Administrative

hace 4 meses

Burgos, España Charles River Laboratories A tiempo completo

**Req ID #**:221613**Location**:Tres Cantos, M, ES, 28760- Durante casi 75 años, los empleados de Charles River han trabajado juntos para ayudar en el descubrimiento, el desarrollo y la fabricación segura de nuevas terapias con fármacos. Cuando se une a nuestra familia, tendrá un impacto significativo en la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Ya sea que su experiência sea en ciencias de la vida, finanzas, TI, ventas u otra área, sus habilidades desempeñarán un papel importante en el trabajo que realizamos. A cambio, te ayudaremos a construir una carrera que puedas sentirte apasionada.**Job Qualifications**

**Knowledge/ Education / Previous Experience Required**
- A degree or equivalent experience required.
- Has professional written and verbal communication skills in English and Spanish.
- Advance/expert level in various software programs including but not limited to Teams, Outlook, Word, Excel

**Other Job-Related Skills/Background**
- Excellent prioritization and problem-solving skills
- Experience dealing with highly confidential information; manage confidential information with absolute discretion and respect.
- Good communication and organizational skills with ability to interact well with all levels of management and staff (internal and external)
- Demonstrated proficiency, confidence, and discretion in interpersonal and team skills to interface internally and externally with personnel from all levels and geographies of a global company with flexibility in working style.
- Organized with strong attention to details.
- Professional oral and written communication skills
- Accountability for own actions
- Able to work independently as well as in a team.
- Conscientious and high-quality delivery of work even when under pressure
- Job Summary

**TCOL Administrative Assistant**

**Job Purpose**
- Provide administrative and organizational support to the Open Lab Team

**Key Responsibilities**
- Arrange TCOLF Governing Board F2F meetings logistic (average 2 / year) including: outlook invitations, booking meeting room, restaurant, taxis, coffees, etc.)
- Coordinate Open Lab fellows' arrivals and leavings with Relocation Spain, as well as welcoming tasks (bank account, Town Hall registration, etc.). Manage issues related to TCOLF pool of flats.
- Coordinate Open Lab fellows' GSK incorporation activities: laptop picking up from IT, arrange documentation for the access cards, arrange access to shared areas, Spanish lessons, locker keys, etc.
- Arrange GSK internal requirements when Open Lab fellows leave: update IT laptop stock (ticket) in coordination with IT Dept., give back access cards to Security Dpt., give back locker keys, etc.
- Request to the Home Institution Principal Investigators and Open Lab fellows 3 times/year the Four Monthly Reports and follow up to receive them on time.
- Upload Open Lab final report to the long-term repository.
- Upload job advertising, publications, etc. in TCOLF LinkedIn
- Update content in TCOLF Webpage
- Arrange Open Lab Seminars (four/year): including outlook invitations, booking Auditorium, request title, abstract and bios from speakers.
- Arrange Monthly scientific seminar: outlook invitations, booking meeting rooms, etc.
- Organize scientific and operational closing meetings for Open Lab projects.
- Inform Global Health Medicines R&D unit admin support regarding Open Lab newcomers and leavings to have Open Lab distribution lists updated.

**Acerca de Discovery**-
**Acerca de Charles River**
- Charles River es una organización de investigación por contrato (CRO) en fase temprana. Hemos ampliado nuestra oferta sobre la base de la medicina y ciencia con animales de laboratorio para desarrollar una cartera diversificada de servicios de descubrimiento y evaluación de la seguridad, tanto por medio de buenas prácticas de laboratorio (GLP) como sin ellas, para apoyar a los clientes desde la identificación de los objetivos hasta el desarrollo preclínico. Charles River también proporciona una serie de productos y servicios para apoyar las necesidades de pruebas de laboratorio clínico y actividades de fabricación de nuestros clientes. El uso de esta extensa cartera de productos y servicios permite a nuestros clientes para crear un modelo más flexible de desarrollo de fármacos, lo cual reduce sus costes y mejora su productividad y eficacia, logrando así incrementar la velocidad con la que llega al mercado.- Con más de 20,000 empleados en 90 centros de 20 países alrededor del mundo, nos encontramos posicionados estratégicamente para coordinar recursos internacionalmente y aplicar perspectivas multidisciplinarias de modo de resolver los desafíos únicos de nuestros clientes. Nuestra base de clientes incluye compañías farmacéuticas globales, compañías de biotecnología, agencias del gobierno, así como hospitales e instituciones académicas alrededor del mundo.- En Charles River, sentimos pasión con respecto al rol que cumplimos en

  • Administrativo/A

    hace 2 días

    Burgos, España Nortempo A tiempo completo

    ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!Posición: Auxiliar Administrativo/a (Recepción-Expedición-Carga a Granel)Jornada: Turno de Tarde (14:00 - 22:00 h)Contrato: Inicialmente temporal con posibilidad de continuidadSector: Alimentación Animal ¿Quiénes somos?En Nortempo tenemos clientes líderes en el sector de la alimentación animal, comprometidos con la calidad y...

