Congress Unit Barcelona-Senior Project Manager

hace 3 semanas

Barcelona, España SelectaPyme A tiempo completo

Como Project Manager, será responsable del desarrollo y la producción de eventos, proyectos y campañas internacionales de comunicación en vivo. Trabajará en estrecha colaboración con el Gerente de Área del Departamento de Congresos y el equipo de congresos existente, así como con especialistas en contabilidad, finanzas y TI.

Su función principal será gestionar un pequeño número de congresos de asociaciones / corporativos / institucionales desde la concepción hasta la conclusión, asumiendo la responsabilidad final de ofrecer excelencia operativa, control presupuestario preciso e informes. Desempeñará un papel clave en el manejo de la logística del congreso y la gestión de proveedores para apoyar los objetivos del cliente, crear conciencia de marca y mejorar el posicionamiento en el mercado.

El candidato seleccionado tendrá un conocimiento integral de la industria MICE e idealmente habrá trabajado en un puesto de Gerente de Proyecto para un PCO / DMC en el pasado.

Tareas

Gestión de proyectos

Planificación práctica y gestión de proyectos (nacionales e internacionales), incluido el control de calidad y presupuestario para apoyar las metas y objetivos del cliente

  • Patrocinio y Gestión de Ventas y Exposiciones
  • Gestión y coordinación de eventos sociales
  • Gestión de equipos de proyecto a lo largo del ciclo de vida del evento
  • Gestión de eventos in situ
  • Manejar las consultas entrantes y ayudar en la preparación de propuestas apropiadas

Comunicación y Gestión de Relaciones

Comunicación regular con los clientes para mantener la comprensión de los requisitos continuos, monitorear la satisfacción e identificar cualquier medida correctiva requerida

  • Coordinación del equipo del proyecto para garantizar la entrega de que el evento se entregue a tiempo y dentro del presupuesto
  • Mantener el entusiasmo y los estándares profesionales dentro de los equipos de eventos / proyectos

Gestión financiera

Supervisión de los presupuestos de eventos y provisión de previsiones y actualizaciones de estado

  • Administración eficiente y conciliación (operativa, financiera - interna y externa) de todos los proyectos manejados por los equipos de proyecto
  • Gestión del flujo de caja, negociación con proveedores (precios, pagos, política de cancelación y actualización), visitas al sitio, presentaciones de proveedores cuando corresponda
Requisitos

Fluidez en inglés ( nativo/bilingüe/ C2) escrito y hablado y en español. Los idiomas adicionales se considerarán una ventaja

IMPRESCINDIBLE EXPERIENCIA PREVIA EN GESTIÓN DE CONGRESOS Y/O SECRERTARÍA TÉCNICA DE CONGRESOS

Al menos 5 años de experiencia profesional en la industria MICE, además de un historial comprobado de entrega de proyectos a pequeña y gran escala en un entorno de servicio

  • Se dará preferencia a los candidatos con una formación académica relacionada con el turismo y la gestión de eventos, la gestión de la hospitalidad, los estudios empresariales y / o el marketing.

Familiaridad con la organización de eventos físicos, virtuales e híbridos y comprensión de sus diferentes formatos y requisitos técnicos

  • Experiencia en el trabajo con plataformas digitales y conocimiento de sus características clave
  • Competente en Microsoft Office, Excel, Word y PowerPoint. La experiencia del software de registro de congresos (es decir, EventsAir o similar) se considerará una ventaja
  • Comprensión de la gestión de redes sociales
  • Excelente conocimiento del destino local y proveedores relevantes; Buen conocimiento de destinos, hoteles y lugares internacionales

Experiencia demostrable en la gestión avanzada de la supervisión presupuestaria habilidades de gestión de personas, y se sienten cómodos administrando un equipo antes del evento y en el sitio Habilidades comerciales que le permiten identificar nuevas oportunidades de negocio

Beneficios

Oportunidad de trabajar en un ambiente informal y enérgico

  • Aprendizaje continuo a través de nuestro programa de formación interno, tutoría y participación en los mejores eventos de la industria MICE
  • 27 días de vacaciones al año
  • Paquete de compensación competitivo basado en la experiencia y los resultados de la empresa

  • Senior Project Manager, Barcelona

    hace 4 semanas

    Barcelona, España CAS TRAINING A tiempo completo

    Senior Project Manager en Barcelona. Cas-Training empresa de referencia con más de 25 años en consultoría tecnológica outsourcing y formación especializada. Seleccionamos perfil Senior Project Manager para la gestión de proyectos dentro del programa de transformación digital para clientes en sector banca con experiência al menos de 4 años en tareas...

