gestión administrativa y te gustaría formar parte de una empresa...
-
Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Madrid, España Circulopro A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada en el sector de Imprenta digital con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos personas proactivas, organizadas y con capacidad de trabajo en equipo. Si tienes habilidades en gestión administrativa y te gustaría formar parte de una empresa...
-
Auxiliar Administrativo/A
hace 6 meses
Madrid, España Factoria Gestion Y Consultoria A tiempo completo**Salario**:**1.200 € - 1.500 €****Tipo de contrato**:- Indefinido**Jornada**:- Jornada Completa**Experiência**:- 1 año de experiência- La Factoría es una empresa especializada en diseñar y gestionar servicios innovadores para diferentes clientes y, especialmente, para las Administraciones Públicas.Perfil y detalles del proyecto:Buscamos incorporar...
-
Auxiliar Administrativo/a
hace 5 meses
Madrid, España FACTORIA GESTION Y CONSULTORIA A tiempo completo**Salario**: **1.200 € - 1.500 €** **Tipo de contrato**: - Indefinido**Jornada**: - Jornada Completa**Experiência**: - 1 año de experiência- La Factoría es una empresa especializada en diseñar y gestionar servicios innovadores para diferentes clientes y, especialmente, para las Administraciones Públicas. Perfil y detalles del proyecto: Buscamos...
-
Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
Madrid, España CIRCULOPRO A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada dentro de la industria con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. Este rol es crucial para mantener la eficiencia de nuestras operaciones diarias, asegurando el correcto manejo de la documentación, apoyo en las tareas...
-
Auxiliar administrativo
hace 4 semanas
Madrid, España CIRCULOPRO A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada en el sector de Imprenta digital con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos personas proactivas, organizadas y con capacidad de trabajo en equipo. Si tienes habilidades en gestión administrativa y te gustaría formar parte de una empresa...
-
Auxiliar Administrativo
hace 4 semanas
Madrid, España Circulopro A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada en el sector de Imprenta digital con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos personas proactivas, organizadas y con capacidad de trabajo en equipo. Si tienes habilidades en gestión administrativa y te gustaría formar parte de una empresa...
-
Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Madrid, España Circulopro A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada dentro de la industria con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. Este rol es crucial para mantener la eficiencia de nuestras operaciones diarias, asegurando el correcto manejo de la documentación, apoyo en las tareas...
-
Auxiliar Administrativo
hace 4 meses
Madrid, España Circulopro A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada en el sector de Imprenta digital con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo.Buscamos personas proactivas, organizadas y con capacidad de trabajo en equipo.Si tienes habilidades en gestión administrativa y te gustaría formar parte de una empresa...
-
Auxiliar Administrativo
hace 4 días
Madrid, España Circulopro A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada dentro de la industria con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. Este rol es crucial para mantener la eficiencia de nuestras operaciones diarias, asegurando el correcto manejo de la documentación, apoyo en las tareas...
