Back Office Manager

hace 3 meses

Barcelona, España Fut-Ure Recruitment And Technology A tiempo completo

.Fut-Ure Recruitment is a global IT & Tech recruitment company with Headquarters in Barcelona, Spain and global teams across Europe (and growing).We are currently in the expansion stage and are looking for new team members to join us to assist us in our exciting journey during our growth stage.Responsibilities:Oversee and take charge of all administrative duties in the office, suggest improvements to enhance office environment.Manage and maintain office IT infrastructure.Relationship management of local vendors.Draft emails, internal and external communications.Help support with payroll, accounting and reporting.Provide administrative support to People team as needed.Work on ad-hoc tasks and projects, as requested.Help promote a company culture that encourages top performance.Maintain high levels of confidentiality.Requirements:Min. 1 year of experience as office manager or personal assistant or similar role.Excellent level of English and Spanish; other languages are beneficial.Strong attention to detail and accuracy when under pressure.You are a responsible, proactive, energetic team player always striving to achieve the best results.A "can do" attitude with an entrepreneurial spirit and a desire to take on an increasing level of responsibility.Excellent communication skills.Excellent at time and project management, able to deal with multiple tasks at once and ensure everything gets done in a timely manner.Must be able to perform successfully in a fast-paced environment; doesn't get frustrated by priorities changing and is open to feedback.Strong organizational and time management skills.Must be proficient with Microsoft Office and Google products.Attention to detail, problem-solving skills.Eligibility to work in the EU.Sounds like you? Continue reading We have exciting news for youWhat we offer:Personalized Career Growth Plan & Learning Opportunities:Continuous learning & self-improvement: team training and coaching sessions.Continuous support from senior team members: weekly coaching sessions with your direct managers.We are looking for Fut-Ure leaders: Are you ambitious enough to grow into a leadership role and manage your own team or maybe a business division?Great work culture:We thrive thanks to our Teamwork, mutual support and collaboration.Great work culture based on values like Respect, Passion, Integrity.Fast-paced startup environment.Remote first company: we want you to succeed regardless of the place you live and even your timezone.Multicultural, multidisciplinary, diverse and ambitious team (More than 12 nationalities And growing).Monthly team building and cultural events.And finally some extra perks:Attractive base salary according to your experience, background and your work language(s).Individual and team performance bonuses (uncapped).Private health insurance (full coverage).Netflix and Disney+ subscription to stay tuned on recent entertainment trends

  • Back Office Facility Manager

    hace 7 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El perfil seleccionado se responsabilizara de las siguientes funciones: - Gestionar y coordinar todas las actividades administrativas relacionadas con el proyecto de mantenimiento de los activos sociosanitarios. - Mantener registros precisos y actualizados de los gastos, presupuestos y transacciones financieras de los mantenimientos preventivos y de los...

  • Sales Back-office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Proarcai A tiempo completo

    SALES BACK-OFFICE MANAGER (Sector Industrial) Reportando al National Sales Manager, se encargará de coordinar y gestionar el equipo de inside sales back-office, compuesto por 11 personas, así como coordinarse con el equipo de comerciales externos. La persona se responsabilizará de estandarizar y optimizar los procesos de back office, siguiendo, de forma...

  • Sales Back-Office Manager

    hace 6 días

    Barcelona, España Proarcai A tiempo completo

    SALES BACK-OFFICE MANAGER (Sector Industrial)Reportando al National Sales Manager, se encargará de coordinar y gestionar el equipo de inside sales back-office, compuesto por 11 personas, así como coordinarse con el equipo de comerciales externos.La persona se responsabilizará de estandarizar y optimizar los procesos de back office, siguiendo, de forma...

  • Back Office

    hace 4 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar soporte área comercial. - Elaboración de presupuestos y ofertas. - Seguimiento de pedidos. - Contacto constante con los responsables para dar respuestas a consultas que puedan ir surgiendo en el proceso. - Preparar facturas, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos. - Gestión de documentos administrativos. ¿Quiere...

  • Back Office

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Qoobers Smart Solutions A tiempo completo

    We are looking for an experienced back office executive to join our busy back office team. As a back office executive, you wil be reporting to the back office manager and assisting with various administrative duties. This includes data management, project processing, market research, data analysis, finances, and administrative duties. To ensure success as a...

  • Back Office

    hace 2 meses

    Barcelona, España Catenon A tiempo completo

    Empresa de ámbito nacional e internacional dedicada a ofrecer soluciones técnicas a sectores muy diversos como la industria química, petroquímica, farmacéutica, alimentaria, distribución y fabricación de gases.Back OfficeSales and MarketingMontmeló del Vallés (Spain)Ref: UK3921 June 12, 2024 INDUSTRY AND CAPITAL GOODSFUNCTIONSEn dependencia del Back...

  • Administrativo/a Back Office

    hace 1 día

    Barcelona, España Pepe Jeans Group (office) A tiempo completo

    **Quiénes somos...** **AWWG** es el grupo global de moda que integra las marcas Pepe Jeans London, Hackett y Façonnable, y es el distribuidor autorizado de Tommy Hilfiger y Calvin Klein en España y Portugal. ¡El departamento de Retail Operations **te está esperando**! **Objetivo del puesto** Gestión del Back Office de los procesos de venta al por...

