Administrativo

hace 3 semanas

Tres Cantos, Madrid, España AVACAB AUDIOVISUALES A tiempo completo

Si tienes experiencia con FACTUSOL y / o un programa similar de gestión administrativa y resides en la zona norte de Madrid te estamos buscando

1. Gestión de Facturación :
  • Emitir presupuestos: Generar presupuestos personalizados y, en su caso, convertirlos en facturas una vez aceptados por el cliente.
  • Gestión de recibos y cobros: Registrar pagos de clientes, gestionar los vencimientos de las facturas y controlar los impagos.
  • Control de vencimientos: Hacer un seguimiento de los plazos de pago para evitar retrasos en los cobros.
  • Gestión de IVA: Asegurarse de que las facturas estén correctamente configuradas para el cálculo y la declaración del IVA.
2. Gestión de Compras :
  • Emitir facturas de compra: Crear y gestionar las facturas de compra a proveedores.
  • Control de proveedores: Mantener actualizada la base de datos de proveedores, con información detallada de sus condiciones y vencimientos.
  • Control de stock y compras: Realizar pedidos de compras y gestionar los niveles de inventario. En el caso de las compras, el administrador debe registrar las entradas de productos en el sistema.
  • Gestión de vencimientos de proveedores: Controlar los plazos de pago a proveedores y registrar pagos.
3. Gestión de Clientes y Proveedores :
  • Control de clientes y proveedores: Gestionar la base de datos de clientes y proveedores, actualizando los datos de contacto, condiciones comerciales y facturas asociadas.
  • Análisis de cuentas corrientes: Realizar un seguimiento de las cuentas corrientes de clientes y proveedores, generando informes para tener una visión clara de las deudas pendientes.
4. Atención al Cliente :
  • Gestión de devoluciones y reclamaciones: Atender posibles devoluciones de productos o incidencias con clientes, registrando estos procesos en el sistema.
  • Generación de albaranes: Crear albaranes para el envío de productos y gestionarlos correctamente en el sistema.
Requisitos:
  • Formación específica en contabilidad, gestión de empresas o gestión administrativa; certificados de formación adicional o cursos específicos en gestión contable o fiscalidad.
  • Dominio de herramientas informáticas.
  • Experiencia en el uso de FACTUSOL.
  • Conocimiento de principios contables básicos.
  • Conciliación bancaria y control de tesorería.
  • Gestión de compras y ventas.
  • Habilidades organizativas y de gestión.
  • Gestión del tiempo: Capacidad para organizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente, asegurando que las fechas de vencimiento, facturación y pagos sean cumplidas.
  • Atención al detalle: Dado que el trabajo implica gestionar datos financieros y operativos, el candidato debe ser preciso en la introducción de datos y revisión de documentación.
  • Capacidad de adaptación: Dado que las empresas pueden tener procesos diferentes, es importante que el candidato sea flexible y capaz de adaptarse a distintas configuraciones del software.
  • Habilidades personales: Capacidad para comunicarse con otros departamentos, proveedores y clientes, sobre todo para la gestión de incidencias, cobros y pagos.
  • Trabajo en equipo: Aunque muchas tareas de administración son individuales, el administrativo debe ser capaz de trabajar bien dentro de un equipo y colaborar con otras áreas como ventas, compras o contabilidad.
  • Responsabilidad: La gestión de la facturación y la contabilidad requiere un alto nivel de responsabilidad para asegurar que las operaciones se realicen de manera correcta y a tiempo.
Experiencia Previa (Valorada)
  • Experiencia en puestos similares: Haber trabajado anteriormente como administrativo, auxiliar contable, o en roles similares en los que se hayan gestionado tareas de facturación, compras, ventas, o contabilidad.
  • Experiencia en empresas de tamaño medio o grande: Es especialmente relevante si el candidato ha trabajado en entornos donde se manejan grandes volúmenes de operaciones, lo que requiere una mayor organización y conocimiento del software de gestión.
Beneficios:
  • 40 horas a la semana.
  • Plaza de aparcamiento.
  • Jornada intensiva en verano.
  • Incorporación a una empresa dinámica y en crecimiento.
  • Entorno de trabajo profesional y colaborativo.
  • Salario acorde con experiencia y valía.
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  • Administrativo/a Bilingüe

    hace 5 días

    Tres Cantos, Madrid, España Insertia A tiempo completo

    Buscamos a un Administrativo/a BilingüeInsertia busca a un administrativo/a bilingüe para ocupar la posición de Teleoperador/a con Francés Nativo/Bilingue.Actividades diarias:Atender llamadas de clientes y proporcionar información sobre nuestros servicios.Recopilar y analizar datos para mejorar nuestro servicio.Educación y habilidades:Titulado en...

