Office Manager
hace 4 semanas
Company DescriptionFor our national and international customers, we have been one of the most in demand companies for the technical implementation of events for 40 years. As one of the market leaders in Germany, we have been offering our customers this experience as a full-service provider in Barcelona since 2021.Our internationally positioned, multilingual team ensures the perfect technical implementation of events, trade fairs and conferences - from the planning phase to execution and debriefing. In order for these individual projects to be successfully implemented, a team with local know-how, great expertise and a lot of motivation is required. We know very well that we can only be successful as a team and we want to position ourselves accordingly.Role DescriptionYou light up our office Your energy brings a fresh spark to everything you touch: office management, facilities, scheduling, travel bookings, accounting coordination, and every administrative task. And of course, you’re always the first to jump in and help your colleagues.You truly care about the people around you. Our teams and our office environment mean a lot to you, and you make sure everyone feels supported. You take initiative, handle what’s needed, and keep everything running smoothly.With your colleagues right at your side, you’re always ready to collaborate - whether it’s admin work, onboarding new teammates, organizing team events, or anything else that helps the team shine.You love improving things, creating new ideas, and bringing your creativity into the team. And when you’re unsure about something, you ask without hesitation - because getting it right matters to you.Your profile Professional qualificationsYou ideally bring experience in office management, back office roles, assistance, or similar positions.You have solid knowledge of Spanish administrative processes.You understand commercial workflows and have strong organisational skills.You feel confident using common digital tools such as the MS Office suite and cloud systems. You speak Spanish and English fluently, both written and spoken.Knowledge of German is a clear plus.Your tasks Manage all office and administrative processes, including document and deadline management.Maintain providers´ contracts, personnel files, and company documents.Serve as the main contact for Spanish authorities and coordinate with tax advisors, labour consultants, banks, and service providers.Support HR processes such as onboarding, offboarding, and employee enquiries.Prepare documents for internal and external partners.Improve and digitalise administrative workflows and help build a scalable office setup.Work closely with management by independently prioritising, coordinating, and implementing administrative tasks.
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Office Manager
hace 3 semanas
Vitoria-Gasteiz, España Clínica López Ibor A tiempo completoÚnete a Clínica López Ibor, hospital de referencia en psiquiatría y salud mental, especializado en tratamiento integral del paciente en consultas, hospital de día y hospitalización con programas especializados en distintas patologías, terapias y tratamientos de vanguardia; además de ser un hospital con actividad docente.¿Qué buscamos?Actualmente...
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Office Manager
hace 2 semanas
Gasteiz / Vitoria, España Clínica López Ibor A tiempo completoÚnete a Clínica López Ibor , hospital de referencia en psiquiatría y salud mental, especializado en tratamiento integral del paciente en consultas, hospital de día y hospitalización con programas especializados en distintas patologías, terapias y tratamientos de vanguardia; Envíe su CV y cualquier información adicional requerida después de haber...
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Office relocation Lead
hace 2 semanas
Vitoria-Gasteiz, España Horizon Talent A tiempo completo¿Quiénes somos? Compañía tecnológica del mundo cloud que se encuentra en pleno crecimiento, en entorno dinámico y orientado a producto digital B2B. Actualmente somos más de 130 profesionales, con equipos multidisciplinares y entorno internacional. Nuestro objetivo es duplicar la plantilla en 2 años. ¿Qué buscamos? A una persona organizada,...
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Office Manager
hace 2 semanas
Vitoria-Gasteiz, España Randstad España A tiempo completoIniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón deAsegúrese de leer detenidamente la información sobre esta oportunidad antes de presentar su candidatura.Madrid. Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento.Esta no es una posición administrativa...
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Office relocation Lead
hace 1 semana
Gasteiz / Vitoria, España Horizon Talent A tiempo completo¿Quiénes somos?Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud.Compañía tecnológica del mundo cloud que se encuentra en pleno crecimiento, en entorno dinámico y orientado a producto digital B2B.Actualmente somos más de 130...
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Office relocation Lead
hace 2 semanas
Vitoria-Gasteiz, España Horizon Talent A tiempo completo¿Quiénes somos?Si cree que es el candidato ideal para la siguiente oportunidad, envíe su solicitud después de leer la descripción completa.Compañía tecnológica del mundo cloud que se encuentra en pleno crecimiento, en entorno dinámico y orientado a producto digital B2B.Actualmente somos más de 130 profesionales, con equipos multidisciplinares y...
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Office Manager
hace 1 semana
Vitoria-Gasteiz, España Bluespace Self-Storage España A tiempo completo¿Quiénes somos?Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.Tu misión:Planificar, organizar y asegurar el...
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Assistant Front Office Manager
hace 6 días
Vitoria-Gasteiz, España Hyatt Centric Gran Via Madrid A tiempo completo¿Te imaginas trabajando en un hotel donde la cultura madrileña se convierte en una experiencia única para los huéspedes? ¿Quiénes somos? Bienvenid@ a Hyatt Centric Gran Vía Madrid, el hotel urbano 5* más aventurero del centro de Madrid. Aquí vivimos nuestro propósito: “We care for people so they can be their best”. Esto significa que...
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Office Manager
hace 2 semanas
Gasteiz / Vitoria, Álava, España Surion Wind Systems A tiempo completo● Más de 3 años de experiencia:○ en aspectos contables, fiscales y laborales○ en gestión de oficinas y asistencia a ejecutivos y altos cargos● Tareas a realizar:○ seguimiento y control de facturación○ compliance económico de proyectos de I+D○ punto focal con...
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R&d Project Office Manager
hace 1 semana
Vitoria-Gasteiz, España CIC energiGUNE A tiempo completo**JOB DESCRIPTION**: CIC energiGUNE is looking for an R&D Project Office Manager to manage and coordinate the organization's public funding projects. The position will report to the Business Development Director of the Center and will coordinate with the Financial and General Directors. The person will work in an interdisciplinary environment using...
