Secretario / a de Dirección - Enfoque en Tecnología y Planificación

hace 3 semanas

Valencia, Valencia, España Calconut A tiempo completo

Calconut, empresa en expansión en el mundo de los frutos secos, fruta desecada y especias, busca cubrir un puesto de Secretario / a de Dirección con enfoque en la tecnología y la planificación. Serás el apoyo clave para Dirección General y colaborarás con distintas áreas de la empresa, gestionando tareas que combinan eficiencia, detalle, planificación y tecnología.

Las funciones a desarrollar serían :

  • Preparación, coordinación y seguimiento de reuniones y presentaciones.
  • Redacción de actas y gestión documental asociada.
  • Organización de viajes y soporte logístico a empleados y Dirección.
  • Gestión de relaciones con proveedores, clientes y contactos externos.
  • Apoyo en eventos corporativos, ferias y gestiones con empresas externas.
  • Uso de herramientas digitales de organización, inteligencia artificial y planificación de tareas.
  • Participación en la mejora de procesos administrativos y de soporte.
  • Coordinación de necesidades logísticas de oficinas y viviendas corporativas.
  • Apoyo puntual a otros departamentos en tareas transversales.

Los requisitos necesarios son :

  • Experiencia consolidada en funciones similares en entornos multinacionales.
  • Manejo fluido de SAP o herramientas de gestión empresarial.
  • Uso habitual de herramientas de planificación y organización (Trello, Notion, Asana, ClickUp...).
  • Interés y soltura en el uso de herramientas de IA aplicadas al trabajo diario (ChatGPT, asistentes IA, automatización...).
  • Perfil organizado, analítico, fiable y con gran atención al detalle.
  • Alta capacidad de planificación y ejecución.
  • Inglés alto (oral y escrito); se valorará experiencia internacional o haber vivido fuera. Valorables otros idiomas.
  • Actitud orientada al servicio, con iniciativa y autonomía.
  • Servicio de comida saludable para empleados en el club social.
  • Formación en idiomas.
  • Servicio de Masajista.
  • Si quieres formarte por voluntad propia, la empresa estudiará tu propuesta y te podrá subvencionar la formación.
  • Zona solárium para descansar y trabajar al aire libre.
  • Flexibilidad laboral para la conciliación familiar.
  • Flexibilidad en la elección de vacaciones.
  • Flexibilidad horaria de 45 minutos en la entrada y la salida respecto al horario laboral.
  • Jornada intensiva los meses de verano.
  • Viernes por la tarde libre.
  • Al cumplir tres meses en la empresa tienes la posibilidad de disfrutar 1 día de teletrabajo.
  • Ambiente joven y dinámico.
  • Apuesta por la innovación.
  • Empresa healthy : charlas de nutrición, jornadas deportivas, etc
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    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España Calconut A tiempo completo

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    hace 3 semanas

    Valencia, Valencia, España Calconut A tiempo completo

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    hace 6 días

    Valencia, Valencia, España La Opinión de Murcia A tiempo completo

    Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para nuestra Universidad Internacional de Valencia (VIU), perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades¿Cuáles serán tus principales funciones?Gestión de agendas, correo electrónico y llamadas.Planificación de viajes.Recepción de...

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    hace 3 semanas

    Valencia, Valencia, España La Opinión de Murcia A tiempo completo

    Desde Grupo Planeta, estamos en búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para nuestra Universidad Internacional de Valencia (VIU), perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades.Principales funciones:Gestión de agendas, correos electrónicos y llamadas.Planificación de viajes.Organización de eventos, reuniones, comités y...

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    hace 16 horas

    Valencia, Valencia, España La Opinión de Murcia A tiempo completo

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    hace 4 semanas

    Valencia, Valencia, España Calconut A tiempo completo

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    hace 3 semanas

    Valencia, Valencia, España Calconut A tiempo completo

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    hace 1 día

    Valencia, Valencia, España Shot Edit Estudio A tiempo completo

    Buscamos un perfil para labores de Secretaria de dirección**Requisitos**:- Preferiblemente buen nível de inglés, nível C1-C2.- Se valorará experiência administrativa, atención al público y competencias digitales.SE OFRECE:- Full Time.- Incorporación inmediata.Tipo de puesto: Tiempo completo,Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato...

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    hace 3 días

    Valencia, Valencia, España Servigroup Hoteles A tiempo completo

    **Descripción**:Estamos buscando una persona que se encargue de las funciones propias de un/una secretario/a de dirección para las oficinas.Debera realizar las siguientes funciones:- Tramitación de archivo y documento- Atención telefonica- Ser la mano derecha de su superior y llevar su agenda.- Correcta redacción y ortografiaEntre otras muchas...

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    hace 1 semana

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    Se busca una secretaria para el CEO de nuestra empresaProporcionar soporte administrativo diario al CEO, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, programación de citas y coordinación de reuniones.Mantener registros precisos y actualizados de los documentos y archivos relacionados con el CEO.Preparar informes, presentaciones y...