Administrativo / a de Refuerzo Rrhh- (Cobertura

hace 4 días

Málaga, Málaga, España CEAR A tiempo completo

Proporcionar apoyo administrativo a las áreas de RRHH, administración de personas, control y justificación de costes de personal; con el fin de contribuir con el resto del equipo al cumplimiento de las obligaciones tanto laborales, como fiscales derivadas de la relación laboral de los colaboradores vinculados por la crisis de Ucrania, así como por el desarrollo profesional individual y de los equipos que conforman la delegación en dependencia directa de la responsable Territorial de organización.

Funciones principales
  • Apoyar con la realización de tareas administrativas al área de Desarrollo.
  • Llevar a cabo acciones de soporte administrativo del proceso de formación de CEAR: apoyo en la búsqueda de proveedores externos, logística de los cursos internos y externos; realización de convocatorias, reserva de salas, disposición de equipos y materiales necesarios para su realización, gestión de los listados de asistencia y evaluaciones de los cursos, control y seguimiento de las facturas y su respectivo archivo, gestión de la justificación de las subvenciones de FUNDAE y ASILO, entre otras.
  • Dar apoyo administrativo al proceso de selección de la entidad. Hacer seguimiento, gestión y publicación de ofertas de empleo (tanto a través de la herramienta de selección interna, como en plataformas de reclutamiento externo).
  • Apoyar en procesos de selección, en aquellos casos en los que sea requerido (criba curricular, entrevistas telefónicas, entrevistas personales).
  • Apoyar con la realización de funciones administrativas al área de Administración de Personas.
  • Apoyar la gestión del proceso de contratación y movimientos internos y la correcta afiliación, comunicaciones a la seguridad social y cotizaciones de los trabajadores de la organización (altas, bajas, contratos laborales, finiquitos, variaciones, maternidades, apertura y cierre de centros de trabajo, etc). Controlar y hacer seguimiento de las IT y AATT.
  • Apoyar administrativamente los procesos de auditorías internas, justificaciones, requerimientos, entre otros, proporcionando la documentación requerida del archivo digital y físico.
  • Ejecutar el aplicativo de control de presencia de la entidad, parametrizando cambios en el sistema, proporcionando soporte y asesoramiento a los profesionales de CEAR en su uso, actualización de altas y bajas; teniendo en cuenta para ello la diversidad de equipos, centros y servicios en los que CEAR desempeña su labor.
  • Apoyar con la realización de funciones administrativas al área de Administración de Control y Justificación de Costes de Personal.
  • Apoyar administrativamente los procesos de presupuestación, justificación económica y seguimiento del personal dentro de los programas de CEAR.
  • Dar respuesta a las solicitudes de documentación y tablas económicas oficiales para: auditorías internas, justificaciones intermedias y finales y requerimientos de los financiadores relativos a la ejecución de los programas.
  • Custodiar el correcto archivo (digital y físico) de la documentación de personal, manteniéndolo actualizado y garantizando el cumplimiento de la LOPD.
  • Apoyar la ejecución y el seguimiento del Plan de Prevención de Riesgos Laborales, que permita la correcta integración del servicio de prevención propio de la Organización.
  • Apoyar la gestión de la documentación mínima obligatoria del personal (Aptitudes, Información, Formación, etc.), velar por la entrega de equipos de protección personal individual.
  • Gestionar y mantener el archivo digital y físico.
Requisitos
  • Formación profesional superior o de grado medio relacionada con la gestión administrativa, RRHH, relaciones laborales, o formación académica equivalente o, en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión. Con una experiencia en el sector equiparable a la formación.
  • Nivel avanzado de ofimática (especialmente Excel, manejo de tablas dinámicas).
  • Experiencia mínima de 3 años en puestos de similar responsabilidad y organizaciones de igual tamaño.
  • Se valorará tener haber formado parte de CEAR en calidad de trabajador/a o voluntario/a.
  • Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
  • Experiencia en el tercer sector.
  • Conocimientos de Moodle.
  • Experiencia en manejo de la herramienta de reclutamiento Talen Clue u otras.
  • Experiencia previa en el manejo de sistemas de control de presencia.
  • Experiencia en gestión económica de subvenciones públicas, preferiblemente de carácter estatal.

Contrato temporal por las circunstancias de la atención ante la Crisis de Ucrania (6m con posibilidad de prórroga).

Lugar de trabajo: Málaga.

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