Junior Administrative Assistant
hace 4 semanas
.The Company lastminute.Com is the European Travel Tech leader in Dynamic Holiday Packages.
It operates a portfolio of well-known brands such as lastminute.Com, Volagratis, Rumbo, weg.De, Bravofly, Jetcost and Hotelscan.Our mission is to lead the travel industry by leveraging technology to simplify, personalise, and enhance our customers' travel experience.
Experts in brightening up online travel, we help our customers find and do "whatever makes them pink".We continuously invest in talented people who ensure our offering is closer to the needs of the customers and keep us at the cutting edge of technology evolution.
More than 1,700 employees spread across our offices worldwide develop our own products and services to power the entire traveller journey for millions of people.At the heart of our culture is a commitment to inclusion across race, gender, age, sexual orientation, religion, gender identity or expression and accessibility.
We strongly believe in an equal opportunity space, which is welcoming and celebrates the uniqueness of everyone who works here.
We value different lived experiences and respect viewpoints, as we know unicity drives innovation.
We want to make sure our people reflect the communities across the world we help travel.lastminute.Com N.V. is a publicly-traded company listed under the ticker symbol LMN on the SIX Swiss Exchange.Job Description lastminute.Com is looking for a Junior Administrative Assistant for its Partnership team.In the last years the Partnership team has grown a lot, widening consistently the fields of projects, developed in partnership with other Companies active in the most different businesses.
Now the need arose to have a figure who interfaces with the administrative department for all the tasks related to the invoicing of the business generated by the team.The candidate will not have to deal directly with the account tasks (issuing invoices, etc.
), but will have to provide the correct details to the administrative team for the issues and have control of the administrative situation and the management of related tasks.Qualifications Key ResponsibilitiesBe a contact point of the Partnership team for all administrative tasks.Verify with the partners via email that all the monthly sales are correct and analyse discrepancies between both sides.Purchase Order creation and management.Work closely with the account department to ensure that all invoices are issued correctly, on time and paid.Provide support to other departments.Skills and ExperienceGreat ability using the excel tool (vlookup, pivot tables...)At least 1-2 years of office work experience, if managing administrative tasks it is considered a plus.Languages: Very good at writing and speaking English.
Italian knowledge is considered a welcome plus.Degree in economics is considered a plus.Soft skills: good skills in relating to others and a high level of accuracy.Excellent ability to work as a team
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Sales Assistant Junior con Inglés
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la Sales Assistant junior con inglés tendrá que: - Ayudar en tareas administrativas. - Coordinar reuniones y agendas. Multinacional tecnológica líder en su sector|Compañía en proceso de expansión El/la Sales Assistant junior con inglés tiene que: - Capacidad comercial. - Nível de inglés alto. - Ganas de pertenercer a una multinacional en...
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Junior Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Suyanisqatsi Records A tiempo completoOur organization is looking to recruit a Junior Assistant who ideally will be an enthusiastic team player with a flexible approach, good communication and interpersonal skills to work within their busy team. As a Junior Assistant you will be responsible for: - Undertaking administration duties - Processing orders - Processing of files and allocation to the...
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Junior Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España RIVASINFORMATICA ASESORES, S.L. A tiempo completoWe are looking to recruit a Junior Assistant who ideally will be an enthusiastic team player with a flexible approach, good communication and interpersonal skills to work within their busy team. As a Junior Assistant you will be responsible for: - Undertaking administration duties - Processing files and allocation to the specific clients - Maintaining and...
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Personal Assistant Junior
hace 3 semanas
Madrid, España Hipoges Iberia A tiempo completoPersonal Assistant Junior Descripción El departamento de Executive Support en Hipoges es el encargado de dar soporte y asistencia al equipo directivo de la compañía.Esta posición de Personal Assistant dará soporte a la Executive Assistant to CEO's y a la CFO.Funciones: Administrar de manera efectiva las bandejas de entrada.Gestionar la logística de...
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Executive Assistant Junior
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas, correspondencia y bandeja de entrada. - Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes. - Gestión de agendas: 90% Dirección General, 10% Presidencia del Grupo. - Organización de viajes y reuniones de miembros del equipo directivo. - Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas. - Elaboración...
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Executive Assistant Junior
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant junior para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal dar soporte al equipo de inversión compaginando las tareas propias del rol de Assistant con la gestión del Front Office de un...
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Executive Assistant Junior
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant junior para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte al equipo de inversión compaginando las tareas propias del rol de Assistant con la gestión del Front Office de un...
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Executive Assistant Junior
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant junior para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid**Sobre la posición**:Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte al equipo de inversión compaginando las tareas propias del rol de Assistant con la gestión del Front Office de un...
