Office Manager

hace 1 semana

Ibiza, Baleares, España Tailored Perfumes A tiempo completo

¿Quiénes somos?

Tailored Perfumes se presenta como un referente en la industria de la perfumería y belleza. Con sede en España, contamos con una red de distribución global, vendiendo en más de 100 países y alcanzando más de 30.000 puntos de venta, donde presentamos nuestro portafolio de marcas globales.

Nos distinguimos por desarrollar una nueva generación de productos destinados a desafiar la industria de la belleza. Un enfoque que ha resultado en un rendimiento de ventas excepcional en numerosos países y obteniendo varios premios de diseño y belleza.

¿Qué hacemos?

En Tailored Perfumes gestionamos de forma integral, empezando por la conceptualización, diseño, ingeniería, fabricación y distribución global. Combinamos el arte de las fragancias y nuestra atención por los detalles. Cuando el savoir-faire se une a la creatividad, el resultado no tiene límites. ¿Estás preparado para redefinir el futuro de la belleza?

Nuestro objetivo es ser una extensión de las marcas en el mercado de la belleza, integrando el ADN de la marca con las tendencias del sector.

Nos comprometemos a dar un paso más para dejar un mundo mejor a las generaciones futuras. En Tailored Perfumes, tenemos cuidado cada aspecto del proceso: nos preocupamos por cómo obtenemos los recursos, por la calidad de estos, por las emisiones de nuestras instalaciones y por el bienestar de nuestro equipo. Con compromisos conscientes, esperamos generar un impacto positivo y duradero

Descripción del rol :

Como Office Manager en Tailored Perfumes , tu serás el responsable de la gestión administrativa y operativa de nuestra oficina, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente.

Responsabilidades - ¿cuál será tu día a día?

Gestión Administrativa:

  • Coordinar cambio de oficinas (coordinación y gestión de presupuestos, seguimiento de las obras, etc.)
  • Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones de la oficina.
  • Administrar los recursos y materiales de oficina (papelería, equipos, etc.).
  • Coordinar con proveedores para la compra de suministros y servicios (por ej.: coordinar el servicio de limpieza).
  • Recepción: atender visitas, atención telefónica, gestión de paquetería y de correos.

Gestión Financiera:

  • Supervisar el presupuesto de la oficina.
  • Gestionar facturas, pagos y gastos operativos.

Coordinación Interna:

  • Organizar reuniones, eventos y viajes corporativos.

Soporte General:

  • Resolver problemas del día a día que puedan surgir en la oficina.
  • Actuar como enlace para cualquier problema relacionado con la infraestructura de la oficina (internet, electricidad, agua, etc.).
  • Proporcionar apoyo logístico para proyectos o iniciativas de la empresa.

Requisitos - ¿qué estamos buscando?

  • Habilidades administrativas.
  • Manejo de Office 365.
  • Persona resolutiva, organizada y planificada.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas al mismo tiempo.
  • Habilidades comunicativas.
  • Inglés (nivel conversión).

Condiciones - ¿qué ofrecemos?:

  • Horario: 20 hrs semanales de lunes a viernes.
  • Contrato : indefinido.

En Tailored Perfumes nos comprometemos con la igualdad de oportunidades. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, estado civil, edad u otra característica protegida por la ley en nuestras decisiones de empleo. Fomentamos un ambiente inclusivo donde todas las personas sean tratadas con respeto y consideración.

  • Front Office Manager

    hace 5 días

    Ibiza, Baleares, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.Es realizar uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un viaje en el que la inspiración y el crecimiento personal y...

  • Coordinador de Operaciones Front Office

    hace 5 días

    Ibiza, Baleares, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    ResponsabilidadesEntre las responsabilidades del Gerente de Oficina Central se encuentran:Velar por que se realicen todas las tareas del personal de recepción según sea necesario para facilitar el servicio.Apoyar al Front Office Manager en la asignación de tareas específicas a los miembros del equipo según surjan.Velar por hacer cumplir todas las...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 6 días

    Ibiza, Baleares, España Meliá Hotels International A tiempo completo

    Hace 1 semana Sé de los primeros 25 solicitantes"El mundo es tuyo con Meliá""El mundo es tuyo con Meliá"Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.Es realizar uno de los...

  • Maintenance Manager

    hace 7 días

    Ibiza, Baleares, España TN Spain A tiempo completo

    El lujo está en los pequeños placeres, sé parte de la experiencia. Únete a Bless Hotel Ibiza como Maintenance Manager . La posición requiere de movilidad a Ibiza. Para favorecer tu integración laboral, ofrecemos la posibilidad de alojamiento .Tu misión será la planificación y organización del conjunto de actividades y recursos propios del...