  • Coordinador de Servicios Administrativos

    hace 5 días

    Tres Cantos, Madrid, España La Opinión de Murcia A tiempo completo

    Buscamos a un administrativo/a dinámico y eficiente para nuestro equipo. La persona elegida se encargará de la gestión documental y administrativa del departamento, trabajando en estrecha colaboración con otros miembros del equipo.El candidato ideal tendrá:Elevada motricidad y facilidad para adaptarse a nuevas situaciones.Buen nivel de inglés, tanto...

  • Administrativo

    hace 3 semanas

    Tres Cantos, Madrid, España AVACAB AUDIOVISUALES,SL. A tiempo completo

    Si tienes experiencia con FACTUSOL y/o un programa similar de gestión administrativa y resides en la zona norte de Madrid te estamos buscandoTareas1. Gestión de Facturación:Emitir presupuestos: Generar presupuestos personalizados y, en su caso, convertirlos en facturas una vez aceptados por el cliente.Gestión de recibos y cobros: Registrar pagos de...

  • Administrativo

    hace 4 semanas

    Tres Cantos, Madrid, España AVACAB AUDIOVISUALES A tiempo completo

    Si tienes experiencia con FACTUSOL y/o un programa similar de gestión administrativa y resides en la zona norte de Madrid te estamos buscandoTareas1. Gestión de Facturación:Emitir presupuestos: Generar presupuestos personalizados y, en su caso, convertirlos en facturas una vez aceptados por el cliente.Gestión de recibos y cobros: Registrar pagos de...

  • Administrativo junior

    hace 6 días

    Tres Cantos, Madrid, España Marlex A tiempo completo

    Administrativo junior Fecha Publicación: 20/08/2024 0:56:00 Población: Tres Cantos Oferta: 2100120 Número de Vacantes: 1 Horario: Horario 40h semanales de L-V (los viernes jornada reducida) Descripción: Desde Marlex, buscamos administrativo para empresa especializada en la distribución de material eléctrico y soluciones en la automatización . ...

  • Administrativo de Facturación

    hace 7 días

    Tres Cantos, Madrid, España AVACAB AUDIOVISUALES A tiempo completo

    Responsable de gestionar el departamento de administración y finanzas. Tareas Gestionar y emitir facturas para los clientes de AVACAB AUDIOVISUALES. Registrar y controlar los pagos recibidos de los clientes. Mantener un seguimiento actualizado de las cuentas por cobrar y por pagar. Realizar tareas administrativas relacionadas con la facturación, como...

  • Administrativo/a

    hace 3 semanas

    Tres Cantos, Madrid, España Sener en Ingeniería A tiempo completo

    En Sener, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de Asesoría Jurídica en las oficinas Tres Cantos (Madrid).Somos un grupo privado de ingeniería y tecnología compuesto por más de 3.400 profesionales y expertos en más de 100 disciplinas técnicas en oficinas en cinco continentes. Integramos nuestros conocimientos para...

  • Asistente administrativo

    hace 4 días

    Tres Cantos, Madrid, España domestiko A tiempo completo

    ResumenEn Domestiko, estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el cargo de asistente administrativo. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas, manejar la comunicación con los clientes y colaboradores, y asegurarse de que todo esté organizado y funcionando correctamente.Descripción del trabajoEntre las...

  • Asistente administrativo de documentos

    hace 4 días

    Tres Cantos, Madrid, España Temps A tiempo completo

    Descripción del puestoEn TEMPS tenemos una posición vacante de Administrativo Gestor de Documentos en nuestra oficina en Madrid. Buscamos a alguien que pueda realizar tareas administrativas, como la recepción y reparto de correspondencia, así como la preparación y clasificación de documentación.El candidato ideal deberá tener habilidades...

  • Administrativo/A Contable

    hace 2 semanas

    Tres Cantos, Madrid, España Marlex A tiempo completo

    En Marlex, estamos en colaboración con una empresa del sector de los videojuegos, principales distribuidores de consolas, PC específicos para videojuegos y accesorios.Actualmente se encuentra seleccionando un/a Administrativo/a contable para sus oficinas de Tres Cantos. ¿Cuál será tu misión en la empresa? Elaboración de pedidos y albaranes de...