  • Administrativo/A |

    hace 2 días

    Burgos, España Eurofirms A tiempo completo

    Desde Eurofirms estamos en la búsqueda de un/a administrativo/a para apoyo al departamento comercial para una bodega de la zona de Aranda de Duero.La persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones:Gestión de pedidos, albaranes y facturación.Gestión de expediciones internacionales.Comunicación con clientes.Gestión y seguimiento de entrega...

  • Administrativo/A

    hace 4 semanas

    Burgos, España Burgos A tiempo completo

    Desde la ETT Iman Temporing Burgos buscamos un/a administrativo/a para una importante empresa situada en el polígono Gamonal.Las funciones del puesto son:- Gestiones comerciales.- Apoyo comercial.- Activación y recepción administrativa.- Apoyo a otros departamentos.Se ofrece:- Contrato por ETT 6 meses con posterior incorporación a empresa.-...

  • Administrativo/A

    hace 2 semanas

    Burgos, España Eurofirms Group Slu A tiempo completo

    Desde Eurofirms estamos en la búsqueda de un/a administrativo/a para apoyo al departamento comercial para una bodega de la zona de Aranda de Duero. La persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones:Gestión de pedidos, albaranes y facturación.Gestión de expediciones internacionales.Comunicación con clientes.Gestión y seguimiento de entrega...

  • Administrativo /A

    hace 5 meses

    Burgos, España Cornerjob A tiempo completo

    **Descripción y responsabilidades**:En Eurofirms buscamos un/a administrativo/a para empresa del sector metal ubicada en Burgos. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:Atención telefónica, recepción de clientes, compras. Gestión de prevención laboral. Gestión financiera: pagos, cobros y contabilidad. Gestión y archivo...

  • Administrativo /a

    hace 5 meses

    Burgos, España CornerJob A tiempo completo

    **Descripción y responsabilidades**: En Eurofirms buscamos un/a administrativo/a para empresa del sector metal ubicada en Burgos. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: Atención telefónica, recepción de clientes, compras. Gestión de prevención laboral. Gestión financiera: pagos, cobros y contabilidad. Gestión y archivo...

  • Administrativo/A

    hace 3 semanas

    Burgos, España Eurofirms A tiempo completo

    Desde Eurofirms estamos en la búsqueda de un/a administrativo/a para apoyo al departamento comercial para una bodega de la zona de Aranda de Duero.La persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones:- Gestión de pedidos, albaranes y facturación.- Gestión de expediciones internacionales.- Comunicación con clientes.- Gestión y seguimiento de...

  • Administrativo

    hace 5 meses

    Burgos, España CLINCIAS VITALFISIO S.L. A tiempo completo

    Puesto de administrativo y coordinador de clínica. Actitud amable y eficiente. Dotes de atención y recepción al cliente, y visión comercial. Grandes capacidades de comunicación, incluyendo lenguaje claro y actitud profesional al teléfono. Buenas dotes de organización. Manejar con soltura programas informáticos. Trabajo en equipo. Gestión de redes...

  • Administrativo de Recepción

    hace 3 semanas

    Burgos, Burgos, España Gi Group Spain A tiempo completo

    Buscamos un Administrativo de Recepción para nuestra clínica dental en Burgos.Requisitos:- Experiencia previa en atención al cliente de al menos 1 año.- Conocimientos de auxiliar administrativo y técnicas de atención al cliente.Funciones:- Apoyo a la organización de operaciones clínicas y administrativas.- Atención telefónica y presencial de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Burgos, España buscojobs España A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO**Datos**:**Datos Adicionales**:Aux. administrativo, tareas de información y orientación personal y telefónica, Gestiones relacionadascon la actividad de formación que lleva el centro, así como de la reserva de habitaciones de laorganización. Archivo, correspondencia y apoyo a los miembros de la dirección del centro.Jornada...