  • Maintenance Manager

    hace 6 días

    Ibiza, Baleares, España TN Spain A tiempo completo

    El lujo está en los pequeños placeres, sé parte de la experiencia. Únete a Bless Hotel Ibiza como Maintenance Manager . La posición requiere de movilidad a Ibiza. Para favorecer tu integración laboral, ofrecemos la posibilidad de alojamiento .Tu misión será la planificación y organización del conjunto de actividades y recursos propios del...

  • Maintenance Manager

    hace 1 día

    Ibiza, Baleares, España TN Spain A tiempo completo

    El lujo está en los pequeños placeres, sé parte de la experiencia. Únete a Bless Hotel Ibiza como Maintenance Manager. La posición requiere de movilidad a Ibiza. Para favorecer tu integración laboral, ofrecemos la posibilidad de alojamiento.Tu misión será la planificación y organización del conjunto de actividades y recursos propios del...

  • comercial - account manager - ibiza

    hace 6 días

    Ibiza, Baleares, España TN Spain A tiempo completo

    Social network you want to login/join with:Client: IBZJOBSLocation: IbizaJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Views: 2Posted: Expiry Date: Job Description: IBZJOBS:Selecciona para una empresa líder en el sector de instalaciones en Ibiza, especializada en ofrecer soluciones a medida para viviendas, comercios y grandes proyectos. Con años...

  • comercial - account manager - ibiza

    hace 3 días

    Ibiza, Baleares, España TN Spain A tiempo completo

    Social network you want to login/join with:Client: IBZJOBSLocation: IbizaJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Views: 2Posted: 01.04.2025Expiry Date: 16.05.2025Job Description: IBZJOBS:Selecciona para una empresa líder en el sector de instalaciones en Ibiza, especializada en ofrecer soluciones a medida para viviendas, comercios y...

  • Gerente de Oficina

    hace 1 semana

    Ibiza, Baleares, España Tailored Perfumes A tiempo completo

    Con Tailored Perfumes, te unes a una empresa líder en la industria de la perfumería y belleza.Nuestra misión es ser una extensión de las marcas en el mercado de la belleza, integrando el ADN de la marca con las tendencias del sector.Como Office Manager, serás responsable de la gestión administrativa y operativa de nuestra...

  • Gerente de Recepción Senior

    hace 4 días

    Ibiza, Baleares, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    En Meliá Hotels International, buscamos a un Gerente de Recepción Senior apasionado que se una a nuestra familia global. Este profesional experimentado será responsable de liderar el equipo de recepción y garantizar una experiencia excepcional para nuestros huéspedes.Nuestro gerente de recepción senior realizará las siguientes tareas:Velará por la...

  • People & Culture Manager Hard Rock Hotel Ibiza

    hace 4 semanas

    Ibiza, Baleares, España Palladium Hotel Group A tiempo completo

    ¿Te has preguntado alguna vez que es lo que hace especial a una empresa que hace vivir experiencias únicas a miles de clientes? Deja de preguntártelo y ven a formar parte del mejor equipo. Si eres una persona con un don de gente innato, transmites felicidad en todo momento y eres muy buen@ en la atención al cliente interno, únete a nuestro hotel más...

  • Restaurant Manager

    hace 7 días

    Ibiza, Baleares, España Meliá Hotels International A tiempo completo

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  • Restaurant Manager

    hace 5 días

    Ibiza, Baleares, España Meliá Hotels International A tiempo completo

    "El mundo es tuyo con Meliá"Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de...

  • F&B Operations Manager

    hace 3 días

    Ibiza, Baleares, España Six Senses Group A tiempo completo

    The Six Senses Group is a leading luxury hospitality company, dedicated to providing exceptional guest experiences. As a Pool F&B Supervisor, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our poolside food and beverage services.Key ResponsibilitiesReview bookings and plan for seamless outlet operationsProvide warm and professional welcome...

  • Luxury Guest Experience Coordinator

    hace 2 días

    Ibiza, Baleares, España Six Senses Group A tiempo completo

    Six Senses Ibiza is a luxury resort that offers its guests a unique and unforgettable experience. As a Pool F&B Supervisor, you will have the opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, delivering exceptional guest experiences and contributing to the success of our resort.ResponsibilitiesSupport the Pool F&B Manager and Assistant F&B...