  • Administrativo junior

    hace 7 días

    Tres Cantos, Madrid, España TN Spain A tiempo completo

    Administrativo junior Fecha Publicación: 20/08/2024 0:56:00 Población: Tres Cantos Oferta: 2100120 Número de Vacantes: 1 Horario: 40h semanales de L-V (los viernes jornada reducida) Descripción: Desde Marlex, buscamos administrativo para empresa especializada en la distribución de material eléctrico y soluciones en la...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Tres Cantos, Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    Tienes formación en logística, Administración o comercio internacional? ¿Te gustan los / las funciones administrativos / as? ¿tienes una discapacidad? Pues entonces sigue leyendo. Importante empresa multinacional situada en Tres Cantos, busca un profesional para realizar las siguientes funciones: Atención presencial en la oficina logística situada...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Tres Cantos, Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    Tienes formación en logística, Administración o comercio internacional? ¿Te gustan los / las funciones administrativos / as? ¿tienes una discapacidad? Pues entonces sigue leyendo.Importante empresa multinacional situada en Tres Cantos, busca un profesional para realizar las siguientes funciones:Atención presencial en la oficina logística situada en...

  • Administrativos gestor de documentos

    hace 4 días

    Tres Cantos, Madrid, España Temps A tiempo completo

    FuncionesEn TEMPS llevamos 25 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos. En este momento tenemos esta posición vacante. ¿Te encaja?Buscamos administrativo gestión de documentos para importante consultora en Madrid que está llevando este proyecto con entidad...

  • auxiliar administrativo

    hace 3 semanas

    Tres Cantos, Madrid, España Paul Marlex A tiempo completo

    En Paul Marlex, estamos en colaboración con una empresa del sector de los videojuegos, principales distribuidores de consolas, PC específicos para videojuegos y accesorios. Actualmente se encuentra seleccionando un/a Auxiliar Administrativo para sus oficinas de Tres Cantos.¿Cuál será tu misión en la empresa?Dar soporte administrativo al almacén...

  • Administrativo/a-3 cantos MADRID

    hace 2 semanas

    Tres Cantos, Madrid, España ILUNION A tiempo completo

    Desde Ilunion Job Solutions buscamos un/a administrativo/a para importante empresa de servicios en Madrid.FUNCIONES:Tareas administrativas en cliente.Recepción y reparto de correspondencia.Preparación y clasificación de documentación.Indexación en gestor documental y escaneo de documentos.PERFIL:Capacidades de gestión del tiempo y cumplimiento de...

  • administrativo/a contable

    hace 1 semana

    Tres Cantos, Madrid, España Paul Marlex A tiempo completo

    En Paul Marlex, estamos en colaboración con una empresa del sector de los videojuegos, principales distribuidores de consolas, PC específicos para videojuegos y accesorios. Actualmente se encuentra seleccionando un/a Administrativo/a contable para sus oficinas de Tres Cantos.¿Cuál será tu misión en la empresa?Elaboración de pedidos y albaranes de...

  • administrativo/a contable

    hace 4 semanas

    Tres Cantos, Madrid, España Paul Marlex A tiempo completo

    En Paul Marlex , estamos en colaboración con una empresa del sector de los videojuegos, principales distribuidores de consolas, PC específicos para videojuegos y accesorios. Actualmente se encuentra seleccionando un/a Administrativo/a contable para sus oficinas de Tres Cantos. ¿Cuál será tu misión en la empresa? Elaboración de pedidos y...

  • Administrativo/a Dpto. RRHH. Inglés C1. Tres Cantos

    hace 2 semanas

    Tres Cantos, Madrid, España TN Spain A tiempo completo

    Administrativo/a Dpto. RRHH. Inglés C1. Tres Cantos, Tres CantosAdeccoTres Cantos, Spain¿Aportas experiencia administrativo/a en Dptos. de RRHH? ¿Tienes buen nivel de inglés? ¿Estás en paro y buscas un nuevo proyecto donde poder desarrollarte a nivel profesional? Si es así, sigue leyendo e inscríbete en la oferta. Desde Adecco Tres Cantos iniciamos...

  • Asistente administrativo especializado

    hace 1 semana

    Tres Cantos, Madrid, España domestiko A tiempo completo

    En Domestiko estamos buscando un asistente administrativo especializado para trabajar con nosotros en nuestro equipo. Si eres una persona organizada, detallista y capaz de manejar múltiples tareas al mismo tiempo, podrías ser el candidato ideal para este puesto.Deseamos encontrar a alguien que:Sepa cómo crear un ambiente de trabajo positivo y...