Administrativo De Obra

hace 2 meses

Madrid, España Atir A tiempo completo

Nuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional está en búsqueda de un Administrativo de Obra para todo tipo de obras con 5 años de experiencia.
Serás responsable de la gestión y control administrativo en los proyectos de construcción, proporcionando apoyo en tareas como la organización de la documentación, control de los costes, facturación, gestión de contratos y coordinación con los diferentes departamentos involucrados en el proyecto.
Trabajarás directamente con el equipo de obra, asegurando que se cumplan los procedimientos administrativos de la empresa y colaborando en el seguimiento de los aspectos económicos y legales del proyecto.
Responsabilidades Principales: Organizar y mantener actualizada toda la documentación de la obra, como contratos, albaranes, certificaciones de obra, permisos y licencias.
Controlar la correcta cumplimentación y archivo de los documentos, tanto en formato físico como digital.
Gestionar la recepción y entrega de documentación entre la oficina técnica y la obra, garantizando la trazabilidad de los documentos.
Registrar y hacer seguimiento de los gastos e ingresos de la obra, incluyendo el control de las órdenes de compra, facturas y pagos a proveedores y subcontratistas.
Colaborar en la elaboración de certificaciones de obra y asegurar la correcta facturación de los trabajos realizados.
Realizar informes periódicos sobre la situación financiera de la obra, identificando desviaciones con respecto al presupuesto original.
Llevar el control administrativo del personal de obra, gestionando la documentación necesaria para contrataciones, altas y bajas laborales.
Controlar la presencia de los empleados en obra, así como la gestión de las horas trabajadas, incidencias y permisos.
Coordinar con el departamento de recursos humanos para asegurar el cumplimiento de la normativa laboral y de seguridad en obra.
Gestionar la documentación relacionada con proveedores y subcontratistas, asegurando que cumplan con los requisitos legales y contractuales.
Solicitar y gestionar ofertas de proveedores y subcontratistas, asegurando que la información esté disponible para la toma de decisiones.
Realizar el seguimiento de pagos y cobros, asegurando que los plazos establecidos se cumplan.
Llevar un registro actualizado de los materiales utilizados en la obra, así como de los equipos alquilados o comprados.
Realizar el seguimiento de albaranes de entrega de materiales y controlar el inventario de los mismos.
Asegurar que los materiales y equipos necesarios para el desarrollo de la obra estén correctamente gestionados en cuanto a cantidades y tiempos de entrega.
Asegurar que se cumpla con todas las normativas legales y contractuales aplicables en la obra, como permisos de construcción, licencias y seguros.
Coordinar la documentación necesaria para las inspecciones técnicas y auditorías.
Colaborar en la tramitación de permisos con las administraciones públicas cuando sea necesario.
Proporcionar apoyo administrativo al equipo de obra, asegurando una comunicación fluida entre los distintos departamentos de la empresa.
Asistir en la preparación de informes de avance de obra y reportes financieros.
Colaborar en la organización de reuniones de seguimiento y en la gestión de las agendas del equipo de obra.
Requisitos: Formación en Administración o similar.
Experiencia previa de 3 años en roles administrativos en el sector de la construcción en todo tipo de Obras de Edificación.
Conocimiento de herramientas de gestión y control de proyectos (ERP, Excel, etc.).
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Capacidad para trabajar en equipo y excelente comunicación con clientes y proveedores.
Conocimientos básicos de normativa legal en construcción y reformas (valorable).
Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.

  • Administrativo/a de Obra

    hace 1 mes

    Madrid, España COMSA Corporación de Infraestructuras A tiempo completo

    **Descripción**: Actualmente precisamos la incorporación de un/a auxiliar administrativo/a con experiência en obra. COMSA Service forma parte de la unidad de negocio de mantenimiento, conservación y servicios del grupo empresarial COMSA Corporación, llevando a cabo mantenimientos integrales y específicos de edificios, infraestructuras e...

  • Administrativo de Obra

    hace 2 semanas

    Madrid provincia, España TECMELEC ELECTRICIDAD,S.L. A tiempo completo

    Somos una ingeniería e instaladora tecnológica, enfocada en el área de las instalaciones, trabajando sobre un segmento premium desde hace años. Desde Tecmelec precisamos incorporar una persona con formación en el campo de diseño y desarrollo de planos de ejecución de instalaciones eléctricas y redes de baja y alta tensión, análisis de medición,...

  • Administrativo de Obra

    hace 2 meses

    Madrid, España Atir A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional está en búsqueda de un Administrativo de Obra para todo tipo de obras con 5 años de experiencia. Serás responsable de la gestión y control administrativo en los proyectos de construcción, proporcionando apoyo en tareas como la organización de la documentación, control de los costes,...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Nuestro cliente, una importante empresa constructora, busca incorporar a su delegación de Madrid un/a Administrativo/a de Obra con experiencia en gestión de compras y pagos. El/la candidato/a deberá trabajar en estrecha colaboración con el Responsable de Administración, el Encargado de Obra y el Jefe de Obra para gestionar la...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 4 meses

    Madrid, España Sorigué A tiempo completo

    Sorigué, grupo empresarial referente en los sectores de la construcción, la tecnología y la ingeniería del agua, los servicios y los materiales, precisa para Madrid (Torres de la Alameda): Administrativo/a de Obra Funciones: - Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos, apertura de nuevos proveedores,...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Nuestra empresa, Ares Consultores, busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a de Obra en nuestra delegación de Madrid. El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de gestionar la facturación y los pagos de proveedores de las obras que le sean asignadas, en colaboración con el Encargado de Obra y el Jefe de...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Nuestra empresa, Ares Consultores, busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a de Obra en nuestra delegación de Madrid. El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de gestionar la facturación y los pagos de proveedores de las obras que le sean asignadas, en colaboración con el Encargado de Obra y el Jefe de...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe requiere un/a Administrativo/a de Obra para unir nuestra delegación de Madrid. El/la candidato/a ideal será capaz de gestionar compras, facturación y pagos de proveedores de las obras asignadas, trabajando en colaboración con el Encargado de Obra y el Jefe de Obra.Buscamos una persona organizada, proactiva y eficiente que pueda...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe requiere un/a Administrativo/a de Obra para unir nuestra delegación de Madrid. El/la candidato/a ideal será capaz de gestionar compras, facturación y pagos de proveedores de las obras asignadas, trabajando en colaboración con el Encargado de Obra y el Jefe de Obra.Buscamos una persona organizada, proactiva y eficiente que pueda...