  • Pool and Restaurant Supervisor

    hace 2 días

    Ibiza, Baleares, España Six Senses Group A tiempo completo

    We are seeking an experienced Pool F&B Supervisor to join our team at Six Senses Ibiza. As a key member of our management team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring seamless operations.Job DescriptionSupport the Pool F&B Manager and Assistant F&B Director in focusing on the rejuvenation of the Food & Beverage...

  • RENTAL AGENT IBIZA Europcar 40H

    hace 4 semanas

    Ibiza, Baleares, España Europcar Mobility Group A tiempo completo

    Descripción de la empresa OPEN MOBILITY FOR YOU Europcar Mobility Group es uno de los principales actores del mercado de la movilidad, con especial atención a los servicios de alquiler de vehículos en Europa. En los próximos años, la ambición del Grupo es convertirse en líder en servicios de movilidad sostenible, impulsados por los datos, la...

  • Pool F&B Supervisor

    hace 3 días

    Ibiza, Baleares, España Six Senses Group A tiempo completo

    As Pool F&B Supervisor, I fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and caring, fun and quirky and pioneering wellness. By embracing the Six Senses vision and values,...

  • Sales Specialist

    hace 4 días

    Ibiza, Baleares, España ADP A tiempo completo

    ADP is hiring #Digital Sales Associate fluent in German . We're looking for someone with sales aptitude and excellent closing skills. Does this sound like you? Entrepreneurial spirit . A dreamer and a doer who is optimistic about possibilities, passionate about seeing your vision come to life, and takes thoughtful risks to get there. ...

  • Front Office Manager

    hace 3 semanas

    Ibiza, España Pachá Group A tiempo completo

    Join to apply for the Front Office Manager role at The Pacha Group.An Exhilarating OpportunityAre You Ready for a Daring Challenge with The World's Hottest Luxury Hotel Group?Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining 'FIVE-Star' Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry.The CandidateA Driven Self-Starter, you have...

  • Luxury Front Office Manager

    hace 4 días

    Ibiza, España Fivehotelsandresorts A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking an experienced and passionate Luxury Front Office Manager to join our esteemed team at Fivehotelsandresorts.Job DescriptionLead the Front Office team in delivering exceptional guest experiences, ensuring seamless check-in and check-out processes.Maintain high standards of service quality, adhering to luxury hospitality best...

  • Front Office Manager

    hace 3 semanas

    Ibiza, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Pulsar Tabulador para desplazarse para pasar el enlace del contenidoSeleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:"El mundo es tuyo con Meliá" Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas.Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de...

  • Front Office Manager

    hace 4 días

    Ibiza, España Fivehotelsandresorts A tiempo completo

    Are You Ready for a Daring Challenge with The World's Hottest Luxury Hotel Group?Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining 'FIVE-Star' Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry.Join the FIVE Tribe - and Get Ready to Make Waves.The CandidateA Driven Self-Starter, you have Excellent Communication, Leadership and...

  • Front Office Manager

    hace 1 semana

    Ibiza, España Five Hotels And Resorts A tiempo completo

    An Exhilarating OpportunityAre You Ready for a Daring Challenge with The World's Hottest Luxury Hotel Group?Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining 'FIVE-Star' Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry.Join the FIVE Tribe - and Get Ready to Make Waves.The CandidateA Driven Self-Starter, you have Excellent...

  • Front Office Manager

    hace 2 semanas

    Ibiza, España Fivehotelsandresorts A tiempo completo

    Are You Ready for a Daring Challenge with The World's Hottest Luxury Hotel Group?Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining 'FIVE-Star' Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry.Join the FIVE Tribe - and Get Ready to Make Waves.The CandidateA Driven Self-Starter, you have Excellent Communication, Leadership and...

  • Front Office Manager

    hace 4 semanas

    Ibiza, España DESTINO FIVE IBIZA A tiempo completo

    An Exhilarating OpportunityAre You Ready for a Daring Challenge with The World's Hottest Luxury Hotel Group? Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining 'FIVE-Star' Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry.Join the FIVE Tribe - and Get Ready to Make Waves.The CandidateA Driven Self-Starter, you have Excellent...

  • Front Office Manager

    hace 2 semanas

    Ibiza, España Five Hotels And Resorts A tiempo completo

    An Exhilarating OpportunityAre You Ready for a Daring Challenge with The World's Hottest Luxury Hotel Group?Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining 'FIVE-Star' Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry.Join the FIVE Tribe - and Get Ready to Make Waves.The CandidateA Driven Self-Starter, you have Excellent...

