Plant Administrative Assistant

hace 4 meses

Oña, España Ecolab A tiempo completo

Ecolab busca un **Asistente de Dirección de Fábrica**/**Administrativo de RRHH** en nuestra fábrica situada en Celrá (Girona).
- Dar soporte al Director/a de Fábrica: Atención telefónica y filtrado de llamadas; Seguimiento de la Agenda; Confección de información escrita solicitada; Archivar y controlar documentación.
- En caso de situación de Emergencia actuar de acuerdo con lo establecido en los procedimientos y en el Plan de Autoprotección; Dando soporte en la organización de simulacros de emergencia, comunicando la situación al Director y a los operarios.
- Coordinación de los horarios de los Managers/Retenes de Planta.
- Organización de viajes (billetes de avión, tren, hoteles, transporte,) del Director/a de Fábrica y los empleados de planta.
- Control y confección de notas de gastos mensuales y liquidaciones de viajes del Director de Fábrica (Utilizando la herramienta Concur).
- Control de la Caja de Planta y la reposición de sus fondos de acuerdo con las necesidades de Fábrica y los procedimientos del Departamento de Finanzas.
- Contacto con organismos públicos, empresas e instituciones privadas.
- Coordinación de Recepción y la empresa de Guardas de Seguridad UNILOEM.
- Gestión y organización de visitas internas y externas y organización de los eventos.
- Obtención de datos necesarios para la elaboración de informes, encuestas y auditorías de Planta.

Dar soporte con temas de **administración de personal RRHH a** los empleados tales como:

- Control, gestión y comunicación de horas extras y saldo horario flexible de los empleados.
- Actualización del Organigrama de Planta, confección mensual del FTE, Headcount, horas reales trabajadas absentismo, horas extras y subirlos a reporting (EMIN).
- Gestión y control de Presencia de empleados de Planta a través del programa Temponet.
- Control de Bajas/Altas IT, permisos, vacaciones y ausencias del personal.
- Cálculo y envío de variables para la confección de nóminas.
- Control y comunicación de solicitudes de embargos, anticipos, cambios de padrón,a RRHH.
- Distribución de informaciones varias a los empleados de Planta.
- Control de solicitudes de lotería, lotes, regalos de Merchandising o tarjetas de Navidad.

**Requisitos**:

- Grado en Relaciones laborales, Administración de empresa y/o Recursos humanos
- 2-3 años mínimos de experiência laboral en un rol de administración y gestión de nómina dentro de Recursos Humanos
- 1-2 años de experiência dando soporte a personas en roles ejecutivos
- Experiência en entorno Industrial.
- Conocimiento del estatuto de los trabajadores y el convenio de químicas
- Uso de herramientas informáticas Microsoft Office
- Gestión informática a través de los sistemas SAP, GEP, ONBASE, CONCUR, WORKDAY, TEMPONET.
- Castellano, Inglés (Nível mínimo First Certificate) y Catalán.
- Buen juicio, diplomacia, discreción, confidencialidad, Resolutiva y ejecutiva.
- Habilidades de comunicación y redacción de informes y escritos varios.
- Flexibilidad, Capacidad de aprendizaje y adaptación.
- Es una posición presencial en la fábrica.

**Our Commitment to Diversity and Inclusion**

Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. Our goal is to fully utilize minority, female, and disabled individuals at all levels of the workforce. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance. In all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement, Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin, citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.

  • Oficial Administrativo/A En La Jonquera

    hace 5 meses

    Oña, España Gi Group Spain A tiempo completo

    Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.Actualmente, desde la delegación de...

  • Administrativo/A Contable

    hace 5 meses

    Oña, España Gi Group Spain A tiempo completo

    Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.Actualmente, desde la delegación de...

  • Administrativ@ Recursos Humanos

    hace 4 meses

    Oña, España Adeas Hr A tiempo completo

    Empresa industrial líder en su sector precisa incorporar para la gestión de sus plantas en la provincia de Girona:- Funciones:_- "Coordinar" Relación intermediaria entre el personal de la empresa y los proveedores del ámbito laboral para la correcta ejecución de aspectos laborales de los trabajadores.- Comunicaciones con los distintos organismos...

  • Auxilar Administrativo/A Logistica

    hace 5 meses

    Oña, España Gi Group Spain A tiempo completo

    Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.Actualmente, desde la delegación de...

  • Administrativa Contable

    hace 2 semanas

    Oña, España Gigroup A tiempo completo

    Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal.Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.Actualmente, buscamos personal en...

  • Técnico/A Administración De Producción

    hace 4 semanas

    Oña, España Wintalent Executive Search A tiempo completo

    Nuestro cliente es una importante empresa industrial de la zona de Girona. Nos solicitan un/a Técnico/a Administración de Producción:Funciones:Gestión y seguimiento de todas las normativas legales: licencia de actividad, certificaciones, legalizaciones, gestión de residuos, contratos de suministros, etc.Gestión y seguimiento de presupuestos y facturas...

  • Administrativo/Va Contable 8A48F3Ee

    hace 5 meses

    Oña, España Lhh Recruitment Solutions A tiempo completo

    Empresa del sector industrial cerca un/a tècnic/a pel departament de comptabilitat per a la seva planta situada a prop de Girona.**Les funcions bàsiques serien**:- Gestionar la facturació, albarans i fer les conciliacions bancàries.- Revisar i tramitar liquidacions dels impostos.- Preparar balanços i tancaments mensuals.- Gestionar i tramitar la...

