Office Manager, Hibrido

hace 4 semanas

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Office Manager en hibrido. Nuestro cliente una multinacional líder en el sector del ocio y entretenimiento actualmente en proceso de expansión con varios centros de trabajo repartidos por toda España y más de 550 empleados. Misión El/la Office Manager es responsable de la gestión integral de la oficina asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente y efectiva. Además apoya al Director de RRHH en la implementación de políticas organizativas colaborando con diversos departamentos para optimizar el entorno de trabajo y los recursos. Reporta directamente al HR Director Funciones Gestión Administrativa General (45 ) Supervisar el buen funcionamiento de la oficina asegurando que las instalaciones suministros y equipos estén en condiciones óptimas. Coordinar los contratos de mantenimiento limpieza y servicios generales de la oficina. Gestionar y controlar el inventario de suministros de oficina (papelería equipos etc.). Planificar y organizar reuniones eventos internos y externos viajes y agendas corporativas. Gestionar y confeccionar los gastos de viaje del equipo de dirección. Soporte a Recursos Humanos (15 ) Apoyar al Director de RRHH en la implementación de políticas de personal y bienestar incluyendo actividades de clima laboral onboarding y eventos de formación. Participar en la gestión de procesos de selección y contratación coordinando entrevistas y asegurando la logística necesaria para nuevos empleados registro horario vacaciones etc. Mantener actualizados los expedientes de los empleados poderes y asegurar la confidencialidad de los documentos. Control Presupuestario (15 ) Supervisar y controlar el presupuesto operativo asignado a la oficina. Llevar un registro preciso de los gastos de la oficina y preparar informes periódicos para el departamento de RRHH y el departamento financiero. Realizar pedidos de suministros según sea necesario buscando siempre optimizar los costos y asegurar la mejor calidad. Comunicación y Coordinación Interna. Organización (15 ) Servir como punto de contacto entre los distintos departamentos para asegurar la coordinación eficiente en proyectos y actividades compartidas. Gestionar la comunicación interna de la oficina en lo que respecta a eventos políticas cambios organizacionales y otras informaciones relevantes. Mantener las bases de datos actualizadas de los correos corporativos del personal de head office Titulación Académica El puesto requiere una formación mínima deseable universitaria de grado medio o superior en administración o similar. También FP grado superior administración y finanzas Informática Indispensable un buen conocimiento de las herramientas de ofimática a nivel usuario. Principalmente Word buen nivel de Excel y Power Point y demás herramientas como forms workspace. Comunicaciones internas En cuanto a relaciones internas el puesto requiere consultar con frecuencia y/o facilitar recomendaciones o consejos a otros empleados de la organización ya sea de la misma oficina o de la administración de los centros de trabajo. Comunicación externa El puesto puede requerir un contacto habitual con personas externas como proveedores. Experiencia El tiempo mínimo requerido ocupando un puesto similar (dentro o fuera de la empresa) para poder desempeñar el puesto con máxima garantía de eficacia es 3 años. Valorable Tendrán valor añadido las experiencias en el sector del ocio hostelería y en definitiva compañía con múltiples centros de trabajo en sector servicios. Idiomas castellano biling e inglés avanzado catal técnico Capacidades (Soft Skills) Requeridas Capacidad de organizació

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    hace 1 mes

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    hace 3 semanas

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    hace 2 meses

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    hace 1 mes

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    hace 2 meses

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    hace 1 mes

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    hace 2 meses

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    hace 1 mes

    Barcelona, España Wearecandee A tiempo completo

    .Modalidad: Híbrido Localización: Barcelona Nivel de empleo: Mid-level Desde Candee , Consultoría de Talento especializada en Marketing Digital, estamos gestionando esta posición de Office Manager & Admin para un estudio creativo top que trabaja para generar impacto social a través del arte. ¿Cómo será tu equipo? Como Office Manager & Admin...

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    hace 2 meses

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    Modalidad: HíbridoLocalización: BarcelonaNivel de empleo: Mid-level Desde Candee, Consultoría de Talento especializada en Marketing Digital, estamos gestionando esta posición de Office Manager & Admin para un estudio creativo top que trabaja para generar impacto social a través del arte.¿Cómo será tu equipo?Como Office Manager & Admin reportarás a...

  • Project Manager. Conocimientos Itil. Hibrido, Hibrido

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Grupo Ns A tiempo completo

    Project Manager.Conocimientos ITIL.Hibrido Desde Grupo NS precisamos incorporar un perfil Project Manager con al menos 3 años de experiencia desarrollando funciones propias del puesto.Se trata de una modadlidad Híbrida en el área metropolitana de BCN Skills - Conocimientos ITIL - Conocimientos Procesos IT - Imprescincible Catalan Experiencia de al menos 3...

  • Project Manager. Conocimientos Itil. Hibrido, Hibrido

    hace 3 meses

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    Project Manager.Conocimientos ITIL.Híbrido, Barcelona, Catalonia Desde Grupo NS precisamos incorporar un perfil Project Manager con al menos 3 años de experiencia desarrollando funciones propias del puesto.Se trata de una modalidad Híbrida en el área metropolitana de Barcelona.Skills Conocimientos ITIL Conocimientos Procesos IT Imprescindible Catalán...

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    hace 3 meses

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    hace 3 días

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  • Key Account Manager B2B

    hace 6 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Prospección de mercado y búsqueda de clientes B2B. - Preparación y presentación de propuestas comerciales. - Visitar y reunirse con clientes potenciales para establecer acuerdos de colaboración. - Seguimiento de la relación con las cuentas existentes. - Gestión de incidencias. - Creación y coordinación de procesos comerciales con todos los...

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 6 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

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    Office Manager & Admin Área de Personas · Barcelona · HíbridoDescripción del empleoDesde Candee, Consultoría de Talento especializada en Marketing Digital, estamos gestionando esta posición de Office Manager & Admin para un estudio creativo top que trabaja para generar impacto social a través del arte.¿Cómo será tu equipo?Como Office Manager &...

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    hace 1 semana

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    Office Manager & Admin Área de Personas · Barcelona · HíbridoDescripción del empleoDesde Candee, Consultoría de Talento especializada en Marketing Digital, estamos gestionando esta posición de Office Manager & Admin para un estudio creativo top que trabaja para generar impacto social a través del arte.¿Cómo será tu equipo?Como Office Manager &...