Asistente de Compras

Compañía multinacional busca incorporar un/a Asistente de Compras para proporcionar apoyo operativo y administrativo al departamento.La persona seleccionada será responsable de tramitar solicitudes y órdenes de compra, mantener actualizada la información de proveedores y realizar el seguimiento de las condiciones comerciales.Funciones y responsabilidadesGestionar solicitudes internas de compra y emitir las correspondientes órdenes conforme a los procedimientos establecidos.Mantener actualizada la base de datos de proveedores: contactos, condiciones comerciales, precios y volúmenes.Proporcionar soporte administrativo al Responsable de Compras en la consolidación y análisis de información.Realizar el seguimiento de pedidos y mantener una comunicación fluida con los usuarios internos.Verificar el cumplimiento de los acuerdos comerciales y la correcta aplicación de precios y condiciones.Identificar incidencias o discrepancias en los pedidos y trasladarlas para su resolución.Gestionar la documentación asociada a pagos anticipados e incidencias con proveedores.Coordinar las compras internas de materiales y servicios (material de oficina, mobiliario, EPI, ropa laboral, catering, entre otros).Gestionar la documentación relacionada con importaciones.Colaborar en la gestión de seguros y en las tareas administrativas vinculadas a la flota de vehículos.Participar en la preparación de documentación para subvenciones públicas y procesos relacionados con CAEs.Colaborar en visitas, auditorías y formaciones con proveedores.Requisitos del perfilFormación Profesional (FP) en el ámbito administrativo o similar.Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el área de compras.Nivel de inglés B2.Dominio avanzado de Excel y buen manejo de Word.Experiencia en sistemas ERP.Carnet de conducir B.Conocimientos de INCOTERMS y del marco jurídico de compras.Valorable experiencia o formación en compras sostenibles.Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.Capacidad de organización, precisión y trabajo autónomo.Competencias profesionalesOrientación al cliente interno y externo.Sentido de la responsabilidad.Comunicación eficaz.Autogestión y proactividad.Motivación hacia la mejora y el desarrollo continuo.Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.Perfil meticuloso, con capacidad analítica y orientación al servicio interno.Se ofreceIncorporación a un entorno profesional estructurado y orientado a la mejora continua.Horario flexible.Modalidad: Presencial, con opción de teletrabajo parcial, un día a la semana.Empresa ubicada en la zona de Sant Celoni.