Secretario / a de Dirección

hace 1 semana

Madrid, Madrid, España CEF Centro de Estudios Financieros A tiempo completo

El Grupo Educativo CEF.- UDIMA sigue creciendo y necesitamos incorporar a una persona altamente organizada, dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo como Secretario / a de Dirección. Este rol es clave para el funcionamiento eficiente de la alta dirección contribuyendo directamente al logro de los objetivos marcados en el plan estratégico.

Tu misión y responsabilidad será garantizar el soporte administrativo y organizativo de la alta dirección, aportando valor al equipo para lograr los objetivos que nos planteamos en los próximos años.

Funciones :
  • Asistir a la Dirección en lo referente a : organización y gestión proactiva de agenda, correo, reuniones, viajes, preparación de documentos, visitas y llamadas.
  • Atender y filtrar las llamadas que recibe la Dirección : debe tener capacidad para identificar prioridades y manejar situaciones delicadas o de alta confidencialidad.
  • Preparar y atender reuniones y actos dentro de la sede central, dando apoyo logístico (reserva de salas, medios técnicos, catering, etc.) y en coordinación si es necesario con el departamento de eventos.
  • Gestionar viajes y tramitar los gastos correspondientes : en coordinación con la responsable de la plataforma de viajes, asegurando una optimización de costes y solución de imprevistos durante los desplazamientos.
  • Convocar reuniones y posterior seguimiento de los acuerdos y tareas pendientes así como la preparación de documentación, asegurando una correcta presentación y formato profesional de los documentos.
  • Tramitar documentación de los Consejos de Administración.
  • Elaborar Presentaciones : Dominio de PowerPoint o herramientas similares para asegurar presentaciones profesionales y atractivas.
  • Tareas administrativas y de soporte en general.
Requisitos :
  • Experiencia mínima de 3 años en puesto similar, especialmente experiencia en entornos corporativos o multinacionales.
  • Dominio del Paquete Office : se requiere un buen nivel en Excel, Word, PowerPoint y Outlook, y se valorarán conocimientos en plataformas digitales como Teams, Zoom...
  • Compromiso y Confidencialidad.
  • Capacidad de Comunicación : Se necesita buena redacción y capacidad de interlocución a distintos niveles.
  • Orientación al cliente : Profesionalidad en el trato con clientes internos y externos.
  • Capacidad Resolutiva : Se necesita actuar con rapidez y decisión ante imprevistos.
Ofrecemos :
  • Salario : 30.000€ brutos / año + bonus anual.
  • Horario : L-J de 9 : 00 a 14 : 00 y de 16 : 00 a 19 : 00 y V de 9 : 00 a 14 : 00 y de 15 : 30 a 17 : 30.
  • 7 días de asuntos propios al año y 30 días naturales de vacaciones.
  • Centro de trabajo : Madrid (Chamberí).
  • Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro del Grupo educativo CEF.-UDIMA.
  • Beneficios sociales : Plan de Retribución Flexible.
  • Acceso a descuentos exclusivos para empleados del Grupo Educativo CEF.- UDIMA.
#J-18808-Ljbffr

  • Secretaria de dirección

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Randstad España A tiempo completo

    Oportunidad laboral Buscamos Secretaria de Dirección en Madrid En nuestra empresa, estamos en la búsqueda de un/a Secretaria de Dirección altamente organizada y discreta para unirse a nuestro equipo en la zona de Recoletos (Madrid) . Funciones principales: Redacción de informes y actas de reuniones. Seguimiento de acuerdos y supervisión de su...

  • Secretaria de dirección

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Randstad España A tiempo completo

    Oportunidad laboral Buscamos Secretaria de Dirección en Madrid En nuestra empresa, estamos en la búsqueda de un/a Secretaria de Dirección altamente organizada y discreta para unirse a nuestro equipo en la zona de Recoletos (Madrid) . Funciones principales: Redacción de informes y actas de reuniones. Seguimiento de acuerdos y supervisión de su...

  • Secretaria De Dirección

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Randstad España A tiempo completo

    Oportunidad laboralBuscamos Secretaria de Dirección en MadridEn nuestra empresa, estamos en la búsqueda de un/a Secretaria de Dirección altamente organizada y discreta para unirse a nuestro equipo en la zona de Recoletos (Madrid) .Funciones principales: Redacción de informes y actas de reuniones.Seguimiento de acuerdos y supervisión de su correcta...

  • Secretario de dirección

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA ¿Te apasiona la innovación y la tecnología? ¿Tienes experiencia como asistente o secretaria de dirección? ¿Estás disponible para incorporarte de inmediato? Te estamos buscando En The Adecco Group estamos en búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección con inglés avanzado para unirse a un equipo...

  • Secretario/a de dirección

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Ramón y Cajal Abogados A tiempo completo

    Buscamos un/a secretario/a de dirección para nuestra oficina de Madrid. Funciones· Organización de la agenda. Coordinación y planificación de reuniones, eventos y otras actividades corporativas.· Gestión de viajes. Organización de desplazamientos y alojamientos.. Facturación.. Atención y filtro de llamadas.. Elaboración de informes y...

  • Secretaria de Dirección

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España CEPEDE A tiempo completo

    CePeDe selecciona SECRETARIA DE DIRECCIÓN para cubrir una baja por enfermedad de UN MES (por operación quirúrgica) en uno de nuestros clientes del sector de los seguros de la salud ubicado en Madrid capital.FuncionesAtención de visitas y llamadas telefónicasGestión de la agenda del directivoAsistencia a las reuniones para apoyar administrativamente a...

