Secretaria Administrativa – Soporte a Secretaría Académica y Dirección
hace 3 semanas
Descripción del puestoBuscamos a una persona resolutiva, organizada y con capacidad de adaptación para integrarse en un equipo universitario dinámico. Su misión será dar soporte a la Secretaría Académica y a Dirección en procesos clave de gestión académica y operativa. IMPRESCINDIBLE experiencia en Secretaría Académica del sector educativo.Funciones principales (ordenadas por prioridad):Gestionar procesos de admisión y matrícula de nuevos estudiantes.Atender y asesorar a alumnado, profesorado y personas interesadas.Elaborar, organizar y archivar documentación académica y administrativa (expedientes, actas, certificados).Mantener actualizados los sistemas internos y campus virtual.Difundir comunicaciones institucionales por correo y plataformas digitales.Apoyar en la operativa de Secretaría Académica en picos de carga administrativa.Colaborar en procesos de calidad y elaboración de informes de resultados.Colaborar con el departamento de prácticas en empresas en la elaboración de la documentación.Apoyar a Dirección en proyectos institucionales y de gestión.Colaborar en comunicación institucional y, de forma puntual, en contenidos para redes sociales.RequisitosEstudios mínimosLicenciatura + Máster (valorable).Experiencia mínimaAl menos 3 años en puestos similares (educación superior, gestión académica o soporte institucional).Idiomas requeridosCatalán – Nivel C1 o nativo/bilingüe (obligatorio).Inglés – Nivel C1 o nativo/bilingüe (obligatorio).Español – Nativo o bilingüe.Conocimientos necesariosGestión de proyectos y procesos académicos.Herramientas ofimáticas y colaborativas (Microsoft 365, campus virtual, CRM).Organización y archivo de documentación académica y administrativa.Atención al alumnado/profesorado y soporte institucional.Elaboración de informes y análisis de datos.Valorables: conocimientos en comunicación institucional, marketing digital y redes sociales.CondicionesContrato indefinido.Jornada completa presencial.Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30.30 días naturales de vacaciones anuales.Buen clima laboral en un equipo con proyectos diversos y en crecimiento.Salario inicial: 23.500€ brutos anuales, con revisión al año según desempeño.Incorporación: Febrero de 2026.Entrevistas: del 19 al 23 de enero.
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Barcelona, España IGEMA, Centro de Estudios Universitarios A tiempo completoDescripción del puesto Buscamos a una persona resolutiva, organizada y con capacidad de adaptación para integrarse en un equipo universitario dinámico. Su misión será dar soporte a la Secretaría Académica y a Dirección en procesos clave de gestión académica y operativa. IMPRESCINDIBLE experiencia en Secretaría Académica del sector educativo....
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Barcelona, España IGEMA, Centro de Estudios Universitarios A tiempo completoDescripción del puesto Buscamos a una persona resolutiva, organizada y con capacidad de adaptación para integrarse en un equipo universitario dinámico. Su misión será dar soporte a la Secretaría Académica y a Dirección en procesos clave de gestión académica y operativa. IMPRESCINDIBLE experiencia en Secretaría Académica del sector...
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Secretaria Dirección
hace 2 semanas
Barcelona, España Fundació PIMEC A tiempo completoDespacho de Abogados precisa incorporar un/a secretaria. En dependencia de Dirección, realizará las siguientes funciones: - Gestión de agenda - Seguimiento de tareas y control de entregas. - Soporte en otros proyectos del despacho. - Gestión Administrativa **Requisitos**: - Formación académica: estudios superiores en Secretariado o similar. -...
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Secretario/a Académico/a
hace 1 semana
Barcelona, España BusinessPeople A tiempo completo**Acerca de nuestro cliente**: Business People selecciona a un/a Secretario/a Académico/a para una importante escuela de Barcelona. **Descripción de la oferta**: - Gestión, planificación, realización de convenios. Seguimiento de las empresas de los alumnos. Coordinación administrativa en la gestión de Certificados profesionales. Coordinación y...
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Secretaria académica
hace 6 días
Barcelona, España Formaciones Odontologia A tiempo completoEn OIF – Ortodoncia Invisible Formación, seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo una Responsable de Secretaría Académica, una figura clave en la organización de nuestras formaciones y en la experiencia de nuestros alumnos.Somos una empresa referente en formación especializada para odontologia, con programas presenciales, online y un...
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Secretaria académica
hace 2 semanas
Barcelona, España Formaciones Odontologia A tiempo completoEn OIF – Ortodoncia Invisible Formación , seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo una Responsable de Secretaría Académica , una figura clave en la organización de nuestras formaciones y en la experiencia de nuestros alumnos. Somos una empresa referente en formación especializada para odontologia, con programas presenciales, online y...
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Administrativo - Secretario de Dirección
hace 7 días
Barcelona, España Pati Núñez Agency A tiempo completo**Responsabilidades** - Gestión administrativa y documental de la empresa. - Apoyo en la contabilidad básica y facturación. - Organización de la agenda de dirección y coordinación de reuniones. - Atención de llamadas y correos electrónicos. - Soporte en la preparación de presentaciones y reportes. - Relación con proveedores, clientes y...
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Secretaria académica
hace 1 semana
Barcelona, España Formaciones Odontologia A tiempo completoEn OIF – Ortodoncia Invisible Formación, seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo una Responsable de Secretaría Académica, una figura clave en la organización de nuestras formaciones y en la experiencia de nuestros alumnos.Sea uno de los primeros solicitantes, lea la descripción completa del puesto a continuación y luego envíe su...
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Secretaria académica
hace 2 semanas
Barcelona, España Formaciones Odontologia A tiempo completoEn OIF – Ortodoncia Invisible Formación, seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo una Responsable de Secretaría Académica, una figura clave en la organización de nuestras formaciones y en la experiencia de nuestros alumnos.Sea uno de los primeros solicitantes, lea la descripción completa del puesto a continuación y luego envíe su...
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Secretario/a de Dirección | Soporte Directivo y Comercial
hace 2 semanas
Barcelona, España ManpowerGroup A tiempo completoUna empresa del sector cosmético en Barcelona busca un Secretario de Dirección (H/M/X) organizado y fiable para dar soporte a la dirección y al área comercial. Las responsabilidades incluyen organización de agendas, gestión documental y coordinación con terceros. Se requiere formación en Administración y mínimo 3 años de experiencia en roles...