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Executive Assistant Junior
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant junior para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid**Sobre la posición**:Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal dar soporte al equipo de inversión compaginando las tareas propias del rol de Assistant con la gestión del Front Office de un...
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Assistant Financiero Junior
hace 2 semanas
Madrid, España TheWiseSeeker A tiempo completoTareas Buscamos incorporar un/a ASSISTANT FINANCIERO JUNIOR para cliente final en su sede de Madrid para que, en dependencia de la Dirección Financiera, realice las siguientes funciones: - Actualizar movimientos de las cuentas bancarias de las filiales del grupo - Preparar facturas para el pago de las filiales del grupo - Colaborar en la emisión de...
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Junior Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada gestionará las siguientes funciones: Asistencia a Técnicos: - Creación y gestión de expedientes - Gestión de las agendas de cada uno de los técnicos asignados para fijar reuniones - Facturación a cliente de horas de los técnicos - Emisión notas de gastos de los técnicos - Gestión de vencimientos - Preparación de...
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Junior Administrative Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Bravofly A tiempo completo.The Company lastminute.Com is the European Travel Tech leader in Dynamic Holiday Packages.It operates a portfolio of well-known brands such as lastminute.Com, Volagratis, Rumbo, weg.De, Bravofly, Jetcost and Hotelscan.Our mission is to lead the travel industry by leveraging technology to simplify, personalise, and enhance our customers' travel...
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Personal Assistant Junior
hace 2 semanas
Madrid, España Hipoges Iberia A tiempo completoPersonal Assistant Junior Fundada en 2008, HipoGes es una de las plataformas líderes en Asset Management para activos distressed, con más de 48.500 millones de euros en activos bajo gestión.Con oficinas en España, Portugal, Grecia e Italia y más de 1.700 empleados, HipoGes como plataforma independiente trabaja con más de 30 clientes diferentes,...
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Office Assistant Junior
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoApoyo en la coordinación y gestión de las actividades formativas de nuestros clientes. - Preparar e imprimir materiales de presentación prestando atención a la calidad y el detalle. - Organizar reuniones y viajes, así como gestionar la agenda del equipo. - Mantenimiento de la base de datos. - Seguimiento de proyectos. - Mantenimiento de la oficina:...
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Executive Assistant Junior con Inglés e Italiano
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada deberá realizar, entre otras, las siguientes funciones: - Agenda de dos directores - Organización de viajes: reserva de hoteles - Organización de eventos - Atención al cliente - Realización de Actas Buscamos Executive Assistant con inglés e italiano alto|Empresa ubicada en el centro de Madrid La persona seleccionada deberá...
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Personal Assistant Junior
hace 3 semanas
Madrid, España Hipoges Iberia A tiempo completoPersonal Assistant JuniorFundada en 2008, HipoGes es una de las plataformas líderes en Asset Management para activos distressed, con más de 48.500 millones de euros en activos bajo gestión. Con oficinas en España, Portugal, Grecia e Italia y más de 1.700 empleados, HipoGes como plataforma independiente trabaja con más de 30 clientes diferentes,...
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Personal Assistant Junior
hace 3 semanas
Madrid, España Hipoges Iberia A tiempo completoPersonal Assistant Junior Fundada en 2008, HipoGes es una de las plataformas líderes en Asset Management para activos distressed, con más de 48.500 millones de euros en activos bajo gestión.Con oficinas en España, Portugal, Grecia e Italia y más de 1.700 empleados, HipoGes como plataforma independiente trabaja con más de 30 clientes diferentes,...
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[Kc449] - Assistant Financiero Junior
hace 2 semanas
Madrid, España Thewiseseeker A tiempo completoTareasBuscamos incorporar un/a ASSISTANT FINANCIERO JUNIOR para cliente final en su sede de Madrid para que, en dependencia de la Dirección Financiera, realice las siguientes funciones:Actualizar movimientos de las cuentas bancarias de las filiales del grupoPreparar facturas para el pago de las filiales del grupoColaborar en la emisión de facturas a...
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[Kc449] - Assistant Financiero Junior
hace 2 semanas
Madrid, España Thewiseseeker A tiempo completoTareasBuscamos incorporar un/a ASSISTANT FINANCIERO JUNIOR para cliente final en su sede de Madrid para que, en dependencia de la Dirección Financiera, realice las siguientes funciones:Actualizar movimientos de las cuentas bancarias de las filiales del grupoPreparar facturas para el pago de las filiales del grupoColaborar en la emisión de facturas a...
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Junior Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Soporte a la asistencia de dirección - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas de dirección y parte del equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de...
