Administrativo/a de Apoyo Académico

hace 3 semanas


Madrid, Madrid, España TN Spain A tiempo completo
Administrativo/a de Apoyo Académico - Facultad de Teología, Madrid

Universidad Pontificia Comillas ICAI-ICADE

Desde la Universidad de Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio.

Concretamente buscamos un/a Administrativo/a para formar parte de la Facultad de Teología.

Responsabilidades

Gestión Administrativa y Documental

  • Apoyo a la Secretaria del decano en tareas como el estudio de la documentación de admisiones, reconocimientos de créditos, redacción de los informes para los mismos y otras tareas necesarias.

Atención y Comunicación

  • Atención e información a los alumnos de programas de Teología a distancia.
  • Apoyo al coordinador y profesores en el diseño y formateo del contenido en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA), según criterios del profesor coordinador y de acuerdo con el SAID (Servicio de Apoyo a la Innovación docente).

Apoyo en la gestión académica

  • Apoyo en la gestión de admisiones y matriculaciones de programas académicos, formación permanente y seminario intensivo.
  • Registro (Bullet Calendar) y publicación de los horarios en carteleras físicas y en la web (Griddo).
  • Apoyo en la gestión del proceso de elecciones.
  • Actualización y publicación anual de la información del curso (guías académicas).

Organización de eventos y actividades

  • Soporte en la organización y gestión de Jornadas de Teología y otros eventos académicos.
  • Promoción de Aula y Actividades.

Apoyo en la gestión de pagos y organización de viajes.

Apoyo a la coordinación de los programas de doctorado.

Mantenimiento y actualización de las redes sociales de la facultad (web, X, Facebook, LinkedIn), además de la redacción de la newsletter mensual.

¿Qué puedes aportar?
  • Experiencia de al menos 2 años en puestos administrativos o de secretariado, preferiblemente en entornos universitarios, académicos o eclesiales.
  • Dominio de herramientas ofimáticas.

Se valorará:

  • Formación universitaria de grado o diplomatura en Teología, Derecho Canónico, Administración y Gestión.
  • Plan de Retribución flexible y beneficios sociales.
  • Comillas Plus: portal exclusivo de Comillas con más de 200 descuentos comerciales.
  • Plan de formación.
  • Desarrollo profesional.
  • Acceso a servicios internos: descuentos y condiciones especiales (gimnasio, librería, biblioteca, etc.).

La Universidad está fuertemente comprometida e involucrada con la igualdad de trato entre mujeres y hombres. Existe un Plan de Igualdad que recoge las medidas tomadas por la Universidad, así como un protocolo de actuación frente al acoso moral, sexual y por razón de sexo y violencia de género.

En Comillas, nos esforzamos por crear y mantener un entorno que brinde espacio y apoyo a todas las personas por igual, por lo que si cuentas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% te animamos a que se refleje en tu candidatura.

Creemos en las personas y apostamos por ellas, únete al equipo y sé parte del cambio, Te esperamos

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    Tus tareas:Nuestra área de Gestión Académica está creciendo y buscando a tres administrativos/as que den apoyo al área.Trae con nosotros tu curiosidad y capacidad para detectar las necesidades y tendencias del sector educativo, y forma parte de esta aventura.¿Cuáles serían tus funciones?Apoyo al Departamento de Registro y Secretaría con tareas...


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    Apoyo administrativo a la gestión del área académica.TareasAtención presencial y telefónica al alumnado para resolución de dudas, sugerencias o quejas.Gestión de todos los trámites referentes a incidencias o peticiones por parte del alumnado (Cambio de grupo, cambios de titulación o exámenes, listados orla y graduación, Tribunal de compensación,...


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    Información sobre el PuestoNuestro Instituto Forymat busca a una persona competente para ocupar el puesto de Secretario Académico y Administrativo. En esta función, deberás desarrollar habilidades para la gestión eficiente de los servicios estudiantiles, manteniendo la transparencia y seguridad en todos los procesos.ResponsabilidadesOrganizar y...


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    Se busca un candidato para trabajar como Coordinador de Apoyo Académico en nuestra institución.Funciones:Preparar y distribuir agendas a la facultad y a la Nebrija Business and Technology School.Organizar y realizar viajes de personal de la Facultad.Colaborar en la planificación y diseño de eventos de extensión universitaria.Cumplir con las...


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    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Fundación Juan Xxiii Roncalli A tiempo completo

    Buscamos un/a Administrativo de Apoyo para unirse a nuestro equipo en Fundación Juan XXIII Roncalli. En esta posición, serás responsable de realizar tareas administrativas y de soporte para garantizar la eficiencia y calidad de nuestros servicios.Funciones:Gestión de viajes y registro de horasSolicitud de catering y documentación físicaGestión de CAEs...


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    Descripción detallada del puestoNuestro equipo busca a un técnico en servicio de apoyo académico que se una a nuestra comunidad universitaria. En este rol, se requerirá acompañar a estudiantes y familias en el proceso de búsqueda de becas, brindando información y asesoramiento sobre las opciones disponibles.Responsabilidades:Proporcionar orientación...