Administrativo/A De Centralita Y Apoyo Logístico

hace 3 semanas

Málaga, España Fundación Adecco A tiempo completo

¿Posees experiencia y formación como administrativo/a? ¿Estás buscando empleo? Presta atención porque esta oferta te puede interesar
Misión: El/la Administrativo/a de Centralita y Apoyo Logístico tiene como misión principal gestionar la recepción y emisión de llamadas, brindando soporte eficaz a los distintos departamentos de la Fundación, y apoyar en las funciones de logística y administración. Su rol es esencial para asegurar una comunicación fluida y eficiente dentro de la organización, así como para contribuir al correcto funcionamiento de los procesos logísticos y administrativos/as.
Funciones a desarrollar: Gestión de la Centralita: Recepción de Llamadas: Atender y gestionar la centralita telefónica, asegurando que todas las llamadas entrantes sean correctamente dirigidas a los departamentos correspondientes. Emisión de Llamadas: Realizar llamadas a nombre de la Fundación cuando sea necesario, manteniendo una comunicación clara y profesional. Atención al Público: Proporcionar información básica sobre la Fundación y sus actividades a las personas que se comuniquen telefónicamente, redirigiendo consultas más complejas a los departamentos pertinentes. Apoyo Logístico: Seguimiento de Envíos y Recepciones: Colaborar con el/la Coordinador/a de Logística en el seguimiento de las recepciones y envíos de material, asegurando que todos los procesos se lleven a cabo de manera eficiente y documentada. Control de Inventarios: Apoyar en la realización de inventarios periódicos y mantener actualizado el registro de stock de material. Gestión de Documentación: Ayudar en la preparación y archivo de la documentación logística, incluyendo la gestión de albaranes y la actualización de bases de datos relacionadas con el stock y los envíos. Apoyo Administrativo/a General: Soporte en Tareas Administrativas: Colaborar en otras tareas administrativas del área de Administración según sea necesario, como la preparación de documentos, organización de archivos, y gestión de correspondencia. Atención a Proveedores/as y Clientes: Asistir en la gestión de comunicaciones con proveedores/as y clientes, respondiendo a correos electrónicos y llamadas, y coordinando entregas y recepciones. Se requiere: Formación requerida: Estudios en Administración, Logística o áreas relacionadas. Formación complementaria: Se valorará formación específica en gestión de inventarios y logística.
Experiencia: Mínima de 1 año en puestos similares.
Competencias: Comunicación Efectiva: Habilidad para gestionar comunicaciones telefónicas de manera profesional y clara. Orientación al Cliente (Interno y Externo): Capacidad para comprender y atender las necesidades de los distintos departamentos y de los interlocutores externos. Organización y Planificación: Capacidad para gestionar eficientemente múltiples tareas, priorizando adecuadamente según las necesidades de la Fundación. Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar estrechamente con el/la Coordinador/a de Logística y otros miembros del equipo administrativo. Proactividad y Resolución de Problemas: Iniciativa para anticipar necesidades y resolver problemas de manera eficaz. Conocimientos: Gestión de Centralitas Telefónicas: Conocimiento en el manejo de sistemas de centralita y experiencia en la atención de llamadas múltiples. Herramientas Ofimáticas: Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook) para la gestión de documentos y la comunicación interna. Gestión Logística Básica: Familiaridad con procesos logísticos, incluyendo la gestión de inventarios y la coordinación de envíos y recepciones. Técnicos/as de Atención al Cliente: Capacidad para brindar una atención telefónica de calidad, manteniendo un trato amable y profesional en todo momento. Gestión Administrativo/a: Conocimiento básico en tareas administrativas, como el manejo de documentos, archivo, y coordinación de correspondencia. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Se ofrece: BENEFICIOS DEL PUESTO: Contrato: Contrato indefinido con 3 meses de periodo de prueba. Jornada: 35 horas semanales. Horario: L-V 8-15h o L-J 9-18:30h (45 m almorzar). Salario: 18K. Modalidad de trabajo: Presencial. Experiencia requerida: Al menos 2 años.
Formación requerida: FP Grado medio.

#J-18808-Ljbffr

  • Administrativo/a de Centralita y Apoyo Logístico

    hace 2 semanas

    Málaga, España NA A tiempo completo

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  • Administrativo/a de Centralita y Apoyo Logístico

    hace 3 semanas

    Málaga, España Fundacion Adecco A tiempo completo

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  • Administrativo/A De Centralita Y Apoyo Logístico

    hace 3 semanas

    Málaga, España Na A tiempo completo

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    hace 3 semanas

    Málaga, España Fundacion Adecco A tiempo completo

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  • Administrativo/A De Centralita Y Apoyo Logístico

    hace 1 mes

    Málaga, España buscojobs España A tiempo completo

    Gestión de la Centralita: - Recepción de Llamadas: Atender y gestionar la centralita telefónica, asegurando que todas las llamadas entrantes sean correctamente dirigidas a los departamentos correspondientes. - Emisión de Llamadas: Realizar llamadas a nombre de la Fundación cuando sea necesario, manteniendo una comunicación clara y profesional. -...

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    hace 2 semanas

    Málaga, España Adecco (Spain) A tiempo completo

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  • Gerente de Centralita y Apoyo Logistico

    hace 2 días

    Málaga, Málaga, España Fundación Adecco A tiempo completo

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    Málaga, Málaga, España Fundacion Adecco A tiempo completo

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    Desde Adecco estamos buscando un/a Auxiliar administrativo/a para realizar funciones de revisión de matrículas en empresa del sector logístico ubicada en Málaga Capital. Tu principal tarea será el uso de una aplicación para la revisión de matrículas en las sanciones de acceso no autorizado a una zona restringida. Área Logística, Planificación,...

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    hace 1 mes

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    Publicado hace 42 mins- Desde Looking for Talent, Consultora de Recursos Humanos, seleccionamos para empresa industrial un-a,**ADMINISTRATIVO-A PEDIDOS / LOGÍSTICA**El / la Administrativo-a Pedidos / Logística depende de la Dirección Comercial / Responsable Logística, tendrá como:**MISIÓN**:Mantener una correcta gestión administrativa de los pedidos...

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    Málaga, España domestiko.com A tiempo completo

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    hace 2 meses

    Málaga, España Domestiko.Com A tiempo completo

    Un/a Administrativo/a en una importante empresa del sector de la construcción en Málaga. Funciones: Apoyo en los diferentes departamentos: laboral, contabilidad y jurídico. También tareas administrativas en logística, albaranaje, etc. Conocimientos en gestiones laborales. ¿Qué ofrecemos? Contrato de sustitución de larga duración. Horario de 9 a 14h,...

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    hace 5 meses

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