  • Administrativo/A

    hace 2 semanas

    Burgos, España Eurofirms Group Slu A tiempo completo

    Desde Eurofirms estamos en la búsqueda de un/a administrativo/a para apoyo al departamento comercial para una bodega de la zona de Aranda de Duero. La persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones:Gestión de pedidos, albaranes y facturación.Gestión de expediciones internacionales.Comunicación con clientes.Gestión y seguimiento de entrega...

  • Administrativo/A

    hace 5 meses

    Burgos, España Empresa Comercial Y Servicios A tiempo completo

    Gestión de almacén, facturación y atención al clienteExperiência en gestión administrativa y de almacén.Conocimiento Internet y redes sociales.Ganas de trabajar, aprender y desarrollar una trayectoria profesional y estable.Formalidad y seriedad.

  • Administrativo/a de Logística

    hace 4 semanas

    Burgos, Burgos, España Iman Temporing Ett, S. L. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para unirse a nuestro equipo en Iman Temporing Ett, S. L. como Administrativo/a de Logística. En este rol, serás responsable de gestionar los procesos administrativos y logísticos de la empresa, asegurando la eficiencia y la calidad en todas nuestras operaciones.Funciones del PuestoGestión...

  • Administrativo/a de Logística

    hace 4 semanas

    Burgos, Burgos, España Iman Temporing Ett, S. L. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para unirse a nuestro equipo en Iman Temporing Ett, S. L. como Administrativo/a de Logística. En este rol, serás responsable de gestionar los procesos administrativos y logísticos de la empresa, asegurando la eficiencia y la calidad en todas nuestras operaciones.Funciones del PuestoGestión...

  • Administrativo/a

    hace 5 meses

    Burgos, España Saica Natur A tiempo completo

    **Descripción**: Para nuestro centro de trabajo ubicado en Burgos, seleccionamos un administrativo/a que dé apoyo global a la planta, prestando servicio al almacén en tareas administrativas. Sus principales tareas y funciones serán: - Asegurar el cumplimiento de las Políticas de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente. - Gestionar documentalmente en el...

  • Administrativo/a de Apoyo

    hace 3 semanas

    Burgos, Burgos, España Tüv Süd Atisae S.A.U A tiempo completo

    **Funciones del puesto**Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar al equipo administrativo de la Estación ITV de Miranda de Ebro en atención al cliente, recepción de documentación y aplicación de tarifas.**Requisitos**- Formación en rama administrativa- Experiencia en atención al cliente y dotes comunicativas- Fluidez con herramientas...

  • Administrativo/A

    hace 4 semanas

    Burgos, España Iman Temporing Ett, S.L. A tiempo completo

    Duración de la oferta: hasta el 11/11/2024.Funciones Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, buscamos un/a administrativo/a para una importante empresa situada en el polígono Gamonal. Las funciones del puesto son:Gestiones comerciales.Apoyo comercial.Activación y recepción administrativa.Apoyo a otros departamentos.Requisitos Los requisitos...

  • Administrativo

    hace 5 meses

    Burgos, España Ibecon 2003 Sl A tiempo completo

    **Empresa**IBECON 2003 SL**Descripción de la empresa**Consultoría de Formación y Recursos Humanos**Ubicación****Provincia**: Burgos**Población**: Burgos Capital ****Descripción del puesto vacante****Nombre del puesto**Administrativo*****Categoría**Administrativos *****Sector**Educación / formación *****Perfil deseado****Formación mínima**FP II...

  • Administrativo/a

    hace 5 meses

    Burgos, España Empresa comercial y servicios A tiempo completo

    Gestión de almacén, facturación y atención al cliente Experiência en gestión administrativa y de almacén. Conocimiento Internet y redes sociales. Ganas de trabajar, aprender y desarrollar una trayectoria profesional y estable. Formalidad y seriedad.

  • Administrativo/a de Logística

    hace 2 semanas

    Burgos, Burgos, España Iman Temporing Ett, S. L. A tiempo completo

    Trabajo con nosotrosEn Iman Temporing Ett, S. L., estamos buscando un Administrativo/a de Logística para una empresa del sector metal en Burgos. La posición implica gestión administrativa y logística, incluyendo el procesamiento de pedidos y albaranes, seguimiento de pedidos y devoluciones, control de facturas y actualización de bases de datos.Funciones...