Secretario/A De Dirección

En TECNALIA queremos reforzar nuestro equipo de Asesoría Jurídica incorporando a una persona como Legal Advisor.
Si eres una persona proactiva, autónoma, responsable, resolutiva, con capacidad de adaptación a nuevos retos y te gusta el trabajo en equipo.
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En TECNALIA queremos incorporar en nuestro equipo corporativo un/a secretario/a de Dirección.
La persona seleccionada se encargará de proporcionar a varios Directores/as el soporte adecuado para facilitar la gestión del día a día y otras tareas específicas.
Si eres una persona con capacidad de organización, resolutiva, dinámica, autónoma, comprometida y con iniciativa, Sigue leyendo
**Que harás**:

- Gestión de la agenda externa e interna: coordinación y convocatoria de reuniones y coordinación de agendas.
- Colaboración en la gestión y realización del seguimiento de temas relacionados con la actividad de los/las directores a los que da soporte.
- Gestión documental y organización.
Elaboración y preparación de documentación.
Archivo físico y digital de documentación (contratos legales, convenios, firmas digitales, etc.).
- Gestión y coordinación de reuniones de nuestros Órganos de Gobernanza: elaboración del orden del día, envío de convocatorias, elaboración y envío de documentación previa, gestión de asistencia y delegaciones, escaleta, logística necesaria, actas, gestión de firmas, etc.
- Atención telefónica.
- Gestión y coordinación de viajes, así como de la documentación necesaria generada.
- Organización y coordinación de visitas: recepción de asistentes, preparación de salas de reuniones, gestión de catering, etc.
- Traducción de textos a inglés/euskera relacionados con la actividad de Dirección.
- Otras tareas administrativas y de gestión inherentes al puesto: Gestión de firmas.
Gestión y actualización de base de datos de asociaciones, etc.
**Que te ofrecemos**:

- Te integrarás en un equipo altamente cualificado y trabajarás en un ambiente multicultural, multidisciplinar, dinámico y enriquecedor.
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Dispondrás de medidas de conciliación de tu vida personal y profesional.
- Remuneración acorde con la experiência aportada.
- Experiência mínima de 3 años en puesto similar.
- Ciclo Formativo Grado Superior - Técnico/a Superior en Secretariado o similar.
- Imprescindible dominio de inglés y euskera.
Se valorará muy positivamente conocimiento de francés.
- Dominio de herramientas ofimáticas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y habilidades de comunicación interpersonal.
Se valorará conocimientos de protocolo.
- Persona proactiva, autónoma, responsable, metódica, con atención al detalle y rigor en el trabajo, resolutiva, con aptitud positiva, dinámica, eficaz, discreta, con capacidad de trabajo en equipo, flexibilidad y gran implicación y compromiso.
- Carné de conducir.
- Valoramos positivamente las solicitudes de personas con certificado de discapacidad igual o mayor al 33%, en cumplimiento de la legislación vigente, Ley General de Derechos de las Personas con Discapacidad y de su inclusión social (LGD).