  • Técnico/A Administración De Producción

    hace 6 días

    Oña, España Wintalent Executive Search A tiempo completo

    Nuestro cliente es una importante empresa industrial de la zona de Girona. Nos solicitan un/a Técnico/a Administraciónde Producción:Funciones: Gestión y seguimiento de todas las normativas legales: licencia de actividad, certificaciones, legalizaciones, gestión de residuos, contratos de suministros, etc. Gestión y seguimiento de presupuestos y facturas...

  • Técnico/A Administración De Producción

    hace 4 semanas

    Oña, España Wintalent Executive Search A tiempo completo

    Nuestro cliente es una importante empresa industrial de la zona de Girona. Nos solicitan un/a Técnico/a Administración de Producción: Funciones: Gestión y seguimiento de todas las normativas legales: licencia de actividad, certificaciones, legalizaciones, gestión de residuos, contratos de suministros, etc. Gestión y seguimiento de presupuestos y...

  • Técnico/A Administración De Producción

    hace 5 días

    Oña, España Wintalent Executive Search A tiempo completo

    Nuestro cliente es una importante empresa industrial de la zona de Girona. Nos solicitan un/a Técnico/a Administraciónde Producción: Funciones:Gestión y seguimiento de todas las normativas legales: licencia de actividad, certificaciones, legalizaciones, gestión de residuos, contratos de suministros, etc.Gestión y seguimiento de presupuestos y facturas...

  • Técnico/A Administración De Producción

    hace 1 semana

    Oña, España Wintalent Executive Search A tiempo completo

    Desde nuestras sedes en Barcelona, Madrid, Valencia, Tarragona y Girona, Wintalent ofrece servicio a nivel nacional e internacional a través de nuestros partners y alianzas.Nuestro cliente es una importante empresa industrial de la zona de Girona.Nos solicitan un/a Técnico/a Administración de Producción:  Funciones:  Gestión y seguimiento de todas...

  • Coordinador/A Gestió Servei D'Atenció

    hace 4 meses

    Oña, España Sumar A tiempo completo

    La persona seleccionada durà a terme tasques administratives del servei d'atenció domiciliària. Més concretament, s'encarregarà de;- Atenció telefònica de les incidències i necessitats de l'equip d'atenció directa.- Reprogramació de les planificacions atenent a les urgències diàries del servei.- Planificació de vacances dels professionals...

  • Especialista De Medio Ambiente |

    hace 1 mes

    Oña, España Ecolab A tiempo completo

    .La misión de su puesto es impulsar, coordinar y priorizar los procesos y proyectos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la planta, garantizando que se cumpla en todo momento los requisitos legales y normativos aplicables, así como las políticas y normas de Ecolab y Nalco.ResponsabilidadesHacer las Declaraciones Administrativas a la Agencia...

  • Especialista De Medio Ambiente |

    hace 2 meses

    Oña, España Ecolab A tiempo completo

    La misión de su puesto es impulsar, coordinar y priorizar los procesos y proyectos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la planta, garantizando que se cumpla en todo momento los requisitos legales y normativos aplicables, así como las políticas y normas de Ecolab y Nalco.ResponsabilidadesHacer las Declaraciones Administrativas a la Agencia...

  • Administratiu/Va De Gestió Servei D'Atenció

    hace 5 meses

    Oña, España Sumar A tiempo completo

    Cerquem administratiu/va de gestió pel Serveis d'Atenció Domiciliària per realitzar la funció de suport administratiu dels serveis de SAD executant amb precisió els processos assignats, aportant propostes de millora des d'una visió d'orientació a client amb una òptima administració dels recursos per la zona de Girona.Funcions:- Atenció telefònica...

  • Administratiu/Va De Gestió Servei D'Atenció

    hace 5 meses

    Oña, España Sumar A tiempo completo

    Cerquem administratiu/va de gestió pel Serveis d'Atenció Domiciliària per realitzar la funció de suport administratiu dels serveis de SAD executant amb precisió els processos assignats, aportant propostes de millora des d'una visió d'orientació a client amb una òptima administració dels recursos per la zona del Gironès.Funcions:- Atenció...

  • Coordinador/A Gestió Servei D'Atenció

    hace 5 meses

    Oña, España Sumar A tiempo completo

    Cerquem Coordinador/a Gestió pel Serveis d'Atenció Domiciliària per realitzar la funció de suport administratiu dels serveis de SAD executant amb precisió els processos assignats, aportant propostes de millora des d'una visió d'orientació a client amb una òptima administració dels recursos per la zona de Girona.Funcions:- Atenció telefònica de les...

  • Assistant Housekeeping Manager

    hace 3 meses

    Oña, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_"El mundo es tuyo con Meliá"_**Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia.**Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser VIP**Disfrutaras...

  • Especialista De Medio Ambiente

    hace 4 meses

    Oña, España Ecolab A tiempo completo

    La misión de su puesto es impulsar, coordinar y priorizar los procesos y proyectos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la planta, garantizando que se cumpla en todo momento los requisitos legales y normativos aplicables, así como las políticas y normas de Ecolab y Nalco.**Responsabilidades**- Hacer las Declaraciones Administrativas a la...

  • Rental Manager

    hace 2 meses

    Oña, España Livingstone Estates - Propiedades En La Nueva Milla De Oro A tiempo completo

    .With our commitment to excellence and a passion for delivering exceptional service, we strive to provide our clients with the best rental solutions in the market. We are currently seeking a highly motivated and experienced Rentals Manager to lead our rentals department and oversee a dynamic team.Key Responsibilities:Leadership and Team Management: Oversee...