Administrativo De Obra

hace 1 semana

Madrid, España Atir A tiempo completo

Nuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional está en búsqueda de un Administrativo de Obra para todo tipo de obras con 5 años de experiencia.
Serás responsable de la gestión y control administrativo en los proyectos de construcción, proporcionando apoyo en tareas como la organización de la documentación, control de los costes, facturación, gestión de contratos y coordinación con los diferentes departamentos involucrados en el proyecto.
Trabajarás directamente con el equipo de obra, asegurando que se cumplan los procedimientos administrativos de la empresa y colaborando en el seguimiento de los aspectos económicos y legales del proyecto.
Responsabilidades Principales: Organizar y mantener actualizada toda la documentación de la obra, como contratos, albaranes, certificaciones de obra, permisos y licencias.
Controlar la correcta cumplimentación y archivo de los documentos, tanto en formato físico como digital.
Gestionar la recepción y entrega de documentación entre la oficina técnica y la obra, garantizando la trazabilidad de los documentos.
Registrar y hacer seguimiento de los gastos e ingresos de la obra, incluyendo el control de las órdenes de compra, facturas y pagos a proveedores y subcontratistas.
Colaborar en la elaboración de certificaciones de obra y asegurar la correcta facturación de los trabajos realizados.
Realizar informes periódicos sobre la situación financiera de la obra, identificando desviaciones con respecto al presupuesto original.
Llevar el control administrativo del personal de obra, gestionando la documentación necesaria para contrataciones, altas y bajas laborales.
Controlar la presencia de los empleados en obra, así como la gestión de las horas trabajadas, incidencias y permisos.
Coordinar con el departamento de recursos humanos para asegurar el cumplimiento de la normativa laboral y de seguridad en obra.
Gestionar la documentación relacionada con proveedores y subcontratistas, asegurando que cumplan con los requisitos legales y contractuales.
Solicitar y gestionar ofertas de proveedores y subcontratistas, asegurando que la información esté disponible para la toma de decisiones.
Realizar el seguimiento de pagos y cobros, asegurando que los plazos establecidos se cumplan.
Llevar un registro actualizado de los materiales utilizados en la obra, así como de los equipos alquilados o comprados.
Realizar el seguimiento de albaranes de entrega de materiales y controlar el inventario de los mismos.
Asegurar que los materiales y equipos necesarios para el desarrollo de la obra estén correctamente gestionados en cuanto a cantidades y tiempos de entrega.
Asegurar que se cumpla con todas las normativas legales y contractuales aplicables en la obra, como permisos de construcción, licencias y seguros.
Coordinar la documentación necesaria para las inspecciones técnicas y auditorías.
Colaborar en la tramitación de permisos con las administraciones públicas cuando sea necesario.
Proporcionar apoyo administrativo al equipo de obra, asegurando una comunicación fluida entre los distintos departamentos de la empresa.
Asistir en la preparación de informes de avance de obra y reportes financieros.
Colaborar en la organización de reuniones de seguimiento y en la gestión de las agendas del equipo de obra.
Requisitos: Formación en Administración o similar.
Experiencia previa de 3 años en roles administrativos en el sector de la construcción en todo tipo de Obras de Edificación.
Conocimiento de herramientas de gestión y control de proyectos (ERP, Excel, etc.).
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Capacidad para trabajar en equipo y excelente comunicación con clientes y proveedores.
Conocimientos básicos de normativa legal en construcción y reformas (valorable).
Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.

  • Administrativo de Obra

    hace 2 semanas

    Madrid, España Atir Executive Search A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional está en búsqueda de un Administrativo de Obra para todo tipo de obras con 5 años de experiencia. Serás responsable de la gestión y control administrativo en los proyectos de construcción, proporcionando apoyo en tareas como la organización de la documentación, control de los costes,...

  • Administrativo de Obra

    hace 3 meses

    Madrid, España Incosa A tiempo completo

    Descripción En **Incosa**, somos una compañía global que apuesta por el **talento, el valor y la innovación **para desarrollar proyectos que transformen el mundo, afrontar los retos de la sociedad y crear soluciones para mejorar la vida de las personas. Para completar nuestro equipo, incorporamos un/a Administrativo de obra para la realización de...

  • Administrativo de Obra

    hace 2 semanas

    Madrid, España Atir A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional está en búsqueda de un Administrativo de Obra para todo tipo de obras con 5 años de experiencia. Serás responsable de la gestión y control administrativo en los proyectos de construcción, proporcionando apoyo en tareas como la organización de la documentación, control de los costes,...

  • Administrativo De Obra

    hace 2 meses

    Madrid, España Incosa A tiempo completo

    DescripciónEn **Incosa**, somos una compañía global que apuesta por el **talento, el valor y la innovación **para desarrollar proyectos que transformen el mundo, afrontar los retos de la sociedad y crear soluciones para mejorar la vida de las personas.Para completar nuestro equipo, incorporamos un/a Administrativo de obra para la realización de tareas...

  • Administrativo De Obra

    hace 2 semanas

    Madrid, España Atir A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional está en búsqueda de 2 Administrativos de obra.Obras de medio importeObras de reformas e interiorismoLos candidatos ideales deben ser organizados, proactivos y con un conocimiento sólido en la documentación y procedimientos administrativos propios del sector de la construcción. Este rol es...

