Administrateur De Contrats Export F/H

Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l'innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.
Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d'entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.
Votre environnement de travailL'administrateur de contrat assure la bonne exécution administrative des contrats internationaux. Vous portez la responsabilité des mises en livraison, réalisation du chiffre d'affaires et paiement. Vous travaillez en partenariat avec les managers de contrat export, les commerciaux ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs au sein de la société.
Au cœur des activités commerciales de MBDA, vous êtes en contact avec de nombreux services internes (commerce, management de contrat, finances, secteurs transports et douanes, contrôle export, directions techniques, assurances, juridique et fiscalité), et externes (ambassades, clients, transporteurs, etc.).
Vous traitez tous les sujets administratifs liés à l'exécution d'un contrat.
Votre quotidienPour chaque contrat dont vous aurez la charge, vous devrez :
Lire et analyser le contrat (le cas échéant en anglais ou en espagnol), et les documents s'y rattachantAnalyser la conformité du contrat avec les documents bancaires d'une part, et les autorisations d'exportations nationales d'autre partAnalyser les conditions de mise en vigueur et organiser leur réalisationPréparer et organiser la réunion de lancement du contrat après sa signature avec l'ensemble des intervenants de la société sur le contratRédiger le livret interne pour la bonne réalisation du contratValider la recevabilité des documents obligatoires pour l'acceptance client, l'expédition et le paiementPréparer la matrice de conformité et checker la compliance de la livraisonPréparer le dossier pour la demande de transport, présence au chargementObtenir des preuves pour prononcer le transfert de propriété dans le SIPréparer le dossier de paiement pour envoi au client ou remise à la banqueSuivre les encaissements, réaliser les relances le cas échéantVérifier la bonne fin du contrat et l'archivageVotre profilDiplômé d'une école de commerce ou d'un master dans le domaine de la Défense ou du commerce international, vous avez des compétences en gestion des contrats de ventes à l'export de matériels, prestations ou développement.
Des connaissances en financement des contrats, les licences d'exportation, les transports, douanes seraient un plus.
Vous êtes rigoureux, positif au changement, vous aimez le travail d'équipe et avez le sens du service. Vous justifiez d'une première expérience dans le commercial international (spécialisé dans l'Import-Export autour de la gestion des contrats).
Anglais lu et parlé.
Aisance relationnelleAisance oraleAdaptabilitéEsprit d'équipePersévéranceRigueurSens de l'écouteSelon l'activité exercée, vous aurez la possibilité de travailler en partie sur site et en partie à distance.
Rétributions et avantagesNotre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d'ancienneté ainsi qu'une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise (participation, intéressement).
De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d'entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne...
Le site du Plessis-Robinson, siège social de l'entreprise, rassemble principalement nos activités de R&D et la gestion des programmes. Nos collaborateurs y conçoivent et développent les systèmes de missiles de demain.
MBDA, un outil de souveraineté en EuropeMBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des systèmes d'armements complexes pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air).
Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au cœur de la souveraineté des nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d'autonomie stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 14 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Allemagne et en Espagne, MBDA est l'exemple le plus abouti d'intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support et des services des systèmes d'armes complexes.

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