  • Congress Unit Barcelona-Senior Project Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Selectapyme A tiempo completo

    Como Project Manager, será responsable del desarrollo y la producción de eventos, proyectos y campañas internacionales de comunicación en vivo. Trabajará en estrecha colaboración con el Gerente de Área del Departamento de Congresos y el equipo de congresos existente, así como con especialistas en contabilidad, finanzas y TI. Su función principal...

  • Project Manager Congresses

    hace 4 semanas

    Barcelona, España atlanta events & corporate travel consultants A tiempo completo

    **>atlanta events & corporate travel consultants, is looking for a Professional** **Congress Organizer for their offices in Barcelona and Madrid**: **Educational background and experience**: - Graduated in Business, Marketing or Tourism - 2 years of experience at congresses Industry - Recent and demonstrable experience in congresses. - High level of...

  • Congress Unit Barcelona-Senior Project Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España SelectaPyme A tiempo completo

    Como Project Manager, será responsable del desarrollo y la producción de eventos, proyectos y campañas internacionales de comunicación en vivo. Trabajará en estrecha colaboración con el Gerente de Área del Departamento de Congresos y el equipo de congresos existente, así como con especialistas en contabilidad, finanzas y TI. Su función principal...

  • Senior Project Manager, Barcelona

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Michael Page A tiempo completo

    Senior Project Manager en Barcelona.Perfil buscado (Hombre/Mujer) Definir el equipo del proyecto. Gestionar el tiempo y el budget del proyecto. Análisis de cambios riesgos y desviaciones. Coordinar los estudios HAZOP. Asegurar que el diseño es correcto. Asegurar la documentación y certificaciones necesarias. Ser el principal punto de...

  • Senior Project Manager, Barcelona

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Michael Page A tiempo completo

    Senior Project Manager en Barcelona.Perfil buscado (Hombre/Mujer) Definir el equipo del proyecto. Gestionar el tiempo y el budget del proyecto. Análisis de cambios riesgos y desviaciones. Coordinar los estudios HAZOP. Asegurar que el diseño es correcto. Asegurar la documentación y certificaciones necesarias. Ser el principal punto de contacto con...

  • Project Manager Senior, Barcelona

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Michael Page A tiempo completo

    Project Manager Senior en Barcelona.Perfil buscado (Hombre/Mujer)El/la candidato/a seleccionado/a como Sr. Project Manager se responsabilizará de Liderar y coordinar el equipo del proyecto para una ejecución exitosa del proyecto comportándose como un modelo a seguir para la organización y el cliente. Lograr costo tiempo y calidad de acuerdo al orden...

  • Project & IT Unit Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España EBMT A tiempo completo

    Description **Are you looking for a job where you can make a difference and work in a non-profit? Would you like to be a part of an ambitious and international organisation on the cutting edge of science? **Then this position might be right up your alley.**The EBMT is a** **non-profit medical and scientific organisation** **which hosts a unique patient...

  • Senior Project Manager, hibrido

    hace 4 semanas

    Barcelona, España HAYS A tiempo completo

    Senior Project Manager en hibrido.Tu nueva empresaImportante empresa especializada en fabricación de maquinaria con ubicación en el Vall s Occidental requiere incorporar un/a Senior Project Manager. Tu nuevo puestoComo Project Manager reportando al Gerente General de Proyectos y en estrecha colaboración con el resto de departamentos la persona...

  • Senior Project Manager, Barcelona

    hace 1 semana

    Barcelona, España Michael Page A tiempo completo

    Senior Project Manager en Barcelona.Perfil buscado (Hombre/Mujer) Manage end-to-end projects from initiation to closure ensuring they are delivered on time within scope and within budget. Collaborate with cross-functional teams to define project objectives scope and deliverables. Develop and maintain project plans schedules and budgets. Coordinate...