  • Administrativo Obra Madrid

    hace 5 días

    Madrid, España GRUPO MARCO A tiempo completo

    Marco Infraestructuras y Medioambiente, S.A., empresa perteneciente a Grupo Marco y dedicada a la construcción de Obra Hidraulica, Edificación y Obra Civil, precisa incorporar un/a Administrativo/a de obra, para trabajar a pie de obra en una obras en Madrid **Funciones y Responsabilidades**: - Control Económico de la obra. - Gestión fiscal -...

  • Administrativo Obra Madrid

    hace 3 días

    Madrid, España Grupo Marco A tiempo completo

    Marco Infraestructuras y Medioambiente, S.A., empresa perteneciente a Grupo Marco y dedicada a la construcción de Obra Hidraulica, Edificación y Obra Civil, precisa incorporar un/a Administrativo/a de obra, para trabajar a pie de obra en una obras en MadridFunciones y Responsabilidades:-Control Económico de la obra.-Gestión fiscal-Organización...

  • Administrativo/A De Obra

    hace 4 meses

    Madrid, España Sorigué A tiempo completo

    Sorigué, grupo empresarial referente en los sectores de la construcción, la tecnología y la ingeniería del agua, los servicios y los materiales, precisa para Madrid:Administrativo/a de ObraFunciones:- Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema,...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 5 meses

    Madrid, España CONSULTRANS A tiempo completo

    Consultrans, empresa internacional especializada en proyectos de ingeniería y consultoría de transporte terrestre necesita incorporar un/a Administrativo/a de Obra para Madrid(Noroeste). Tareas - Gestión de pedidos de compra. - Registro y recepción de albaranes de compra. - Emisión y gestión de facturas de ventas. - Gestión de los proveedores,...

  • Administrativo/A De Obra

    hace 5 meses

    Madrid, España Consultrans A tiempo completo

    Consultrans, empresa internacional especializada en proyectos de ingeniería y consultoría de transporte terrestre necesita incorporar un/a Administrativo/a de Obra para Madrid(Noroeste).Tareas- Gestión de pedidos de compra.- Registro y recepción de albaranes de compra.- Emisión y gestión de facturas de ventas.- Gestión de los proveedores, subcontratas...

  • Administrativa de Obra

    hace 5 meses

    Madrid, España Ilerwork A tiempo completo

    **Job Information**: Job Opening ID **ZR_91_JOB*** Industry **Arquitectura y construcción*** City **Madrid*** Province **Madrid*** Country **Spain*** Postal Code **28001*** **Oferta de Empleo: Administrativo/a de Obra - Madrid** Para una empresa constructora líder, buscamos incorporar a nuestro equipo de Madrid un/a Administrativo/a de Obra...

  • Administrativa De Obra

    hace 5 meses

    Madrid, España Ilerwork A tiempo completo

    **Job Information**:Job Opening ID**ZR_91_JOB***Industry**Arquitectura y construcción***City**Madrid***Province**Madrid***Country**Spain***Postal Code**28001*****Oferta de Empleo: Administrativo/a de Obra - Madrid**Para una empresa constructora líder, buscamos incorporar a nuestro equipo de Madrid un/a Administrativo/a de Obra para unirse a nuestra oficina...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 5 meses

    Madrid, España Sorigué A tiempo completo

    Descripción de la oferta Sorigué, grupo empresarial referente en los sectores de la construcción, la tecnología y la ingeniería del agua, los servicios y los materiales, precisa para Madrid (Torres de la Alameda): Administrativo/a de Obra Funciones: - Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos,...

  • Administrativo Obra Madrid

    hace 22 horas

    Madrid, España Grupo Marco A tiempo completo

    Marco Infraestructuras y Medioambiente, S.A., empresa perteneciente a Grupo Marco y dedicada a la construcción de Obra Hidraulica, Edificación y Obra Civil, precisa incorporar un/a Administrativo/a de obra, para trabajar a pie de obra en una obras en Madrid.Funciones y Responsabilidades: Control Económico de la obra. Gestión fiscal. Organización...

  • Administrativo-A Obra

    hace 2 semanas

    Madrid, España Criteria Recursos Humanos A tiempo completo

    Actualmente seleccionamos a dos un/a Administrativo/a de Obra en UTE para cliente del sector de la construcción en Barcelona. Gestión de albaranes- Revisión de valoradas- Facturación- Documentación Gestión y control de pedidos Que esperamos de ti: Experiencia como administrativo-a de obra Experiencia en obra de UTE Formación mínima de grado superior...

  • Administrativo Obra Madrid

    hace 2 días

    Madrid, España Grupo Marco A tiempo completo

    Marco Infraestructuras y Medioambiente, S.A., empresa perteneciente a Grupo Marco y dedicada a la construcción de Obra Hidraulica, Edificación y Obra Civil, precisa incorporar un/a Administrativo/a de obra, para trabajar a pie de obra en una obras en MadridFunciones y Responsabilidades: Control Económico de la obra. Gestión fiscal Organización...