Auxiliar administrativo

hace 2 semanas


Alicante, España Instituto ECIVIFEM A tiempo completo

Desde el Instituto Europeo ECIVIFEM nuestra misión es llegar a más mujeres y ayudarlas en su salud y bienestar en todas las fases de su vida. Tenemos el compromiso de contribución social a través de nuestro trabajo. Para ello necesitamos a alguien como tú, dispuesto a ayudarnos en el “background” del negocio para que nosotros nos podamos dedicar a seguir creciendo y llegar más lejos.. A continuación detallamos lo que buscamos y lo que ofrecemos ;)

Tareas

🔢 Facturación y contabilidad

  • Registro de facturas de gastos en el sistema de facturación
  • Generación de facturas
  • Seguimiento y ejecución de pagos/cobros
  • Conciliación con el banco
  • Responder preguntas y gestionar problemas de los clientes y proveedores respecto a las facturas
  • Coordinación con la asesoría

🗣️ Gestión con proveedores

Tenemos a distintas personas dentro del equipo que se encargan de cerrar acuerdos con distintos colaboradores o proveedores. Una vez que ellos hacen su trabajo tú te encargarás de la “microgestión” de estas colaboraciones.

🗓️ Otras Responsabilidades

  • Soporte administrativo respecto a gestión de agendas y organización de viajes
Requisitos

📓 Conocimientos de Fiscalidad Española: Buscamos a una persona que viva en España o que tenga altos conocimientos de Fiscalidad Española.

👌Proactividad y positivismo: Sin miedo a preguntar cuando tienes dudas, con ganas de investigar y que no necesite que le digan a cada momento lo que tiene que hacer y cómo hacerlo. Queremos que tengas iniciativa propia y que propongas soluciones ante los problemas y además siempre desde un enfoque positivo. Valoramos tu actitud para aprender y comprometerte con la misión y la visión de la empresa y remar juntos por el bienestar de las mujeres y sus hijos. Somos una familia. Nos cuidamos unos a otros. Hablamos con asertividad.

🗂️Organización: Debes ser capaz de gestionar diferentes prioridades sin agobiarte.

🔢 Excelentes habilidades Matemáticas: Estarás todo el día entre números y hojas de excel.

🤓 Capaz de seguir instrucciones precisas: Tenemos procesos que deberás seguir paso a paso (o mejorar) para mantener la calidad del trabajo y también documentar lo que hagas en tu día a día para que nuestra base de datos de procesos siga creciendo. Nosotros te vamos a enseñar, pero esperamos que tú también nos enseñes cosas.

🧐Detallista: Este puesto requiere que estés enfocado en la tarea que estás realizando y prestar atención a los detalles.

📝 Dotes de comunicación hablada y escrita: Debes saber comunicarte de forma clara y sin faltas de ortografía. Tendrás que comunicarte en ocasiones con clientes y nuestra imagen es fundamental. Además de mostrar una actitud respetuosa y empática con clientes, proveedores y con los miembros del equipo.

🤖Te sientes cómodo con la Tecnología y estás al día del mundo online

Trabajamos en remoto y usando diferentes herramientas de gestión de comunicación de equipos. NO puedes tener miedo a la tecnología 🙂.

Tienes que manejarte con las aplicaciones de banca online y sería un plus que conocieras la aplicación DELSOL, que es la que usamos para llevar nuestra contabilidad.Otras herramientas que usamos son: Stripe, Wallster.

🧑‍🤝‍🧑 Conocimientos en Gestión de Recursos Humanos: Si sabes sobre este tema, será un plus para nosotros :)

Beneficios

🕛 Horario flexible: Preferiblemente en horario de mañana (hora española), que es cuando está disponible todo el equipo. Las mañanas de los lunes necesitamos que tengas disponibilidad ya que es cuando hacemos nuestras reuniones de seguimiento :) En general necesitamos que tengas disponibilidad de unas 10 horas semanales. Ten en cuenta que a principio y final de mes tendrás más carga de trabajo, así como en los cierres trimestrales y anuales de contabilidad y fiscales. Por lo que esta disponibilidad tendrá que ser flexible.

🌍 Trabajarás desde donde quieras: Este trabajo es 100% remoto.. No hay una oficina y podrás trabajar desde donde quieras dentro de España o Europa, siempre que asegures una buena conexión a Internet y los horarios no interfieran en reuniones o tareas concretas. Y siempre que puedas hacemos una factura legal por tus trabajos.

