Coordonnateur(Rice) Administratif(Ve)

Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d'une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et Enquêtes en sécurité. Vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif aux opérations et en contribuant à l'efficacité des activités dans toutes les régions (Est, Centre, Prairies, Pacifique).Ce que nous offrons:style="margin-bottom:11.0px"--Poste à temps plein-Salaire compétitif-Assurance collective-REER collectif-Rabais corporatifs-Opportunités de développement professionnel dans un environnement collaboratifResponsabilités:style="margin-bottom:11.0px"--Fournir un soutien administratif pour les équipes de quatre régions;-Coordonner l'intégration des nouveaux employés en collaboration avec le département des ressources humaines;-Organiser les horaires, réunions, événements et formations;-Suivre les performances des équipes et veiller au respect des politiques de l'entreprise;-Aider à la résolution des problèmes clients;-Gérer des projets administratifs et soutenir l'amélioration des procédures;-Servir de point de contact pour les communications interdépartementales et la coordination avec les clients;-Soutenir la planification et l'exécution des projets;-Collaborer à l'intégration de nouveaux contrats et maintenir à jour les dossiers administratifs;-Gérer la facturation, préparer les factures et effectuer le suivi des paiements;-Soutenir les processus financiers de fin de mois;-Effectuer des tAches comptables tel que la gestion des comptes fournisseurs et comptes clients;-Suivre les heures facturées et surveiller les dépenses par rapport aux prévisions budgétaires;Profil recherché:style="margin-bottom:11.0px"--Diplôme en administration, gestion, ou domaine connexe-Expérience en soutien administratif, idéalement dans le domaine de la sécurité.-Expérience en gestion de projets-Excellentes compétences en français et en anglais-Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.-Capacité à identifier les problèmes et proposer des solutions-Bonne maitrise de la suite office (Word, Excel, Outlook, OneNote)-Des logiciels de comptabilité et systèmes de gestion de la relation clients (CMS HubSpot, Salesforce CRM, Freshsales)INTQC
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