  • Senior Project Manager, Barcelona

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Michael Page A tiempo completo

    Senior Project Manager en Barcelona.Perfil buscado (Hombre/Mujer) Manage end-to-end projects from initiation to closure ensuring they are delivered on time within scope and within budget. Collaborate with cross-functional teams to define project objectives scope and deliverables. Develop and maintain project plans schedules and budgets. Coordinate resources...

  • Project Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España SDM Congress and Events A tiempo completo

    La empresa busca Project Manager para desarrollar tareas en un importante evento en Barcelona, en su ejecución, logística, comunicación y trato con el cliente. Dará soporte también en otros eventos junto al equipo. **Funciones**: - Coordinación general del evento. Organización y ejecución. - Coordinación de formularios, mantenimiento y análisis...

  • Senior Project Manager In Barcelona

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Secdat A tiempo completo

    About Us: We are a leading IT consulting firm dedicated to revolutionizing the air transport industry through strategic expertise and innovative technology solutions. Partnering with key players in airlines, airports, aircraft manufacturing, and government sectors, our mission is to deliver unparalleled IT consulting services that enhance operational...

  • Project Manager Business Travel, Events

    hace 4 semanas

    Barcelona, España atlanta events & corporate travel consultants A tiempo completo

    **atlanta events & corporate travel consultants, is looking for a professional in** **corporate travel, events and congresses, to join their team on 1st September,** **for their offices in Barcelona and Madrid** **Educational background and experience**: - Graduated in Business, Marketing or Tourism - 2 years of experience at similar position within...

  • Senior Project Manager Capex

    hace 4 semanas

    Barcelona, España LHH A tiempo completo

    **SENIOR PROJECT MANAGER CAPEX (INDUSTRIAL) At LHH Executive we are currently working with a multinational company leading the agribusiness sector that is looking for a Senior Project Manager CAPEX being based in Barcelona. Reporting to the Regional Director CAPEX, your main functions will be to: - Lead and oversee the execution of allocated CAPEX in...

  • Senior Project Manager, Barcelona

    hace 1 semana

    Barcelona, España Michael Page A tiempo completo

    Senior Project Manager en Barcelona.Perfil buscado (Hombre/Mujer) Definición y soporte de una plataforma de APIs que permita la exposición de APIs para distintos proveedores y canales Despliegue y mantenimiento de Developer Portal Diseños de nuevos sistemas apificados Anticipación de tendencias y nuevas necesidades de apificación Definición de la...

  • Senior Project Manager, Barcelona

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Michael Page A tiempo completo

    Senior Project Manager en Barcelona.Perfil buscado (Hombre/Mujer) Definición y soporte de una plataforma de APIs que permita la exposición de APIs para distintos proveedores y canales Despliegue y mantenimiento de Developer Portal Diseños de nuevos sistemas apificados Anticipación de tendencias y nuevas necesidades de apificación Definición de la...

  • Senior Project Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Hays A tiempo completo

    Tu nueva empresa Importante empresa especializada en fabricación de maquinaria, con ubicación en el Vallès Occidental requiere incorporar un/a Senior Project Manager. Tu nuevo puesto Como Project Manager, reportando al Gerente General de Proyectos y en estrecha colaboración con el resto de departamentos, la persona seleccionada se encargará de la...

  • Project Manager Automocion

    hace 7 días

    Barcelona, España P&PD Ingenieros A tiempo completo

    Desde la ingeniería P&PD, gestionamos el proceso de selección de un/a ingeniero/a (profesional senior) para desarrollar la función de project manager en proyectos de componentes mecatrónicos para el sector automoción. Se trata de una excelente oportunidad para integrarse en el equipo de una compañía multinacional de capital familiar. Nuestro cliente...

  • TÈcnic/a Organització de Congressos

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Commonsense RRHH A tiempo completo

    **ongresos y Ediciones semFYC, **empresa pertanyent a la semFYC**, Sociedad Española de Medicina de família y Comunitària, **federació de les 17 Societats de Medicina de Família i Comunitària d’Espanya i que agrupa a més de 22.000 metges de família selecciona per la divisió **Congresos **que desenvolupa nombroses activitats, jornades, congressos i...