⚠️ A tener en cuenta:

Esta oferta de trabajo es para autónomos o freelance: Debes estar dado de alta como autónomo para poder facturar. Necesitamos que tengas disponibilidad de al menos 10 horas semanales.

🔴 Importante: El plazo de presentación de solicitudes finalizará el domingo 28 de abril de 2024a las 23:59 hora de Madrid. No se aceptarán solicitudes pasada esta fecha.

A partir del jueves 2 de mayo contactaremos con los candidatos seleccionados para fijar con ellos una entrevista (si no recibes un e-mail significa que no has sido seleccionado para una entrevista).



  • Alicante, España FUNDACION ADECCO A tiempo completo

    **Descripción del empleo**: Buscamos un/a auxiliar administrativo/a para recepción en una asociación de Alicante, que se ocupe de las siguientes tareas: - Atención al cliente telefónica y presencial - Gestión de documentación - Reclamación de impagos - Gestión de reservas y viajes que organice la asociación - Manejo de programa de gestión de...


  • Alicante, España ACADEMIA TECNICA UNIVERSITARIA S.L. A tiempo completo

    Labores de Auxiliar Administrativo, en centro de formación. Dando apoyo a planes de formación para desempleados y trabajadores. Gestión de datos y documentación. Archivo. Atención al cliente, tanto interna como externa. Utilización de herramientas ofimáticas a nível medio. Ciclo formativo de grado medio (administrativo). Se valorará experiência...


  • Alicante, España EVOLUTION CONSULTORES A tiempo completo

    Se necesita auxiliar administrativo/a con estas características - Bien organizado. - Buen trato por teléfono. - Bueno en gramática, puntuación y ortografía. - Capacidad para priorizar tareas. - Resolutivo - Organizado - con nociones en redes sociales e nformática - organizar los archivos - Dominio de office, excel principalmente En un principio media...


  • Alicante, España GrupoMB A tiempo completo

    Se precisa alumna en prácticas para nuestro centro de negocios. Funciones de Apoyo: auxiliar administrativo atención telefónica atención de visitas redactar correos Se valorará en entrevista personal Posibilidad de formalizar convenio con la universidad o centro de estudios Tipo de puesto: Contrato en prácticas, Contrato para la formación y el...


  • Banyeres de Mariola, Alicante provincia, España Melt Group A tiempo completo

    Desde ** Melt Group **estamos en búsqueda de un ** Auxiliar administrativo con inglés** para una empresa de materias plásticas y têxtiles ubicada en la zona de **Alcoy, Alicante.** **Entre sus funciones destacan**: - Control y seguimiento facturación proveedores y clientes. - Ayuda en tramitación administrativa (llamadas, petición de información...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 13 horas


    Alicante, España Ryanair A tiempo completo

    **AZUL HANDLING **es el grupo dedicado a ofrecer los servicios de asistencia y operaciones en tierra para las aerolíneas del **Grupo Ryanair España (Buzz, Lauda, Malta Air & Ryanair DAC)**, proporcionándoles un servicio completo de atención a sus pasajeros, rampa y manejo de equipajes, remolque de aeronaves, envío de repuestos AOG así como realizar...

  • Auxiliar Administrativo/a con inglés con discapacidad

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Alicante, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    Buscas un empleo en horario de mañanas? ¿Tienes un nivel de inglés alto? ¿Cuentas con certificado de discapacidad? Si has contestado que sí, sigue leyendo, ya que esta oferta puede interesarte. Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de auxiliar administrativo/a en una empresa del sector de la salud ubicada en Alicante, para que se encargue...


  • Alicante, España CREAMA A tiempo completo

    CREAMA es una entidad sin ánimo de lucro, fundada en 1994 con el claro propósito de dinamizar la actividad económica y social de la Marina Alta. A lo largo de nuestra trayectoria, en CREAMA hemos incidido en el factor humano como elemento clave del impulso económico que necesita nuestra Comarca, por eso, hemos centrado todo el esfuerzo en promover la...

  • Auxiliar Administrativo/a con inglés con discapacidad

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    Alicante, España Fundacion Adecco A tiempo parcial

    ¿Buscas un empleo en horario de mañanas? ¿Tienes un nivel de inglés alto? ¿Cuentas con certificado de discapacidad? Si has contestado que sí, sigue leyendo, ya que esta oferta puede interesarte.Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de auxiliar administrativo/a en una empresa del sector de la salud ubicada en Alicante, para que se encargue...

