Administrative Assistant

Características: Se requiere persona con habilidades para el multitasking, facilidad para los problemas de lógica/matemáticas, y ritmo alto de velocidad de ejecución de funciones, a la vez que rigurosa y precisa, porque el trabajo incluye tareas de contabilidad básica que no admiten error.

Conocimientos: Imprescindible conocimiento avanzado de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas, uso de vínculos, fórmulas y uso de shortcuts con el teclado para ser eficiente. Necesaria experiencia de por lo menos un año con el ERP Microsoft Business Central, para poder hacer buena parte de las gestiones necesarias. La mayoría de gestiones derivan en un uso preciso y rápido de Microsoft Excel y Microsoft Business Central.

Tipo de Trabajo: Asistencia a la gerencia/ventas en general: preparar ofertas en Excel, preparar pedidos a proveedores de productos a punto de agotarse, recopilación de datos para generar nuevos productos (descripciones, códigos de barras, precios, etc...) Entrada, comprobación y gestión de inicio a fin de facturas en el ERP. Conciliación de pagos con los bancos: Comprobar que las facturas generadas y recibidas se han cobrado/pagado. Preparación para presentación de impuestos Intrastat, Modelo 349, Modelo 369 de IVA OSS y Modelo 303. Hay un trabajo rutinario mensual, fácil de realizar, pero en el que se requiere precisión para presentar los impuestos correctamente. Otras características: El trabajo es 100% presencial, a media jornada, en nuestras oficinas en Tárrega. Se requiere coche para llegar al Polígono. Incluye, si lo desea, móvil sin coste. La oficina es amplia y dispone de lo habitual y necesario para trabajar con comodidad. La mayoría de los empleados llevan bastantes años en la empresa, y este es un puesto de trabajo muy estable si se cumple con la proficiencia necesaria.

La oferta es a media jornada porque con media jornada es suficiente para efectuar estas tareas. Aún así, si el aplicante es válido, hay posibilidad de ampliar a jornada completa incorporando funciones de marketing y ventas a sus responsabilidades. La media jornada se puede ajustar a las necesidades del candidato/a, para conciliar vida personal, hijos, etc... pero el horario debe estar en torno al ideal de 8:00 a 12:00 cada día.

Idiomas: En caso de que, además de las características anteriores, el candidato domine idiomas como el inglés o francés, las posibilidades de asumir más responsabilidades se multiplican.

Incorporación: La incorporación sería inmediata, con contrato indefinido. Salario de 700€ mensuales brutos por media jornada.

Tipo de puesto: Media jornada, Contrato indefinido

Sueldo: 700,00€ al mes

Horas previstas: 20 a la semana

Beneficios: Flexibilidad horaria Jornada intensiva en verano Jornada intensiva los viernes Parking gratuito Teléfono de empresa Horario: De lunes a viernes Educación: Bachillerato (Obligatorio) Experiencia: Microsoft Excel AVANZADO: 2 años (Obligatorio) Microsoft Business Central: 1 año (Deseable) Idioma: Inglés (Deseable) Francés (Deseable) Ubicación del trabajo: Empleo presencial

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