Coordinador/A Gestión Documental

hace 5 días

Madrid, España Sener A tiempo completo

En SENER, ante el incremento de proyectos en nuestras diferentes Unidades de Negocio, queremos incorporar una persona, dentro del equipo de Gestión Documental.
Para nosotros resulta un área de relevancia, ya que es uno de los pilares de nuestra transformación digital; teniendo como objetivo alinear la gestión documental con el proceso de la transformación digital en la que estamos inmersos; dando apoyo a las necesidades documentales de los procesos y proyectos de SENER de una manera global, eficaz y eficiente.
En cuanto a las tareas a realizar, serían las siguientes: .
Coordinar la gestión de los diferentes proyectos del área, asegurando su correcta ejecución y monitorización.
.
Revisión de documentación contractual y definición de los procesos durante la etapa inicial de los proyectos.
· Garantizar que los proyectos cumplen con los requisitos de la compañía.
· Elaborar y mantener procedimientos de gestión documental corporativos.
· Asegurar que la documentación de los proyectos supera los controles de calidad establecidos.
· Dar soporte a los usuarios en el uso de las diferentes plataformas de gestión documental.
· Coordinar y dar soporte a los Document Controllers del equipo, en las distintas localizaciones geográficas.
· Elaboración de ofertas y presentaciones a clientes.
· Soporte en la ejecución de los proyectos, realizando la función del Document Controller del proyecto cuando se requiera.
¿Qué perfil necesitamos?
Buscamos personas con experiencia en coordinación y ejecución de tareas de Gestión Documental en proyectos de Ingeniería y/o Construcción.
Deberán estar habituadas a trabajar en plataformas colaborativas (Sharepoint, OpenText, Aconex, ThinkProject, ACC...).
Se tendrán en cuenta estudios universitarios relacionados con la Documentación.
Será indispensable tener un nivel alto de inglés (C1), ya que gran parte de nuestros proyectos poseen una vertiente internacional.
Asimismo, se tendrá en cuenta conocimientos de alemán, portugués o francés.
Pensamos en perfiles con iniciativa e interesadas/os en afrontar los retos que presenta la Transformación Digital en el entorno empresarial.
¿Qué ofrecemos?
· Contarás con políticas de flexibilidad horaria y trabajo en remoto.
· Tendrás acceso a un plan de compensación flexible.
· Te damos la oportunidad de disfrutar de un programa de bienestar físico y emocional.
· A través de las herramientas y un amplio abanico formativo podrás avanzar en tu desarrollo profesional.
· Trabajarás en un ambiente colaborativo, donde la estrecha relación dentro de las diferentes disciplinas facilita el intercambio de ideas, la proactividad y la autonomía para desenvolverse en equipos de proyectos complejos.
· Promovemos la igualdad de oportunidades, diversidad e inclusión de todas las personas y estamos certificados como Entidad Familiarmente Responsable (efr).
Si te sientes identificado/a con nuestros valores y quieres formar parte de una ingeniería familiar internacional puntera, te esperamos
Queremos llegar tan lejos como quieras llegar tú.

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    Buscamos a un Especialista en Gestión Documental para unir nuestra equipo en Madrid. Se requiere experiencia de al menos dos años realizando funciones relacionadas con la gestión documental y deseo una experiencia previa en la administración pública.La jornada es completa y el contrato es indefinido. Nivel avanzado de ofimática imprescindible.El...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España The White Team A tiempo completo

    ¿Qué estamos buscando?Formación Superior en Ciencias de la Información (Grado, Master o Licenciatura en Biblioteconomía, Documentación y/o Archivística).Experiencia contrastada en definición e implantación de modelos de gestión documental electrónica y gestión documental de archivo (SGDE y SGDEA) en entorno público y privado: procesos...

  • Arquitecto/a Gestión Documental

    hace 6 meses

    Madrid, España SG Tech A tiempo completo

    Descripción ¡Hola! En SG Tech estamos buscando un/a Arquitecto/a especializado/a en Gestión Documental para unirse a nuestro increíble equipo. Si eres una persona apasionada por diseñar soluciones innovadoras y tienes experiência en el procesamiento, almacenamiento, generación y distribución de documentos, ¡tenemos la oportunidad ideal para...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Between Technology, S.L. A tiempo completo

    En BETWEEN Technology, S.L. buscamos un/a Especialista en Gestión Documental para una reconocida empresa de Ingeniería con sede en Madrid.La persona seleccionada se encargará de:Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de...

  • Archivero/a Gestión Documental

    hace 3 meses

    Madrid, España Servinform A tiempo completo

    **Descripción**: Betansa, Centro Especial de Empleo del Grupo Servinform, compañía formada por más de 9.000 empleados dedicada a la externalización de servicios de call center, backoffice, marketing, gestión documental, artes gráficas, redes y telecomunicaciónes, IT y RRSS. Incorporamos a un/a Tecnico/a Archivero/a - Documentalista cuyas...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    Buscamos a un especialista en gestión documental para unir nuestra equipo en Carabanchel. La posición implica gestionar la documentación PRL en CAE, realizar intercambio documental y coordinaciones con clientes, solicitar documentación y gestionar incidencias.Gestionará la documentación de manera eficiente, asegurando que se actualice y coordine con...

