Auxiliar Administrativo

Tareas Atención al cliente : Atender llamadas telefónicas.
Recibir a los visitantes en la empresa y dirigirlos al departamento correspondiente.
Resolver dudas o dirigir consultas a las áreas correspondientes.
Gestión de documentos : Redacción y elaboración de documentos (informes, cartas, memorandos).
Archivar y organizar documentos físicos y digitales.
Gestión de la correspondencia (recibir, enviar y clasificar).
Gestión de agenda : Programar reuniones, citas y otros eventos para el personal de la empresa.
Coordinar y gestionar las agendas de los superiores o directivos.
Soporte en recursos humanos : Ayudar en la gestión de nóminas, contratos y documentos relacionados con el personal.
Realizar tareas de archivo y actualización de expedientes de los empleados.
Gestión de la base de datos : Introducir y actualizar información en bases de datos.
Llevar un control de las bases de datos de clientes, proveedores, y otros contactos.
Tareas de apoyo administrativo general : Realizar compras y pedidos de material de oficina.
Controlar la correspondencia interna y externa.
Gestionar la organización de archivos, documentos y materiales.
Requisitos Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office y software de gestión administrativa.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, con habilidades de organización y gestión del tiempo.
Excelente comunicación escrita y verbal en español.
Habilidad para manejar información confidencial con integridad y discreción.