  • Auxiliar Administrativ@ Finanzas

    Encontrado en: beBee S ES - hace 1 semana


    Alicante, España Blinker España A tiempo completo

    En Blinker ayudamos a que el mundo no se pare, por eso queremos incorporar a nuestro equipo una persona que desempeñe el puesto de Auxiliar Administrativ@ FinanzasBuscamos una persona que quiera formar parte de la familia naranja y quiera desarrollarse dentro del área de Finanzas.¿Qué harás?- Realización de asientos contables para el mantenimiento de...

  • Auxiliar Administrativ@ Finanzas

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana


    Alicante, Alicante, España Blinker España A tiempo completo

    En Blinker ayudamos a que el mundo no se pare, por eso queremos incorporar a nuestro equipo una persona que desempeñe el puesto de Auxiliar Administrativ@ FinanzasBuscamos una persona que quiera formar parte de la familia naranja y quiera desarrollarse dentro del área de Finanzas.¿Qué harás? Realización de asientos contables para el mantenimiento de la...

  • Auxiliar Administrativ@ Finanzas

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana


    Alicante, España Blinker Professional Components A tiempo completo

    Descripción En Blinker ayudamos a que el mundo no se pare, por eso queremos incorporar a nuestro equipo una persona que desempeñe el puesto de Auxiliar Administrativ@ Finanzas Buscamos una persona que quiera formar parte de la familia naranja y quiera desarrollarse dentro del área de Finanzas. ¿Qué harás? - Realización de asientos contables...


  • Alicante, España ACADEMIA TECNICA UNIVERSITARIA S.L. A tiempo completo

    Buscamos personal, con conocimientos administrativos en el sector formación. - Capacidad de trabajo en equipo. - Conocimiento de herramientas ofimáticas, excel, word, ect. - Realización de informes, calendarizaciones y gestiones administrativas inherentes al puesto. Disponibilidad de jornada completa

  • Auxiliar Administrativo/a con inglés con discapacidad

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas


    Alicante, Alicante, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    Buscas un empleo en horario de mañanas? ¿Tienes un nivel de inglés alto? ¿Cuentas con certificado de discapacidad? Si has contestado que sí, sigue leyendo, ya que esta oferta puede interesarte.Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de auxiliar administrativo/a en una empresa del sector de la salud ubicada en Alicante, para que se encargue de...

  • Auxiliar administrativo/a

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 días


    Alicante, España Sin especificar A tiempo completo

    Alicante (Alacant)Empresa: EMPRESA OCULTARequisitos: Formación en rama administrativaConocimientos de ofimática en informáticaJornada: CompletaContrato: De duración determinada


  • Alicante, España Z-ONE STUDIO ARCHITECTURE, SL A tiempo completo

    Se precisa de una persona que pueda ayudar en todas las gestiones administrativas que conllevan los proyectos. La empresa tiene oficina en Alicante capital, pero debido a que algunas gestiones y tramitaciones son con empresas extranjeras, se precisa control del inglés Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Salario: 1.000,00€-1.200,00€...


  • Alicante, España Hummel A tiempo completo

    Se precisa auxiliar administrativo con conocimientos de contabilidad y excel. Se busca persona resolutiva con iniciativa y con ganas de desarrollar su carrera profesional. Además de se implique en un grupo de trabajo. Se valorara ingles nível medio y conocimientos de Navisión. Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Salario:...

  • Auxiliar Administrativ@ Finanzas

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas


    San Juan de Alicante, Alicante, España BLINKER A tiempo completo

    En Blinker ayudamos a que el mundo no se pare, por eso queremos incorporar a nuestro equipo una persona que desempeñe el puesto de Auxiliar Administrativ@ FinanzasBuscamos una persona que quiera formar parte de la familia naranja y quiera desarrollarse dentro del área de Finanzas.¿Qué harás? Realización de asientos contables para el mantenimiento de la...


  • Alicante, España GRUPO ENERGETICO BARCELO SL A tiempo completo

    Tareas a realizar: - Contrataciones de seguros ( camiones, pymes, empresa, etc) - Alta de clientes y proveedores - Gestión de pedidos y albaranes - Facturación - Atención telefónica - Archivo digital y físico - Soporte en tareas administrativas - Apoyo al departamento comercial y de compras - Contabilidad básica - valorable: conocimientos en...

  • Administrativo de Oficina

    Encontrado en: beBee S ES - hace 5 días


    Alicante, España SPL Group A tiempo completo

    SPL Group | Empresa de construcción y reformasVacante abierta para auxiliar administrativo en Torrevieja:Requisitos:-Documentación en regla-Experiencia previa de administrativo.- Residir en Torrevieja y alrededores- Conocimientos de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Drive, etc.)-Habilidades de organización y comunicación.Jornada:...