  • Arquitecto/A Gestión Documental

    hace 5 meses

    Madrid, España Sg Tech A tiempo completo

    Descripción¡Hola! En SG Tech estamos buscando un/a Arquitecto/a especializado/a en Gestión Documental para unirse a nuestro increíble equipo. Si eres una persona apasionada por diseñar soluciones innovadoras y tienes experiência en el procesamiento, almacenamiento, generación y distribución de documentos, ¡tenemos la oportunidad ideal para...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    Requisitos del puesto:- Experiencia en la gestión administrativa y documental de empresas.- Formación en derecho, administración y dirección de empresas.La empresa buscojobs España busca un Técnico/a en Gestión Documental para su sede en Madrid.Características del puesto:- Jornada completa.- Contrato indefinido.

  • Profesionista en Gestión Documental

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Tragsatec A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Tragsatec busca un profesional con experiencia en gestión documental para apoyar en la catalogación de series documentales de archivos históricos del MITECO y del MAPA. Se requiere experiencia en búsquedas de información en archivos, redacción de escritos a peticiones de información de investigadores y...

  • Gestión Documental y Excel

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Nateevo A tiempo completo

    Nateevo busca un Gestión Documental y Excel especialista para apoyar nuestro equipo de People & Talent.El sueldo estimado para este puesto es de 42.000€ anuales.Algunas tareas que realizarás incluyen:Gestionar cambios de empleados en SAP.Dominar las hojas de cálculo en Excel.Guía a nuestros nuevos integrantes a través de un proceso de onboarding...

  • Administrativo/A Gestion Documental

    hace 3 meses

    Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    **Titulación y formación**: conocimiento de documentación PRL que se gestiona en la CAE y de uso de plataformas CAE para intercambio documental**Experiência**: experiência de 1-3 años en puesto similar**Funciones**:- Realizar todas las actuaciones de actualizaciones y coordinaciones requeridas por los clientes que contratan este servicio- Realizar el...

  • Administrativo/a Gestion Documental

    hace 6 meses

    Carabanchel-Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    **Titulación y formación**: conocimiento de documentación PRL que se gestiona en la CAE y de uso de plataformas CAE para intercambio documental **Experiência**: experiência de 1-3 años en puesto similar **Funciones**: - Realizar todas las actuaciones de actualizaciones y coordinaciones requeridas por los clientes que contratan este servicio -...

  • Especialista en Gestión Documental para la Banca

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Sg Tech A tiempo completo

    En SG Tech estamos buscando un/a especialista en gestión documental para trabajar en nuestro equipo de desarrollo de soluciones tecnológicas para el sector bancario.Acerca de nosotros:Somos una empresa líder en desarrollar software de gestión documental y ofrecer servicios de consultoría para ayudar a nuestros clientes a optimizar sus procesos y mejorar...

  • Comercial Especialista de Gestión Documental

    hace 6 meses

    Madrid, España Fundación Juan XXIII Roncalli A tiempo completo

    **Descripción**: FUNDACIÓN JUAN XXIII somos una entidad sin ánimo de lucro, con más de cincuenta años apostando por la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial. Forma parte de nuestro ADN la integración, la innovación, la mejora continua, la gestión de talento, la impulsión de un ambiente laboral inclusivo,...

  • Beca Gestión Documental

    hace 6 meses

    Madrid, España GESVALT SOCIEDAD DE TASACIÓN A tiempo completo

    Gesvalt es una compañía independiente especializada en Consultoría y Valoración de todo tipo de activos en las áreas inmobiliaria, financiera e industrial. Ofrece también gestión integrada de proyectos inmobiliarios y asesoramiento en procesos de inversión y desinversión. Actualmente, queremos reforzar el equipo de Desarrollo de Negocio con un...

  • Beca Gestión Documental

    hace 6 meses

    Madrid, España Gesvalt Sociedad De Tasación A tiempo completo

    Gesvalt es una compañía independiente especializada en Consultoría y Valoración de todo tipo de activos en las áreas inmobiliaria, financiera e industrial. Ofrece también gestión integrada de proyectos inmobiliarios y asesoramiento en procesos de inversión y desinversión.Actualmente, queremos reforzar el equipo de Desarrollo de Negocio con un...

  • Consultor Gestión Documental

    hace 6 meses

    Madrid, España Sopra Steria A tiempo completo

    En Sopra Steria trabajamos para hacer posible la transformación digital de nuestros clientes y para conseguirlo necesitamos seguir creciendo y sumando gracias a personas como tú. Con presencia en más de 25 países y con más de 45.000 colaboradores, nuestra misión es unir talento y proyectos, tratando de ayudarte a que encuentres un lugar en el que poder...

  • Administrativo/a con experiencia en gestión documental

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Grupo Tragsa A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un administrativo/a con experiencia en gestión documental para dar apoyo administrativo en un proyecto de infraestructuras ferroviarias en Madrid y Sevilla. Las funciones incluyen gestión documental, apoyo administrativo al equipo técnico y gestión de incidencias internas.RequisitosTener una titulación de FP II o Ciclo...

  • Supervisor De Gestión Documental

    hace 1 mes

    Madrid, España Voltae A tiempo completo

    Ampliamos equipo y nos gustaría encontrar una persona que supervise la gestión documental.Responsabilidades: Analizar los datos que los supervisores les hagan llegar y realizar muestreo aleatorios para corroborar dichos trabajos.Transmitir a la empresa montadora aquellos defectos que deben ser corregidos antes de la entrega de la documentación.Hacer...

  • Especialista en Gestión Documental y Archivística

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Normadat A tiempo completo

    Descripción del cargo:Normadat busca a un Especialista en Gestión Documental y Archivística para colaborar en el desarrollo de proyectos relacionados con la gestión documental y archivo electrónico. El perfil adecuado debe tener experiencia en implantación de proyectos de gestión de documentación y archivo electrónico, así como conocimientos en...