  • Secretaria de Dirección

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España CEPEDE A tiempo completo

    CePeDe selecciona SECRETARIA DE DIRECCIÓN para cubrir una baja por enfermedad de UN MES (por operación quirúrgica) en uno de nuestros clientes del sector de los seguros de la salud ubicado en Madrid capital. Funciones Atención de visitas y llamadas telefónicas Gestión de la agenda del directivo Asistencia a las reuniones para apoyar...

  • Secretaria De Dirección

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Cepede A tiempo completo

    CePeDe selecciona SECRETARIA DE DIRECCIÓN para cubrir una baja por enfermedad de UN MES (por operación quirúrgica) en uno de nuestros clientes del sector de los seguros de la salud ubicado en Madrid capital.Sus **funciones** son:- Atención de visitas y llamadas telefónicas- Gestión de la agenda del directivo- Tareas administrativas- Asistencia a las...

  • Secretario/A De Dirección

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Ramón Y Cajal Abogados A tiempo completo

    Buscamos un/a secretario/a de dirección para nuestra oficina de Madrid. Funciones · Organización de la agenda.Coordinación y planificación de reuniones, eventos y otras actividades corporativas.· Gestión de viajes.Organización de desplazamientos y alojamientos..Facturación..Atención y filtro de llamadas..Elaboración de informes y...

  • Secretaria De Dirección

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Randstad España A tiempo completo

    ?? Oportunidad laboralBuscamos Secretaria de Dirección en Madrid ?? En nuestra empresa, estamos en la búsqueda de un/a Secretaria de Dirección altamente organizada y discreta para unirse a nuestro equipo en la zona de Recoletos (Madrid). ?? Funciones principales: ? Redacción de informes y actas de reuniones.? Seguimiento de acuerdos y supervisión de su...

  • Secretario/a de dirección

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Ramón y Cajal Abogados A tiempo completo

    Buscamos un/a secretario/a de dirección para nuestra oficina de Madrid. Funciones · Organización de la agenda. Coordinación y planificación de reuniones, eventos y otras actividades corporativas. · Gestión de viajes. Organización de desplazamientos y alojamientos. Facturación. Atención y filtro de llamadas. Elaboración de informes y...

  • Secretario/a de dirección

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Ramón y Cajal Abogados A tiempo completo

    Buscamos un/a secretario/a de dirección para nuestra oficina de Madrid.FuncionesOrganización de la agenda. Coordinación y planificación de reuniones, eventos y otras actividades corporativas.Gestión de viajes. Organización de desplazamientos y alojamientos.Facturación.Atención y filtro de llamadas.Elaboración de informes y documentación.Gestión...

  • Secretaria de dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Elcorreogallego A tiempo completo

    Secretaria de dirección / Office Manager inglés C1 - BarcelonaImportante empresa internacional en BarcelonaOrganización de la agenda del CEOInterlocución con otras sucursales de la empresa para cuadrar agenda, organizar reunionesRedacción de documentos así como asistir a reuniones para tomar el actaOrganización de viajes y eventos internos y...

  • Secretario de dirección

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA¿Te apasiona la innovación y la tecnología? ¿Tienes experiencia como asistente o secretaria de dirección? ¿Estás disponible para incorporarte de inmediato?Te estamos buscando En The Adecco Group estamos en búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección con inglés avanzado para unirse a un equipo...

  • Secretaria de dirección

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Randstad España A tiempo completo

    Oportunidad laboral Buscamos Secretaria de Dirección en MadridEn nuestra empresa, estamos en la búsqueda de un/a Secretaria de Dirección altamente organizada y discreta para unirse a nuestro equipo en la zona de Recoletos (Madrid).Funciones principales:Redacción de informes y actas de reuniones.Seguimiento de acuerdos y supervisión de su correcta...

  • Secretaria De Dirección

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Cepede A tiempo completo

    CePeDe selecciona SECRETARIA DE DIRECCIÓN para cubrir una baja por enfermedad de UN MES (por operación quirúrgica) en uno de nuestros clientes del sector de los seguros de la salud ubicado en Madrid capital.FuncionesAtención de visitas y llamadas telefónicasGestión de la agenda del directivoAsistencia a las reuniones para apoyar administrativamente a...

  • Secretario/A De Dirección

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Ferrovial, S. A. A tiempo completo

    Sobre nosotros:Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles.Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestigiosos índices de sostenibilidad como el Dow Jones Sustainability Index y...

  • Secretario/A De Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Grupo Eulen A tiempo completo

    ¿Buscas un proyecto dentro del sector administrativo, con posibilidades de continuidad?¿Buscas un proyecto que no comprometa tus fines de semana?Entonces, esto te interesa Eulen Flexiplan selecciona un/a Secretario/a de Dirección que se incorpore en sus instalaciones de Villaverde Alto.Formando parte del equipo desarrollarás funciones de:Confección,...

  • Secretaria/O De Direccion/Administracion

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    SECRETARIA/O DE DIRECCION/ADMINISTRACION**Datos**:**Datos Adicionales**:LA OFICINA DE EMPLEO DE GOYA OFRECE PUESTO DE SECRETARIA DEDIRECCION/ADMINISTRACION GRUPO INMOBILIARIO EN MADRID.J. COMPLETA.SAL.ACONVENIR.FUNC: ATENCION CENTRALITA Y RECEPCION.GESTION AGENDADIRECCION.GESTION Y COORDINACION DE DESPLAZAMIENTOS DEL EQUIPO DE LACOMPAÑÍA.RECEPCION Y...

  • Secretario / A De Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    Empresa del sector de la construcción busca un / a secretario / a de dirección para trabajar en San Cristóbal de La Laguna y realizar las siguientes tareas:Recepción de llamadas y visitas.Gestión de agenda y viajes de Dirección.Organización de reuniones internas y externas.Realización de labores administrativas.Organización y comunicación entre los...