Administración De Empresas Executive Assistant Con Inglés
hace 4 semanas
Executive Assistant con Inglés - Fundación Estamos buscando un o una Executive Assistant con nivel alto de Inglés, para Fundación ubicada en la zona de Plaza Castilla (Madrid).
Responsabilidades37 horas semanales (de lunes a jueves de 9 a 17:30h con 30 minutos para comer.
Viernes de 9:00h a 14:00h.
Puntualmente por necesidades de la dirección, este horario podrá ser cambiado).Salario de 45.000€ euros / brutos anuales.Gestión y organización de la agenda de la directora, incluyendo la planificación de los compromisos, citas, reuniones, viajes o cualquier otro tipo de compromiso, asegurando el cumplimiento de los objetivos previstos.Actualización periódica de los contactos de la directora.Labores de RR.PP.
con determinados contactos de la Fundación.Asistencia presencial a determinadas reuniones, tanto externas como con el equipo directivo de la Fundación.
Preparación del orden del día y convocatorias, gestión de los documentos necesarios para la reunión, redacción de las actas/resumen de la reunión, y seguimiento de las decisiones adoptadas.Recepción de las visitas que acudan a la Fundación, atendiéndolas ocasionalmente por indicación de la directora.Planificación y organización de ciertas reuniones/actividades de dirección o institucionales cuidando todos los detalles, desde el lugar del evento hasta los refrigerios y necesidades logísticas.Atención a llamadas telefónicas, correspondencia y correo electrónico de la directora, generando las respuestas y haciendo el seguimiento pertinente.Elaboración de presentaciones, informes, palabras, etc.Responsable directo del archivo documental de la directora, incluyendo escaneo, clasificación y archivado de documentos físicos y digitales.Organización y gestión de determinadas reuniones de alto nivel de los directores.Seguimiento de las tareas surgidas en las reuniones del comité de dirección o de reuniones con la directora Gerente.Redacción y chequeo de presentaciones, comunicaciones escritas y reportes.Planificación de los trabajos de la secretaría.Organización y supervisión de las tareas de la auxiliar de secretaría, así como de su formación.Elaboración de documentos y trámites de comunicaciones internas o externas requeridas por la dirección.Supervisión de la organización y control del archivo documental conforme a las directrices establecidas por la Fundación.Requisitos MínimosAlto nivel de competencia profesional en inglés.Al menos 6 años de experiencia en cargos similares.
#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant Con Inglés C2
hace 4 semanas
Valencia, Valencia, España Xiaomi Technology A tiempo completoExecutive Assistant con inglés C2 (2342012 / 001) Comunidad de Madrid, EspañaSueldo : EUR30000 - EUR35000 por añoSobre la posición : Como Executive Assistant, tu misión será dar soporte ejecutivo a varios departamentos en una empresa multinacional líder en su sector.Gestión de agenda.Atención telefónica y presencial.Organización de...
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Administración De Empresas Executive Assistant Con Inglés
hace 4 semanas
Valencia, Valencia, España Avansel Selección A tiempo completoExecutive Assistant con Inglés - Fundación Estamos buscando un o una Executive Assistant con nivel alto de Inglés, para Fundación ubicada en la zona de Plaza Castilla (Madrid).37 horas semanales (de lunes a jueves de 9 a 17:30h con 30 minutos para comer.Viernes de 9:00h a 14:00h.Puntualmente por necesidades de la dirección, este horario podrá ser...
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Executive Assistant con inglés C2
hace 4 días
Valencia, Valencia, España Xiaomi Technology A tiempo completoExecutive Assistant con inglés C2 (2342012 / 001) Comunidad de Madrid, España Sueldo : EUR30000 - EUR35000 por año Sobre la posición : Como Executive Assistant, tu misión será dar soporte ejecutivo a varios departamentos en una empresa multinacional líder en su sector. Gestión de agenda. Atención telefónica y presencial. Organización de...
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Executive Assistant con inglés C2
hace 1 día
Valencia, Valencia, España Xiaomi Technology A tiempo completoExecutive Assistant con inglés C2 (2342012 / 001) Comunidad de Madrid, EspañaSueldo : EUR30000 - EUR35000 por añoSobre la posición :Como Executive Assistant, tu misión será dar soporte ejecutivo a varios departamentos en una empresa multinacional líder en su sector.Gestión de agenda.Atención telefónica y presencial.Organización de...
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Executive Y Personal Assistant De Dirección. Inglés C2
hace 4 semanas
Valencia, Valencia, España Robert Walters Spain A tiempo completoAcerca del rol de Executive y Personal Assistant de Dirección: En esta posición, como Executive y Personal Assistant de Dirección en una empresa referente en su sector y ubicada en el sur de Madrid, tu misión principal será brindar soporte en lo relacionado con el ámbito ejecutivo y personal del Director.Responsabilidades:Control y gestión de agenda y...
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Valencia, Valencia, España Robert Walters A tiempo completoAcerca del rol de Executive y Personal Assistant de Dirección: En esta posición, como Executive y Personal Assistant de Dirección en una empresa referente en su sector y ubicada en el sur de Madrid, tu misión principal será brindar soporte en lo relacionado con el ámbito ejecutivo y personal del Director.Responsabilidades clave:Control y gestión de...
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Executive Assistant Con Inglés C2
hace 4 semanas
Valencia, Valencia, España Robert Walters Spain A tiempo completoSobre la posición : Como Executive Assistant tu misión será dar soporte ejecutivo a varios departamentos en una empresa multinacional líder en su sector.Gestión de agenda.Atención telefónica y presencial.Organización de reuniones.Gestión de correo electrónico, llamadas, viajes y reservas.Comunicación con clientes y proveedores.Soporte...
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Executive Assistant. Nivel De Inglés C2
hace 4 semanas
Valencia, Valencia, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina.Responsabilidades: Gestión de agendas complejas y cambiantesOrganización de viajes...
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Executive y Personal Assistant de Dirección. Inglés C2
hace 3 semanas
Valencia, Valencia, España Robert Walters Spain A tiempo completoAcerca del rol de Executive y Personal Assistant de Dirección: En esta posición, como Executive y Personal Assistant de Dirección en una empresa referente en su sector y ubicada en el sur de Madrid, tu misión principal será brindar soporte en lo relacionado con el ámbito ejecutivo y personal del Director. Responsabilidades: Control y gestión de agenda...
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Executive y Personal Assistant de Dirección. Inglés C2
hace 2 semanas
Valencia, Valencia, España Robert Walters Spain A tiempo completoAcerca del rol de Executive y Personal Assistant de Dirección: En esta posición, como Executive y Personal Assistant de Dirección en una empresa referente en su sector y ubicada en el sur de Madrid, tu misión principal será brindar soporte en lo relacionado con el ámbito ejecutivo y personal del Director. Responsabilidades clave: Control y gestión de...