  • Back Office

    hace 4 días

    Barcelona, España BusinessPeople A tiempo completo

    **Acerca de nuestro cliente**: Business People selecciona a un/a Back Office para una importante multinacional francesa del sector industrial, para sus oficinas de Sant Cugat del Valles. **Descripción de la oferta**: - Grabación y seguimientos de pedidos de las tiendas online y tiendas especializadas - Seguimiento de las centrales de compra WEB y tiendas...

  • Back Office

    hace 23 horas

    Barcelona, España Lorena Canals A tiempo completo

    With more than 25 years in the market and creators of "The first washable rug in the world", Lorena Canals seek to incorporate a Back Office profile into our team, located in our offices in Sant Just Desvern.RESPONSABILITIES- The Back Office department was created to support the International Front Office in B2B sales.- The ideal candidate will manage orders...

  • Back Office

    hace 2 días

    Barcelona, España Lorena Canals A tiempo completo

    With more than 25 years in the market and creators of "The first washable rug in the world", Lorena Canals seek to incorporate a Back Office profile into our team, located in our offices in Sant Just Desvern.RESPONSABILITIESThe Back Office department was created to support the International Front Office in B2B sales.The ideal candidate will manage orders...

  • Back Office

    hace 4 horas

    Barcelona, España Lorena Canals A tiempo completo

    With more than 25 years in the market and creators of "The first washable rug in the world", Lorena Canals seek to incorporate a Back Office profile into our team, located in our offices in Sant Just Desvern.RESPONSABILITIESThe Back Office department was created to support the International Front Office in B2B sales.The ideal candidate will manage orders...

  • Back Office

    hace 6 meses

    Barcelona, España Talent Match A tiempo completo

    Tienes experiência como Back Office? ¿Te gustaría trabajar en un Showroom en pleno crecimiento?¡No dudes en aplicar!Empresa dedicada a ofrecer soluciones têxtiles para el sector de la arquitectura está en búsqueda de un/a Back Office para su Showroom en Barcelona. Trabajando mano a mano con la responsable del departamento, te encargarás de:- Dar...

  • Administrativo/a Back Office

    hace 7 meses

    Barcelona, España Nortempo A tiempo completo

    Desde grupo Nortempo seleccionamos un/a administrativo/a BACK OFFICE para importante empresa cliente, ubicada en la l’ Ametlla del Vallés. #tumueveselmundo Funciones: -Gestión comercial interna, trabajando en zona asignada junto a un vendedor externo - Delegado y Product Manager. -Realización y confección de ofertas. -Tramitación de pedidos y...

  • Administrativo/A Back Office

    hace 7 meses

    Barcelona, España Nortempo A tiempo completo

    Desde grupo Nortempo seleccionamos un/a administrativo/a BACK OFFICE para importante empresa cliente, ubicada en la l' Ametlla del Vallés. #tumueveselmundo Funciones: -Gestión comercial interna, trabajando en zona asignada junto a un vendedor externo - Delegado y Product Manager. -Realización y confección de ofertas. -Tramitación de pedidos y...

  • Back Office

    hace 3 días

    Barcelona, España Lorena Canals A tiempo completo

    With more than 25 years in the market and creators of "The first washable rug in the world", Lorena Canals seek to incorporate a Back Office profile into our team, located in our offices in Sant Just Desvern.RESPONSABILITIES The Back Office department was created to support the International Front Office in B2B sales.The ideal candidate will manage orders...

  • Back Office Comercial

    hace 1 semana

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El **Back Office Comercial** se encargará de: - Gestión administrativa. - Resolución de incidencias. - Apoyo comercial. - Alta de clientes. - Gestión de presupuestos y facturas. Importante empresa del sector alimentación.|Posición estable / Jornada completa El **Back Office Comercial** requiere de: - Experiência mínima de 1 año. - Actitud pro...

  • Back Office

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Future Track A tiempo completo

    Lugar de trabajo Barcelona. Misión Compañía internacional que apuesta por el diseño y la innovación de sus productos, busca incorporar un/a Back Office con inglés para las oficinas de Barcelona con reporte directo al Area Manager de la zona de Middle East /Asia / US. Reporta a Area Manager Midle East/ Asia/ US Funciones y responsabilidades Tareas...

  • Back Office

    hace 7 meses

    Barcelona, España Parlem Telecom A tiempo completo

    Estem buscant una persona per la posició de Back Office per les nostres oficines de Barcelona. Recopilar, organitzar i mantenir bases de dades internes. Assegurar-se que les dades siguin precises i estiguin actualitzades. Col-laborar amb altres departaments per a la gestió eficient de la informació. Proporcionar suport administratiu a diferents...

  • Back Office

    hace 2 días

    Barcelona, España Businesspeople A tiempo completo

    **Acerca de nuestro cliente**:Business People selecciona a un/a Back Office para una importante multinacional francesa del sector industrial, para sus oficinas de Sant Cugat del Valles.**Descripción de la oferta**:- Grabación y seguimientos de pedidos de las tiendas online y tiendas especializadas- Seguimiento de las centrales de compra WEB y tiendas...

  • “back Office” Departamento Internacional

    hace 12 horas

    Barcelona, España The Art of Newmanagement A tiempo completo

    Importante compañía, situada en el Vallès Oriental, líder en su sector, en fase de un destacable crecimiento a nível nacional e internacional desea incorporar a su equipo una persona como: **“BACK OFFICE” DEPARTAMENTO INTERNACIONAL** **Funciones**: Reportando directamente al Área ManagerInternacional**: - Preparación de ofertas / presupuestos. -...