Es: Administrativo Contable Inmobiliario

ESPAÑOL
¿Tienes 2-3 años de experiencia en contabilidad o administración y estás buscando dar el siguiente paso en tu carrera?
¿Eres un profesional orientado a los detalles con pasión por la gestión inmobiliaria? Nuestro cliente, un líder multinacional en el desarrollo y gestión de proyectos inmobiliarios logísticos y industriales, con un equipo de 400 profesionales operando en 20 países de la UE, está buscando para su empresa española en rápida expansión:
Administrativo Contable Inmobiliario
/Sede: Barcelona/
ES/PMAC/2405
El candidato seleccionado se ocupará con la gestión de operaciones contables y administrativas relacionadas con las propiedades de la empresa en España.

Actuando con iniciativa y precisión en asuntos cotidianos o urgentes, apoyará directamente a la Dirección en la toma de decisiones financieras a nivel corporativo.

Este puesto ofrece una oportunidad única para comprender cómo funciona la administración y la contabilidad dentro de una gran organización estructurada que es parte de una empresa global.

Disfrutarás de la variedad de tareas y la responsabilidad de mantener el orden y la eficiencia financiera en un entorno empresarial internacional en crecimiento dinámico.

Este es un puesto clave para aprender, crecer y especializarte.

El Administrativo Contable Inmobiliario recibirá formación continua, se unirá al Property Management Team y reportará al Head of Property Management.

¿Qué ofrecemos?
Variedad en tu día a día: Serás el enlace entre el departamento de Propiedades y el departamento de Contabilidad y Fiscalidad. Trabajarás con diferentes stakeholders, internos y externos,
Diversidad de tareas: Gestionarás facturas, pagos, contratos y tasas, así como la resolución de reclamaciones. No hay un día igual al anterior,
Aprendizaje continuo: Aprenderás un poco de todo, desde la entrada de datos y supervisión de transacciones hasta el manejo de siniestros y las actividades administrativas,
Responsabilidad y autonomía: Tendrás la oportunidad de tomar decisiones operativas y serás la persona de referencia para la contabilidad y administración del departamento. Este es tu rol para hacer tuyo
Ambiente internacional: Forma parte de una organización internacional, trabajando con colegas de toda Europa y accedendo a recursos globales.
Tus responsabilidades clave incluyen: Gestión de facturas y pagos: Preparar y supervisar la emisión y recepción de facturas de leasing y suministros,
Seguimiento de cobros: Asegurar la recuperación eficiente de pagos,
Gestión de contratos: Ingresar y actualizar contratos con inquilinos, los nuevos y los existentes,
Supervisión de tasas, depósitos, fianzas: Monitorear y actualizar depósitos y fianzas de inquilinos, y las tasas de terrenos no desarrollados,
Manejo de siniestros: Resolver reclamaciones con la aseguradora,
Apoyo administrativo: Brindar soporte al equipo en actividades administrativas.
El Candidato Ideal:
Tiene formación académica y experiencia profesional en administración y contabilidad,
Es competente en el uso de MS Office (Word, Excel, Outlook),
Trabaja y comunica de una manera estructurada, bien organizada, es capaz de colaborar con el equipo, pero también de actuar por iniciativa propia y tomar decisiones de manera autónoma,
Sabe hablar y escribir en Inglés comercial, nivel intermedio.
La Oferta: Sede: Barcelona (híbrido)
Un excelente paquete económico, acorde al mercado y abierto a negociación,
Las herramientas de trabajo más avanzadas y de vanguardia,
Formación y educación continuas,
Las oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en este puesto y en otras direcciones son muchas y están todas al alcance.
Esta es una descripción muy general; para todos los detalles, envía tu CV actualizado y detallado en inglés a:
Debido al alto volumen de aplicaciones, nos reservamos el derecho de contactar solo a los candidatos seleccionados. ==========

ENGLISH

Do you have 2-3 years of experience in accounting or administration and are ready to take the next step in your career?
Are you a detail-oriented professional with a passion for real estate management?
Our client, a multinational leader in the development and management of logistic and industrial real estate projects, with a team of 400 professionals operating across 20 EU countries, is seeking talent for their rapidly expanding Spanish branch:
Property Management Accountant
/Work location: Barcelona/
ES/PMAC/2405
The selected candidate will be key in managing accounting & administration operations connected to the Company properties in Spain.

By acting with initiative and accuracy on everyday routine as well as in time-sensitive matters, he/she will directly support the Management in making effective financial decisions at corporate level.

This role offers a unique opportunity to understand how accountancy works within a large, structured organization that is part of a global Company.

You'll enjoy the variety of tasks and the responsibility of maintaining financial order and efficiency in a dynamically growing international business environment.

This is a key position to learn, grow, and specialize.

The newly hired Property Management Accountant will receive constant training, will join the Property Management Team, and will report to the Head of Property Management.

What are we offering? Variety in Your Day-to-Day: You will be the link between the Property Management department and the Accounting & Tax department. You'll interact with different internal and external stakeholders,
Diverse Tasks: You'll handle invoices, payments, contracts, taxes, and resolve claims. No two days will be the same,
Continuous Learning: You'll gain experience in everything from data entry and transaction monitoring to handling insurance claims and administrative tasks,
Responsibility and Autonomy: You'll have the chance to make operational decisions and be the go-to person for the department's accounting & administration. This role is yours to own
International Environment: Be part of an international organization, working with colleagues from across Europe and accessing global resources.
Your key responsibilities will include:
Invoice and Payment Management: Prepare and oversee the issuance and receipt of leasing and service invoices,
Debt Collection Follow-up : Ensure efficient recovery of payments,
Contract Management: Enter and update both new and existing tenant contracts,
Supervision of Taxes, Deposits, and Guarantees: Monitor and update tenant deposits and guarantees, as well as undeveloped land tax rates,
Claims Handling: Resolve claims with the insurance company,
Administrative Support: Provide support to the team in administrative activities.
The ideal Candidate: Has academic and professional background in administration and accounting,
Is proficient in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook),
Has a structured way of working, communicating, performing in a Team, able as well to act on his/her on initiative and take decisions autonomously,
Is comfortable speaking and writing in business English.
The Offer:
Work location: Barcelona (hybrid)
An excellent economic package, in line with the market and open to negotiation,
The most advanced and cutting-edge work tools,
Continuous training and education,
The opportunities for professional growth and development in this role and in other directions are many, and all at hand's reach.
This is a very general description; for all the details, send your updated and detailed CV in English to: Due to the high volume of applications, we reserve the right to contact only selected candidates.