Office Manager | Freight Forwarder Madrid

hace 1 mes


Madrid, España Global Executive México A tiempo completo

Global Executive está en búsqueda de un/a Office Manager Para empresa en expansión líder el mercado regional, con más de 35 años de exitosa experiencia, dedicados a los servicios de transporte de carga aérea, marítima y terrestre, nacional e internacional, otorgando soluciones logísticas integrales de importación y exportación a los clientes para unirse a nuestro equipo en la sucursal de Madrid.
El/la Office Manager será responsable de supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente y organizado, y proporcionando apoyo administrativo clave a los diferentes departamentos de la empresa.
Este rol es fundamental para el buen funcionamiento de la sucursal, garantizando que los procesos internos se lleven a cabo de manera fluida.
Responsabilidades Principales: Supervisar el funcionamiento general de la oficina, asegurando la disponibilidad de suministros y equipos.
Coordinar y gestionar proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, etc.).
Administrar la agenda y reuniones del equipo directivo.
Gestionar la correspondencia, documentación y comunicaciones internas y externas.
Supervisar la logística de eventos corporativos, reuniones y viajes de los empleados.
Apoyo administrativo a los diferentes departamentos (RRHH, contabilidad, logística).
Supervisar las políticas de salud y seguridad en el entorno de trabajo.
Coordinar el uso de las instalaciones y espacios de la oficina, incluyendo salas de reuniones.
Gestión de inventarios y suministros de oficina.
Elaboración de informes mensuales de gastos operativos y presupuestos administrativos.
Supervisar a personal administrativo y de soporte (si aplica).
Requisitos: Grado en Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos o de gestión de oficina.
Conocimientos sólidos en MS Office (Excel, Word, PowerPoint) y herramientas de gestión de oficina.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Capacidad de comunicación eficaz, tanto oral como escrita.
Proactividad y habilidad para resolver problemas.



  • Madrid, España PlanB Talent Management A tiempo completo

    Buscamos un **OPERATIONS FREIGHT FORWARDER** para gestionar y coordinar cargas nacionales e internacionales terrestres. La incorporación es en una empresa de **TRANSPORTE DE MERCANCÍAS** ubicada en la zona de BARAJAS de Madrid, especializada en ofrecer soluciones de transporte y logística a nível nacional e internacional. **Las principales funciones...


  • Madrid, España Recruit4Work S.L. A tiempo completo

    Welcome, where your new logistics career as a Senior Freight Forwarder begins! We are not just an organization; we are a vibrant team with 10 locations worldwide, and we are currently looking for enthusiastic team members to strengthen our team in Venlo! You are the beating heart of our customer relationships and partnerships. Within this role, you will...


  • Madrid, España Recruit4Work S.L. A tiempo completo

    Welkom, waar jouw nieuwe logistieke carrière als Senior Freight Forwarder begint! Wij zijn niet zomaar een organisatie; wij zijn een bruisend team met 10 locaties over de hele wereld, en we zoeken nu enthousiaste teamleden om ons in Venlo te versterken! Jij bent de kern van onze klantrelaties en partnerschappen. In deze rol krijg je een divers takenpakket...


  • Madrid, España Recruit4Work S.L. A tiempo completo

    Welkom, waar jouw nieuwe logistieke carrière als Junior Freight Forwarder begint! Wij zijn niet zomaar een organisatie; wij zijn een bruisend team met 10 locaties over de hele wereld, en we zoeken nu enthousiaste teamleden om ons in Venlo te versterken! Jij bent de spil van onze klantrelaties en partnerschappen. In deze functie heb je een divers takenpakket...


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  • Madrid, España Recruit4Work S.L. A tiempo completo

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  • Madrid, España Global Executive México A tiempo completo

    Global Executive está en búsqueda de un/aOffice ManagerPara empresa en expansión líder el mercado regional, con más de 35 años de exitosa experiencia, dedicados a los servicios de transporte de carga aérea, marítima y terrestre, nacional e internacional, otorgando soluciones logísticas integrales de importación y exportación a los clientes para...

  • Freight Forwarder

    hace 5 meses


    Madrid, España Trucksters A tiempo completo

    **What do we do?** We are a digital transport operator focusing on optimizing long-hauling in Europe. Thanks to our driver relay system that allows multiple drivers to switch between each other, we are improving the standard of trucking. **Who are we?** We are a team of young professionals who come from different backgrounds (strategy consulting, sales,...