  • Front Office Assistant Manager

    hace 3 semanas

    Ibiza, España Hyde Ibiza A tiempo completo

    Sobre nosotros: Nos encontramos en la búsqueda de un profesional altamente motivado para unirse a nuestro equipo de front office como Assistant Front Office Manager . Únete a nosotros para disfrutar de una oportunidad única de trabajar con dos marcas hoteleras únicas, en la la idílica playa de Cala Llonga, en Ibiza. Mondrian Ibiza es un elegante país...

  • Front Office Assistant Manager

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    Sobre nosotros:Nos encontramos en la búsqueda de un profesional altamente motivado para unirse a nuestro equipo de front office como Assistant Front Office Manager .Únete a nosotros para disfrutar de una oportunidad única de trabajar con dos marcas hoteleras únicas, en la la idílica playa de Cala Llonga, en Ibiza.Mondrian Ibiza es un elegante país de...

  • Assistant Front Office Manager

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    Ibiza, España Five Hotels And Resorts A tiempo completo

    Assistant Front Office Manager - Destino Five Ibiza6 days ago Be among the first 25 applicantsAre You Ready for a Daring Challenge with The World's Hottest Luxury Hotel Group?Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining 'FIVE-Star' Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry.Join the FIVE Tribe - and Get Ready to Make...

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    hace 6 días

    Ibiza, España Hyde Ibiza A tiempo completo

    Sobre nosotros: Nos encontramos en la búsqueda de un profesional altamente motivado para unirse a nuestro equipo de front office como Assistant Front Office Manager . Únete a nosotros para disfrutar de una oportunidad única de trabajar con dos marcas hoteleras únicas, en la la idílica playa de Cala Llonga, en Ibiza. Mondrian Ibiza es un elegante país...

  • Front Office Manager

    hace 2 días

    Ibiza, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas.Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.Es realizar uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un viaje en el que la inspiración y el crecimiento personal y...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 1 semana

    Ibiza, España Fivehotelsandresorts A tiempo completo

    Assistant Front Office Manager - Destino Five IbizaAre You Ready for a Daring Challenge with The World's Hottest Luxury Hotel Group?Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining 'FIVE-Star' Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry.Join the FIVE Tribe - and Get Ready to Make Waves.The CandidateA Driven Self-Starter, you have...

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    hace 1 semana

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    Assistant Front Office Manager - Destino Five IbizaAre You Ready for a Daring Challenge with The World's Hottest Luxury Hotel Group?Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining 'FIVE-Star' Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry.Join the FIVE Tribe - and Get Ready to Make Waves.The Candidate A Driven Self-Starter, you...

  • Front Office Assistant Manager

    hace 1 día

    Ibiza, España Mondrian Ibiza A tiempo completo

    Sobre nosotros: Nos encontramos en la búsqueda de un profesional altamente motivado para unirse a nuestro equipo de front office como Segundo/a Responsable de Recepción. Únete a nosotros para disfrutar de una oportunidad única de trabajar con dos marcas hoteleras únicas, en la la idílica playa de Cala Llonga, en Ibiza. Mondrian Ibiza es un elegante...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 1 semana

    Ibiza, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Pulsar Tabulador para desplazarse para pasar el enlace del contenidoSeleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:"El mundo es tuyo con Meliá" Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas.Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 4 días

    Ibiza, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Pulsar Tabulador para desplazarse para pasar el enlace del contenidoSeleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:"El mundo es tuyo con Meliá"Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas.Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de...

  • Front Office Manager

    hace 1 semana

    Ibiza, Islas Baleares, Spain Pachá Group A tiempo completo

    Join to apply for the Front Office Manager role at The Pacha Group.Are You Ready for a Daring Challenge with The World's Hottest Luxury Hotel Group? Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining 'FIVE-Star' Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry.The CandidateA Driven Self-Starter, you have Excellent Communication,...

  • Front Office Assistant Manager

    hace 10 horas

    Ibiza, España Mondrian Ibiza A tiempo completo

    Sobre nosotros: Nos encontramos en la búsqueda de un profesional altamente motivado para unirse a nuestro equipo de front office como Segundo/a Responsable de Recepción. Únete a nosotros para disfrutar de una oportunidad única de trabajar con dos marcas hoteleras únicas, en la la idílica playa de Cala Llonga, en Ibiza. Mondrian Ibiza es un elegante...