Office Assistant

HolaUn cliente muy importante está en búsqueda de una persona con experiencia administrativa en oficinas para unirse a su equipo, un grupo empresarial líder en el Maresme con más de 16 años de trayectoria, ubicados en Alella; especializados en el área jurídica y de gestión y asesoramiento.
Estas serán tus principales funciones: Gestión y archivo documental.Administración de la oficina siguiendo procesos establecidos.Cobros, pagos y facturación.Atención al público.Organización de eventos y reuniones.Trámites relacionados con la agencia tributaria, registros civiles, mercantiles y de la propiedad, así como trámites ante otras administraciones, como la dirección general de tráfico.Gestión de certificados digitales y gestión de subvenciones.Dar soporte al departamento contable.
Requisitos básicos:Experiencia de al menos un año en tareas administrativas, como office assistant o similar.Experiencia previa en un despacho profesional.Idiomas: catalán y castellano, nativos.
Inglés, conversación fluida.Se valorarán conocimientos en redes sociales y redacción (copywriting).Conocimiento de herramientas como: Microsoft Office, EXCEL, Teams, programas de facturación como Holded y A3 facturación.
Competencias deseables:Para este rol, las habilidades de organización y gestión son muy importantes; esto, acompañado de un buen trato y empatía hacia el cliente interno y externo harán que brilles en este entorno laboral.
Y lo que realmente marcará la diferencia, serán tu proactividad y tus ganas de formar parte de este equipo que apuesta por las personas y busca el desarrollo profesional de cada trabajador/a ¿Qué te ofrecemos?Trabajo presencial en Alella.Contrato indefinido, jornada completa.Desarrollo interno asegurado e incorporación inmediata.Flexibilidad horaria: lunes a jueves de 9 a 18h (1 hora para comer) y viernes de 9 a 15h.
Horario de verano: En el mes de agosto, el horario y la jornada diaria es de 9 a 15h.? Si buscas una oportunidad significativa a largo plazo, tienes ganas de aprender y te interesa formar parte de este proyecto, envíanos tu solicitud.
Estaremos encantados de conocerteUno de nuestros objetivos como organización es asegurar un proceso de selección alineado con criterios de diversidad , equidad e inclusión por ello buscamos crear un panel de empleados diverso, equitativo e inclusivo, donde cada individuo sea valorado por su talento y potencial, sin importar su origen étnico, género, orientación sexual, religión o diversidad funcional.Nos comprometemos a minimizar cualquier sesgo o barrera que pueda existir en el proceso de selección, para asegurar que todos los candidatos sean evaluados de manera justa y objetiva donde solo sea evaluado su capacidad para realizar la función, su potencial y su valores.