  • Gerente Freight Forwarder

    hace 2 semanas


    Madrid, España El Palacio De Hierro A tiempo completo

    Empresa dedicada a la coordinación de transporte aéreo y marítimo internacional, solicita Gerente Freight Forwarder.OBJETIVO DEL PUESTO :Brindar atención y servicio a los diferentes clientes que requieran hacer corte de guía para exportar su mercancía, dando seguimiento hasta el destino final supervisando los estándares de servicio y calidad...


  • Madrid, Madrid, España Sennder A tiempo completo

    We are seeking a skilled Full Stack Engineer to join our team at sennder, a leading digital freight forwarder in Europe.The role is located in our Berlin, Barcelona, or Madrid office, where you will work alongside talented engineers to develop a logistics platform that efficiently manages and schedules assets such as trucks, trailers, and drivers.As a Senior...

  • Senior Project Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Sennder A tiempo completo

    About SennderSennder is a leading digital freight forwarder revolutionizing road logistics through data-driven innovation. Our mission is to unlock sustainable capacity and exceptional quality in the industry.Job DescriptionSenior Project ManagerWe are seeking a seasoned Senior Project Manager to join our Tech Centre of Excellence (CoE) department. As a key...

  • Senior Project Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Sennder A tiempo completo

    About SennderSennder is a leading digital freight forwarder revolutionizing road logistics through data-driven innovation. Our mission is to unlock sustainable capacity and exceptional quality in the industry.Job DescriptionSenior Project ManagerWe are seeking a seasoned Senior Project Manager to join our Tech Centre of Excellence (CoE) department. As a key...

  • Fullstack Engineer

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España sennder A tiempo completo

    Join sennder, Europe's leading digital freight forwarder, and be part of our mission to revolutionize road freight logistics.We're looking for a talented Fullstack Engineer to join our Engineering department and help us drive innovation in the industry.As a key member of our team, you'll work on designing and implementing solutions to improve the efficiency...

  • Senior Freight Forwarder

    hace 4 semanas


    Madrid, España West Coast Supply Group A tiempo completo

    As a Senior Freight Forwarder, you ensure that goods are transported safely, efficiently, and cost-effectively, collaborating with companies, importers, and exporters.You manage logistics and cover all aspects of the transport process from A to B.You work independently and as part of a team.As a senior, you translate strategic plans into KPIs and ensure they...

  • Fullstack Engineer

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Sennder A tiempo completo

    We are seeking a highly skilled Fullstack Engineer to join our Engineering department at sennder, Europe's leading digital freight forwarder. As a front-end heavy Fullstack Engineer, you will play a key role in designing and implementing solutions to improve the efficiency and performance of our internal operators.Key Responsibilities:Design and implement...

  • Freight Forwarder

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España West Coast Supply Group A tiempo completo

    About the Role:We are seeking a highly skilled Freight Forwarder to join our team at West Coast Supply Group. As a key member of our logistics team, you will be responsible for ensuring the safe and efficient transportation of goods from point A to point B.Key Responsibilities:Handle interactions with existing and new customers, qualifying, monitoring, and...

  • Senior Freight Forwarder

    hace 4 semanas


    Madrid, España West Coast Supply Group A tiempo completo

    As a Senior Freight Forwarder, you ensure that goods are transported safely, efficiently, and cost-effectively, collaborating with companies, importers, and exporters.You manage logistics and cover all aspects of the transport process from A to B.You work independently and as part of a team.As a senior, you translate strategic plans into KPIs and ensure they...

  • Freight Forwarder

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España West Coast Supply Group A tiempo completo

    Job DescriptionAs a Freight Forwarder at West Coast Supply Group, you will play a crucial role in ensuring the safe, efficient, and cost-effective transportation of goods. You will work closely with companies, importers, and exporters to manage logistics and support the transportation of goods from A to B.You will work independently and as part of a team,...


  • Madrid, Madrid, España Sennder Italia A tiempo completo

    At sennder, we're revolutionizing road freight logistics with cutting-edge technology. As a Front-end heavy Fullstack Engineer, you'll play a key role in designing and implementing solutions to improve efficiency and performance for our internal operators. You'll work on exciting projects like building new Frontend applications and backend services using...


  • Madrid, Madrid, España Sennder A tiempo completo

    We are seeking a skilled Full Stack Engineer to join our team at sennder, Europe's leading digital freight forwarder.The role is located in our Berlin, Barcelona or Madrid office and involves developing a logistics platform aimed at efficiently managing and scheduling assets such as trucks, trailers, and drivers.Our goal is to create an integrated system...