  • Administrativo/a de Obra Madrid

    hace 3 meses

    Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    ADMINISTRATIVO/A DE OBRA MADRID. **Datos**: **Datos Adicionales**: ADMINISTRATIVO/A DE OBRA MADRID. **Requisitos**: Formación Profesional de Grado Superior Rama administrativa. Experiência en el puesto. Manejo de Microsoft office, especialmente Excel Se valorará conocimientos y experiência con Navision. Funciones: Gestión administrativa de...

  • Administrativo De Obra

    hace 2 semanas

    Madrid, España Atir Executive Search A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional, está en búsqueda de 2 Administrativos de obra.Tipo de Obras:Obras de medio importeObras de reformas e interiorismoLos candidatos ideales deben ser organizados, proactivos y tener un conocimiento sólido en la documentación y procedimientos administrativos propios del sector de la...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 3 meses

    Madrid, España Sorigué A tiempo completo

    Sorigué, grupo empresarial referente en los sectores de la construcción, la tecnología y la ingeniería del agua, los servicios y los materiales, precisa para Madrid (Torres de la Alameda): Administrativo/a de Obra Funciones: - Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos, apertura de nuevos proveedores,...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 3 meses

    Madrid, España Sorigué A tiempo completo

    Sorigué, grupo empresarial referente en los sectores de la construcción, la tecnología y la ingeniería del agua, los servicios y los materiales, precisa para Madrid: Administrativo/a de Obra Funciones: - Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el...

  • Administrativo de Obra

    hace 3 semanas

    Madrid, España Atir A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional está en búsqueda de 2 Administrativos de obra.Obras de medio importeObras de reformas e interiorismo Los candidatos ideales deben ser organizados, proactivos y con un conocimiento sólido en la documentación y procedimientos administrativos propios del sector de la construcción. Este rol es...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Nuestro cliente, una empresa constructora importante, busca incorporar a su delegación de Madrid un/a Administrativo/a de Obra con experiencia en gestión de compras y facturación. El/la candidato/a ideal será capaz de trabajar de manera autónoma y responsable, con un alto grado de organización y eficiencia.**Funciones del...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Nuestro cliente, una empresa constructora importante, busca incorporar a su delegación de Madrid un/a Administrativo/a de Obra con experiencia en gestión de compras y facturación. El/la candidato/a ideal será capaz de trabajar de manera autónoma y responsable, con un alto grado de organización y eficiencia.**Funciones del...

  • Administrativo/A De Obra

    hace 2 meses

    Madrid, España Sorigué A tiempo completo

    Sorigué, grupo empresarial referente en los sectores de la construcción, la tecnología y la ingeniería del agua, los servicios y los materiales, precisa para Madrid:Administrativo/a de ObraFunciones:- Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema,...

  • Administrativo de Obra

    hace 3 meses

    Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    ADMINISTRATIVO DE OBRA **Datos**: **Datos Adicionales**: - FUNCIONES: - Gestión de documentación de obra. - Registro de costes de obra - Archivo de documentación - Partes de personal **Requisitos**: - BUP o FP Administración - Conocimientos informáticos altos. - Se valora experiência en empresas constructoras. - Carnet de conducir SE OFRECE: -...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 1 mes

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    En LHH, desde la división de Construcción, Infraestructura y Real Estate en colaboración con una empresa constructora, nos encontramos en búsqueda de un Administrativo/a de Obra para la sede de Madrid. Funciones: span>   Organizar y mantener la documentación de la obra. Gestionar contratos, permisos y licencias. span>   Llevar el control de facturas y...

  • Administrativo de Obra

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Consultrans A tiempo completo

    Consultrans, una empresa líder en proyectos de ingeniería y consultoría de transporte terrestre, busca un/a Administrativo/a de Obra para unirse a su equipo en Madrid (Noroeste).Tareas clave:- Gestión de la documentación social y de PRL del personal de la obra.- Gestión de pedidos de compra y suministros.- Gestión de los proveedores y subcontratas.-...

  • Administrativo de Obra

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Consultrans A tiempo completo

    Consultrans, una empresa líder en proyectos de ingeniería y consultoría de transporte terrestre, busca un/a Administrativo/a de Obra para unirse a su equipo en Madrid (Noroeste).Tareas clave:- Gestión de la documentación social y de PRL del personal de la obra.- Gestión de pedidos de compra y suministros.- Gestión de los proveedores y subcontratas.-...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 3 meses

    Madrid, España CONSULTRANS A tiempo completo

    Consultrans, empresa internacional especializada en proyectos de ingeniería y consultoría de transporte terrestre necesita incorporar un/a Administrativo/a de Obra para Madrid(Noroeste). Tareas - Gestión de pedidos de compra. - Registro y recepción de albaranes de compra. - Emisión y gestión de facturas de ventas. - Gestión de los proveedores,...

  • Administrativo/A De Obra

    hace 4 meses

    Madrid, España Consultrans A tiempo completo

    Consultrans, empresa internacional especializada en proyectos de ingeniería y consultoría de transporte terrestre necesita incorporar un/a Administrativo/a de Obra para Madrid(Noroeste).Tareas- Gestión de pedidos de compra.- Registro y recepción de albaranes de compra.- Emisión y gestión de facturas de ventas.- Gestión de los proveedores, subcontratas...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    En LHH, desde la división de Construcción, Infraestructura y Real Estate en colaboración con una empresa constructora, nos encontramos en búsqueda de un Administrativo/a de Obra para la sede de MadridFunciones:span> Organizar y mantener la documentación de la obra. Gestionar contratos, permisos y licencias. span> Llevar el control de facturas y pagos....